Air Force Handbook (AFH) 33-337 - The Tongue and Quill

Behovet av tydlig och effektiv kommunikation mellan flygvapnet, andra avdelningar för försvarsdepartementet (DoD) och civila myndigheter är så viktigt att det faktiskt skrevs i lag.

Ineffektiv kommunikation kan leda till gråa områden eller förvirring under missionskritiska tider. I en tid av snabb personlig och masskommunikation som knappt föreställdes för några år sedan, kräver militären fortfarande ansikte mot ansikte briefings, bakgrundsunderlag och personalpaket för att hålla uppdraget framåt.

Dessutom måste röstkommunikation över radioen i högspänningssituationer vara tydlig och koncis för att utfärda uppdrag av väsentliga order och detaljer.

Vanligt skrivande lag av 2010

Användningen av militärt jargong, ständiga akronymer och dålig skrift- och talförmåga av medlemmar i alla militära avdelningar och statliga myndigheter uppmanade den amerikanska regeringen att skapa en lag för att förbättra kommunikationsinsatserna inom systemet för genomförande av statlig verksamhet.

Den vanliga skrivande lagen från 2010 fokuserar på att eliminera oklart språk i regeringshandlingar. Det implementeras som en del av försvarsområdets vanliga språkprogram, som "främjar användningen av tydligt, koncist och välorganiserat språk i dokument för att effektivt kommunicera med avsedda publikgrupper."

Militär talande och skrivande färdigheter

Att vara en bra författare och talare är färdighetssätt som måste läras, läras och praktiseras på nära daglig basis. När folk frågar hur de kan förbereda sig för en militärkarriär i skolan, är det bästa rådet att berätta för dem att de måste kommunicera tydligt.

Militära medlemmar kommer antingen att kommunicera via e-post, ha möten inför möten eller andra skriftliga eller muntliga presentationer med befälhavare och underordnade upp och ner kommandokedjan. Möjligheten att kommunicera effektivt kan avgöra huruvida du får en kampanj eller en framtida position i regeringen.

Air Force Handbook 33-337

Air Force Handbook (AFH) 33-337 är denna gren av militärens riktlinje för talare, författare och presentatörer. Tongue and Quill är, som det är känt, allmänt använt av flygvapen militära och civila medlemmar, professionella militärskolelärare och studenter och civila företag runt om i USA

Även om flygvapnets medlemmar är tekniskt skickliga att kommunicera med en mängd olika metoder, är förmågan att skriva och tala kortfattat och tydligt ett militärt krav.

Allt som skrivs i en officiell kapacitet som medlem i flygvapnet måste överensstämma med den normala skrivarlagen. Det bör också uppfylla specifikationerna för Air Force Instructions (AFI) 33-360, Publications and Forms Management, för alla Air Force-publikationer.

Andra grenar med tunga och quill

Även om den konstruerades av och för flygvapnet ursprungligen, används även Tongue och Quill av armé, marin och marinpersonal för att uppmuntra samma typ av tydligt skriftlig och muntlig kommunikation bland sina medlemmar.

En viktig anmärkning: Tongue and Quill är inte ett officiellt militärt dokument och dess riktlinjer för hur man skriver dokument är inte officiella, även för flygvapens personal. Din befälhavare kan ha en stil eller ett sätt att skriva han eller hon föredrar, och självklart bör du följa vad som än är reglerna.

Men åtminstone när de förbereder sig för att skriva eller prata, och innan de lägger penna till papper för en rapport eller publicering, har medlemmarna i amerikanska militären en solid referens för att rådgöra.