Projektledare Färdighetslista och exempel

Projektledare behöver en mängd färdigheter för att planera, anskaffa och genomföra ett projekt, se till att allt är på rätt spår och att alla inblandade arbetar till sin fulla potential. Om det finns några problem, förseningar eller problem är projektledaren den punktperson som arbetar med kunden eller företaget för att se hur man löser dessa problem. De är inte inblandade i det praktiska arbetet, utan i stället ser till att framsteg görs och håller alla på uppgift.

Projektledare spelar en nyckelroll i lanseringen av nya produkter, byggandet av nya platser och utvecklingen av nya program. Rollen är viktig i nästan alla branscher. Ett arkitekturföretag kommer att använda projektledare för att hantera utvecklingen av en ny byggnad, medan ett schamponbolag kanske behöver en för att starta en ny produkt.

Färdigheter krävs

Projektledare effektiviserar processer, hanterar arbetet med dussintals eller till och med hundratals människor och håller produktionen i tid. Arbetet kräver omfattande mjuka färdigheter, inklusive kommunikation och organisation, för att lyckas.

Här är några av de bästa färdigheterna som krävs för att lyckas:

• Kommunikation: Projektledare spenderar mestadels tid på att kommunicera med personal, rapportera framsteg eller problem med kunder eller förhandla med leverantörer. Verbala och skriftliga kommunikationsförmåga är nycklar till framgång. De kan ofta uppmanas att ge presentationer, så det är viktigt att vara bekväm med att använda presentationsprogram och tala framför stora grupper av människor.
• Ledarskap: Möjligheten att leda och motivera ett lag är avgörande för att utveckla något projekt. Projektledare måste lösa personalkonflikter och stärka laganda samtidigt som man skyddar mot sena eller slarviga arbeten.

• Förvaltning: Att arbeta effektivt är att hantera människor är viktigt. Från att delegera arbete för att hålla individer ansvariga är det en projektledares ansvar att sätta mål, utvärdera prestanda och uppmuntra samarbete.
• Förhandling: Projektledare kommer att förhandla med kunder på ett lämpligt schema och omfattning av arbetet. De kommer att fynda för vissa resurser och arbetskraft. Att veta hur man förhandlar för att få det de behöver för att lyckas och hålla alla involverade nöjda är en färdighet som utvecklats och förbättrats genom erfarenhet.

• Organisation: Projektledare är osannolikt att bli framgångsrika om de är slarviga eller glömska. Eftersom de hamlar så många olika aspekter, måste de organiseras både i deras yrkesmässiga och personliga liv. Det är viktigt för projektledare att utveckla ett organisationssystem, oavsett om det är en elektronisk anmälare eller en pappersplanerare, för att hålla alla detaljer uppmärksamma.
• Problemlösning: Problem som behöver uppmärksamhet regelbundet kommer upp till projektledare, och det är deras plikt att förutsäga potentiella problem i förväg och brainstormlösningar om dessa problem uppstår. Att ha reservplaner och alternativ tillgängliga kan förhindra kostsamma förseningar och fortsätta arbeta på rätt spår. De flesta risker är inte brådskande om de förväntas. Men inte alla frågor kan förutsägas, så det är också viktigt för projektledare att nimbly hantera oväntade problem och se till att mindre problem inte blir till stora motgångar.

• Budgetering: Alla projekt kommer att ha en fast finansiering för dem. Det är en projektledarens ansvar att utveckla en budget för pengarna och se till att den följs noga. Detta är en färdighet som kräver erfarenhet. Bara med tiden arbetat med stora projekt kan chefer utveckla den kunskap som behövs för att veta var kostnaderna kommer sannolikt att montera och där besparingar kan hittas.