Hur man frågar efter ett nytt jobb med exempel

Fråga om ledig tid när du ska börja eller om du nyligen har startat ett nytt jobb kan vara lite knepigt. Om du gör din förfrågan vid fel tidpunkt, eller fråga på ett obetydligt sätt, kan du komma över som någon som inte bryr sig om företaget eller jobbet.

Om din tidsbegäran är väl genomtänkt kan du dock undvika (eller åtminstone mildra) negativa effekter.

När ska du fråga efter en ny jobb

Om du vet att du behöver ledig tid för semester eller annat engagemang innan du börjar ett nytt jobb, är det tillrådligt att ta reda på ämnet innan ditt faktiska startdatum. Den bästa tiden att nämna att du behöver ledig tid är efter du har erbjudits jobbet, men innan du accepterar det.

Genom att vara på förhand om det, vet din handledare att du inte försöker dra nytta av företaget. Och om du kommunicerar dina behov innan du börjar jobbet, kommer en arbetsgivare troligen att förstå din begäran. Människor gör åtaganden (om det är till vänner eller familj) i förväg att erbjudas ett jobb, och de flesta arbetsgivare kommer att vara sympatiska med det här.

Om ett behov av ledighet uppkommer efter du har startat ett nytt jobb, då kommer broaching ämnet sannolikt att bli mer utmanande. Med det sagt är äkta familjefel, dödsfall och hälsokriser alla helt giltiga skäl för att du behöver ledig tid. Å andra sidan måste du bevisa för din nya arbetsgivare varför du beräknar ledig tid för en semester eller annan till synes personlig händelse.

Oavsett orsaken till att du behöver ledig tid, fråga din arbetsgivare så snart som möjligt. Han eller hon kommer att uppskatta att ta emot ett huvud i god tid i förväg.

Tips för att be om tidsavbrott

Känn företagets regler.Innan du frågar om ledig tid, granska någon företagspolicy på betald ledighet, semesterdagar, personliga dagar etc. Vissa företag är mycket flexibla och erbjuder anställda ett obegränsat antal lediga dagar. Andra kräver att du jobbar i en viss tid innan du börjar lösa fridager. Se till att du vet vad politiken är på jobbet, så att du vet om vad du ber om är allmänt acceptabelt eller inte.

Om du inte har pågått semesterdagar kan du fråga om arbetsgivaren kan "låna" dig semesterdagar som du kommer att tjäna inom en snar framtid. Många företag är villiga att göra det.

Tänk på tidpunkten.Medan du vill berätta för din chef så snart som möjligt vill du också tänka på den specifika tidpunkten för begäran. Det är alltid en bra idé att be om en tjänst (som att ta ledig tid) efter att ha gjort något för att imponera på din chef. Du kan till exempel göra begäran i slutet av ett möte där du sammanfattar dina framsteg för veckan eller efter att du har gjort ett stort projekt. Tänk också på tidpunkten för tiden utanför sig själv. Försök inte be om ledig tid under en särskilt upptagen tid på jobbet.

Fråga din chef.Var säker på att fråga din chef istället för helt enkelt talande honom eller henne. Du kan säga något som "Jag har pågått två semesterdagar, och jag undrar om jag kan använda dem i veckan den 18 augusti. Fungerar det för dig och resten av avdelningen?" Genom att formulera det som en fråga, du visar att du respekterar din chef och att du vill se till att din ledighet fungerar för laget.

Ge bara noggranna detaljer. Oavsett din unika situation, bör du dela tillräckligt med detaljer med din arbetsgivare om varför du behöver ledig tid så att din förfrågan kommer överens som legitim. När det är möjligt, lämna dokumentation som ett begravningsmeddelande och / eller en läkarens anteckning, även om din arbetsgivare inte begärt det.

Var noga med att inte ljuga.Om du går bort för en väns bröllop eller en semester, säg så. Du behöver inte ge någon extra information - bara håll det kort och ärligt.

Planera hur ditt arbete kommer att täckas.Innan du frågar om ledig tid, tänk på hur du kommer att hantera alla jobb du kanske saknar. Ska du skicka in din rapport en dag tidigt? Har du frågat någon om de skulle kunna täcka ditt skifte (fråga bara någon som är en betrodd anställd, vem är du säker på kommer att göra jobbet bra)?

Om möjligt, inkludera en pant att arbeta extra timmar före och efter din planerade frånvaro för att säkerställa att alla dina uppgifter är färdiga i tid. Du kan också erbjuda att arbeta på distans eller åtminstone hålla kontakten via telefon eller e-post. Att vara proaktiv visar att du är en ansvarsfull medarbetare och att du tar ditt arbete seriöst.

Uppföljning.Efter att ha berättat din chef i e-post eller personligen, följ upp ett mail ett par dagar innan du tar ledig tid. Du kan skicka ett kort e-postmeddelande som säger: "Jag ville bara påminna dig om att jag inte kommer att vara på jobbet tisdag den 2 november." Du kan också lägga till information om vem som ska täcka för dig, eller vilket arbete du kommer att vara gör innan du lämnar. Detta påminner din chef om din ledighet och din ansvarsförmåga.

Sample Email Fråga Boss för Time Off

Ämnesrad: Förnamn Efternamn - Begäran för 11-12 april

Kära William, Jag hoppas du mår bra. Jag har en snabb fråga. Jag hoppas att ta bort torsdagen den 11 april och fredagen den 12 april för att delta i min systerdotters examen i Kalifornien. Skulle detta fungera för dig och laget? Jag skulle vara tillgänglig via e-post båda dagarna.

Jag dubbelkontrollerade, och vårt nuvarande projekt kommer att slutföras den 8 april. Jag kommer att slutföra uppföljningspapiret senast 10 april.

Låt mig veta om det fungerar för dig, och om du behöver mer information från mig. Tack så mycket.

Bäst, Förnamn Efternamn

Pröva e-post som följer upp om tiden av

Ämnesrad: Förnamn Efternamn - Incheckning i re. 11-12 april

Kära William, Jag ville bara påminna om att vi i vår e-postkonversation förra veckan kommer att vara ute av kontoret här torsdag och fredag.

Vi slutförde vårt lagprojekt före schemat, så jag kommer att kunna få uppföljningsprocessen till dig senast tisdag.

Återigen kommer jag att vara tillgänglig via mail torsdag och fredag ​​om du eller någon på laget behöver nå mig. Tack.

Bäst, Förnamn Efternamn