Tips för textmeddelanden och intervju med rekryterare

Innan du börjar jobba, kanske du vill borsta på dina färdigheter, särskilt om du är en erfaren anställd som inte har varit på arbetsmarknaden i några år. Enligt Jobvites 2018 Recruiter Nation Survey har 43 procent av de anställande cheferna kommunicerat med jobbkandidater via text, med 88 procent som rapporterar positiv feedback från arbetssökande.

Utöver samtal med rekryterare blir textjobbintervjuer vanligare. Vissa företag hanterar även hela processen genom textmeddelanden. Christian Mairoll, VD för Emsisoft, säger, "Vi har varit ett helt fjärrföretag i 15 år och har under den tiden alltid intervjuat via text. Inga möten mot ansikte eller ens röstsamtal. Text endast. Och vi tycker att detta är enormt fördelaktigt. Eftersom nästan all vår kommunikation sker via Slack är skriftliga kommunikationsförmågor betydligt viktigare än verbala färdigheter."

Det finns också fördelar för arbetssökande. Mairoll noteringar, "Textbaserade intervjuer är mindre stressiga och gör det möjligt för kandidater att prata utan den prestationspåverkande nervositeten som någon upplever under andra former av intervju. Det betyder att vi får se" de "som de verkligen är. Dessutom, som vi är blind för saker som funktionshinder, ras / etnicitet, religion och i vissa fall jämn könsbestämning är vårt urval helt baserat på meriter."

Granska råd om hur du får det bästa intrycket när du är textmeddelanden eller intervjuar med en rekryterare.

Tips för textning med en rekryterare

Att kommunicera genom text utgör unika utmaningar, eftersom mediet, enligt sin natur, kräver att man är koncis och till-punkt. Så, hur ser du till att du kan presentera dig så positivt som möjligt i ett e-postmeddelande (där du kan gå in i mer detalj) eller på ett telefonsamtal (där tonfältet och entusiasmen lätt kan förmedlas)?

Håll en professionell ton

Du kommer att visa dig som bäst om du behåller en grad av formalitet och professionalism i all din kommunikation med en rekryterare, oavsett vilka verktyg du använder. Många använder en avslappnad ton för textning av sina vänner och familj. Du måste ta upp det när du pratar med en rekryterare eller någon annan professionell anslutning.

Inleda inte kontakt via text

I allmänhet borde du inte vara den som initierar kontakt med en arbetsrekryter eller potentiell arbetsgivare via ett textmeddelande. Skicka din första arbetsansökan och fortsätt genom traditionella kanaler och kommunicera efteråt via e-post eller telefon som motiverat.

Din uppföljning efter en arbetsintervju ska inte skickas med texten heller - inte bara är det här dåliga sättet men textning tillåter dig inte meddelandelängden du behöver för att skapa en effektiv och iögonfallande "tack för vår intervju "brev som kommer att förbättra dina anställningsutsikter. Men om en rekryterare når ut till dig med text så kommer de att förvänta sig en text i gengäld.

Använd affärsstandarder

När en rekryterare har fastställt att han eller hon föredrar att kommunicera via text, är det dags att tänka på ditt språk och fras. Ditt textmeddelande borde vara korrekt i varje detalj och så noggrant skrivet som alla affärskommunikationer med någon du inte vet väl.

• Stava ut alla dina ord, utan förkortningar eller akronymer.
• Använd inga emoticons eller emojis om inte rekryteraren gör det första.
• Om du har en text "signatur" som skickas längst ner i varje textmeddelande, se till att den är lämplig för användning i professionell kommunikation.
• Kontrollera och kontrollera din stavning, grammatik och skiljetecken och se upp för autokorrigeringsfel.
• Eftersom textning, som telefonsamtal, är "realtidskommunikation", skickar du bara din text till en rekryterare under normala öppettider.

Få ditt meddelande över

Du vill behålla ditt textmeddelande så kort som möjligt, men var inte rädd för att ge information som höjer rekryterarens intresse för dig.

• Express entusiasm för möjligheten du skriver om, precis som du skulle personligen.
• Beskriv kortfattat de kvalifikationer eller erfarenheter som gör dig idealisk för jobbet.
• Innan du slår skicka, kontrollera att du skickar texten till rätt person.

Exempel på textmeddelandeexempel (textversion)

Kära fru Stanford - Jag var glada att få din text om positionsöppningen hos ABC Company. Som jag påpekade i mitt CV är jag ivrig efter att hitta ett nytt tillfälle att fullt ut utnyttja mitt ledarskap, projektledning och kommunikationsförmåga, och jag är sålunda intresserad av att se var detta kan leda. Vänligen meddela mig vårt nästa steg i denna process - tack!

Stå vid för att svara

När du skickat din text, se till att du är redo att svara efter behov.

• Snabbt svara på frågor som ställs på returtext.
• Om mottagaren svarar alls kan ett enkelt "tack" för svaret vara en artig gest.
• Se till att ditt röstmeddelande låter professionellt, bara om personen bestämmer sig för att ringa dig tillbaka snarare än textning.
• Om du föredrar kontakt via text, överväg att skriva "Textmeddelanden Accepted" bredvid ditt mobilnummer på ditt CV.

Framför allt, oroa dig inte att efter dessa regler kommer du att låta som en kall fisk. Dina första kontakter med en rekryterare ska visa att du förstår hur du ska vara professionell. Och det är sant oavsett vilka verktyg du använder för att kommunicera.

Tips för hantering av en textjobbintervju

Du har just blivit inbjuden till en textintervju. Nu då? Vad är det bästa sättet att hantera det? Aman Brar, VD för Canvas, det första textbaserade intelligenta intervjuningssystemet, delar sitt råd för att få en textintervju:

1. Var noggrann.I en textbaserad intervju behöver du inte vara verboserad. Att vara kortfattad och till-punkt är faktiskt ett effektivt sätt att kommunicera, speciellt via text. Välj dina ord klokt. Precis som om du vill vara kortfattad under en telefonskärm är det ännu viktigare att komma till rätta under en textbaserad intervju. Upprepa inte vad som redan finns på ditt CV. Istället spenderar du tid för att förklara varför du är passionerad om arbetslinjen, vad som driver dig och hur dina tidigare yrkeserfarenheter knyter samman den roll du utforskar.
2. Ta din tid. En stor fördel med textbaserade intervjuer är att de ger dig tid att skapa ett väl genomtänkt svar. Var inte rädd för att ta den tid du behöver för att formulera ditt meddelande. Det är okej att ta en stund att behandla frågan och sätta ihop ett tankefullt svar. Textintervjuer tar bort lite av trycket för att tänka på fötterna, vilket ger dig en chans att sätta din bästa fot framåt - något speciellt uppskattat av inåtvända kandidater. Att ta tid att komponera ett välskrivet och övertygande argument för varför en arbetsgivare ska anställa dig är i ditt bästa intresse och gör beslutsprocessen lättare för intervjunaren.
3. Var affärsmässig. Även om intervjun sker via text, kan du fortfarande använda den som en möjlighet att visa upp din företags personlighet. Om en rekryterare skickar dig en emoji eller Bitmoji, anser du att det är ett positivt tecken på att de försöker bygga en vänlig rapport och göra dig lugn. Var inte rädd för att infoga en emoji eller Bitmoji (efter att rekryteraren gör det, så du vet att det är acceptabelt) att lägga till en personlig touch, eftersom det kan vara en bra indikator på hur du passar in i företagets kultur. Det är viktigt att prata om vem du är professionellt men att lägga till några tips om vem du är utanför jobbet kan vara skillnaden mellan att få ett jobbbjudande och få ett avslag.
4. Fråga frågor.En textintervju kan tyckas vara ett super preliminärt steg till telefon- eller personintervju, men låt inte det avskräcka från att du får så mycket information som möjligt. Var noga med att be om information som arbetsbeskrivning, kontors förmåner, team off-sites och utflykter och fördelar paket. Det visar initiativ och att du verkligen är intresserad av arbetsmiljö och företags varumärke.