Toppidéer för rekrytering av bra jobbkandidater

Letar du efter talang? De smartaste arbetsgivarna, som anställer de bästa personerna, rekryterar en förkvalificerad kandidatpool av potentiella anställda innan de behöver fylla ett jobb. Eller, som Harvey Mackay, välkänd, irreverent, författare och talare, säger om nätverk: "Grav din väl innan du är törstig."

Du kan utveckla relationer med potentiella kandidater långt innan du behöver dem. Dessa idéer hjälper dig också att rekrytera en stor pool av kandidater när du har en nuvarande position tillgänglig. Läs vidare för att upptäcka de bästa sätten att utveckla din talangspool och rekrytera anställda.

Ju tidigare du adopterar dessa metoder, desto bättre kommer din organisation att göra i det kommande kriget för talang. (Och lita på det här uttalandet, kommer du att uppleva krig för talang när babyboomergenerationen går i pension.) Läs vidare för att upptäcka de bästa sätten att utveckla din talangspool.

Rekrytera din idealiska kandidat

En arbetsbeskrivning som berättar potentiella medarbetare är att de exakta kraven på positionen är användbara. Ännu mer användbar är den process du använder för att utveckla arbetsbeskrivning internt och beteendeegenskaperna hos din idealkandidat.

Montera ett team av människor som representerar de bästa egenskaperna hos de personer som för närvarande håller samma eller liknande position och glöm inte att inkludera anställningschefen.

Utveckla en arbetsbeskrivning som avgränsar de viktigaste ansvarsområdena och resultaten av positionen. Definiera sedan beteendeegenskaperna hos den person du känner är din idealiska kandidat.

Slutligen lista dina 5 till 10 nyckelansvar och egenskaper du ska använda för att återuppta skärmen, utföra telefonskärmar och så småningom fastställa frågorna för kandidaterna du intervjuar.

Låter som mycket ansträngning? Det är. Men du får en mycket bättre uppfattning om egenskaperna hos den idealiska kandidaten du vill locka till ditt företag när du gör denna planering via e-post eller ett rekryteringsplaneringsmöte.

Knacka på dina anställda nätverk i rekrytering av kandidater

Sprid muntlig information om tillgängligheten eller eventuell tillgänglighet till varje anställd så att de ständigt kan leta efter överlägsna kandidater i sina nätverk av vänner och medarbetare.

Med online sociala och professionella nätverk är chansen att du och dina anställda är direkt kopplade till hundratals, och till och med tusentals potentiella kandidater. Knacka in i den här potentiella publiken på Facebook, LinkedIn och Twitter, för att bara nämna några.

Använd mässan för att mötas och lära känna potentiella kandidater såväl som kunder. Uppmuntra medarbetare att samla visitkort från och utveckla relationer med potentiella medarbetare. Och sluta inte med anställda ensam; tryck på nätverk av dina sociala, styrelser, funderare och akademiska kontakter också.

I ett kundföretag hänvisade försäljningschefen en barndomsvän, som flyttades tillbaka till sitt hemland, för en position. Den nya personalen hade i kontakt med alla sina vänner när han behövde flytta från Chicago till Detroit-området. Klienten gynnades av försäljningschefens nätverk och anställde en enastående anställd.

Se till att du publicerar ditt intresse för anställda hänvisningar. I vissa företag är anställningsreferenser, särskilt för svåra att fylla positioner, ens belönad med kontantbonus. Att lägga ut alla öppna positioner, meddela öppningar på bolagsstämmorna och dela tillväxtplaner med företagsmedlemmar hjälper till att sprida ditt budskap.

Dra fördel av dina industrikontakter, föreningsmedlemskap och handelsgrupper för att rekrytera kandidater

Betala för anställda att delta i och nätverk i branschgrupper, konferenser och mässor. Skapa regelbundet listor över branschledare och andra potentiella medarbetare från kunder, kollegor, medarbetare och vänner.

Utveckla en plan för att kontakta dessa personer systematiskt och regelbundet. Var beredd att dela din arbetsbeskrivning med dem via mail, email, internet och fax. Följ upp på varje bra ledning.

Använd omfattande telefonnätverk. Ta med folk till intervjuer innan du har en ledig position. Du kan till och med vilja överväga att starta ett periodiskt företagsnyhetsbrev för att hålla dina mästarlistor över potentiella anställda, kunder och intresserade andra aktuella om företagets framsteg och händelser. Du kan använda online och / eller postdistribution för att skicka ut dessa.

Letar du efter "rätt" föreningar att gå med? Kolla in denna resurs: Hitta föreningar, personer och företag från American Society of Association Executives.

Använd din webbplats för att rekrytera kandidater

Är ditt "Bli med i vårt team" -del av din företags webbplats berätta och till och med "sälja" potentiella medarbetare om ditt företags vision, uppdrag, värderingar och kultur? Presenterar du ett meddelande om hur människor värderas?

Uttrycker du ditt engagemang för kvalitet och till dina kunder? Om inte, saknar du ett av de viktigaste rekryteringsverktygen du måste överklaga till potentiella potentiella medarbetare.

Istället för de typiska, torrskrivna arbetsuppgifterna om lediga positioner måste din webbplats inkludera denna vision, den här informationen som sätter ditt företag från andra i din bransch.

Dina arbetsuppgifter måste sparkla med en personlighet så att en potentiell kandidat tycker, "den här organisationen är för mig." Och nu när du har sin uppmärksamhet, måste du också ge ett sätt för kandidater att enkelt skicka in CV för övervägande för framtida positioner.

Ett företag som rekryterar webbplatsen har en "Talk to the President" -länk och du tror bättre, folk gör. De får en kontinuerlig ström av CV och kontakter genom denna inbjudan och till och med anställd direktör för produktion som gjorde sin första kontakt här.

Ett annat företags HR-team postar generiska positionsbeskrivningar för positioner som ofta behöver sökande. Människor svarar. webbplats rekryteringsarbeten.

Underhålla frekvent kontakt med intresserade kandidater

Låt inte dessa potentiella medarbetare skicka in sina CV och hör aldrig igen från dig igen. Du skulle förlora allt momentum du bara spenderade tid att utveckla med de begåvade få. Precis som det tidigare rekommenderades med anställda nätverk och professionella kontakter, fortsätt och vårda relationen.

Aktivera intresserade kandidater att anmäla sig till företagets nyhetsbrev; överväga att skriva ett nyhetsbrev bara för dem. Uppföljning av alla webbsidor med hälsning som säger tack för ditt intresse för vårt företag.

Skicka en periodisk uppdatering om dina jobböppningar. Bjud in den potentiella medarbetaren att besöka din organisation när de är i området. Din professionella, pågående kontakt med intresserade personer garanterar rekrytering av framgång.

Bli en arbetsgivare av val för rekrytering av kandidater

Tänk på vad en potentiell anställd anser inför att de går med i din organisation eller verksamhet. Är du stabil, tjäna pengar och växa? Är du anställningsvänlig? Uppfyller ditt uppdrag mindsharen och / eller hjärtsträngarna hos de personer du vill mest rekrytera?

Kommer en ny medarbetare att känna sig del av något större än sig själva om de går med dig? Kommer din organisation att vårda sina talanger och ge spännande möjligheter till utmaning och professionell tillväxt?

Om du kan svara på dessa frågor, bekräftar du varje del av din rekryteringsprocess för att se till att du skickar dessa meddelanden. Om du vill vara en valfri arbetsgivare måste du agera som en valfri arbetsgivare. Dessutom måste du meddela detta engagemang till dina potentiella medarbetare.

Människor letar efter små saker - det är verkligen stora saker - som att märka om du snabbt återkommer telefonsamtal. De observerar när alla intervjuare upprepar samma frågor.De är medvetna om att du svarade på bekräftelse av mottagandet av sitt CV.

De uppskattar ett telefonsamtal när någon annan väljs för det jobb de önskade. (Ja, du behöver fortfarande skicka ett brev till de personer du intervjuade, men den mer informella uppföljningen uppskattas.) De känner sig välkomna när de kan kommunicera med dig via e-post.

Dessutom är en valfri arbetsgivare ett rykte du bygger i din bransch som är ett kraftfullt verktyg för att locka topp talent.

Rekrytera med Internet

Internet, förutom din egen webbplats, har snabbt utvecklats för att bli det viktigaste verktyget inom rekrytering när det gäller användbarhet för arbetsgivare, potentiella medarbetare och samhälle i allmänhet. Lär dig hur du använder internet för att hitta och locka bra kandidater. Det här är alternativ du kan överväga för närvarande.

• Skicka dina positioner på professionella föreningswebbplatser. Detta inkluderar lokala kapitelwebbplatser eller yrkesorganisationer relaterade till jobbet. (Detta är en utmärkt metod för att hitta lokala talanger.)
• Lägg upp öppna positioner på webbplatser som privata leverantörer eller ditt statliga och / eller lokala myndigheter tillhandahåller. Din egen stat eller land kommer att ha motsvarande resurser för dig att använda.
• Lägg in din annons på tidningsrelaterade webbplatser. De flesta tidningar har en ansluten webbplats där du kan skicka annonser. Dessa annonser ingår antingen i priset för en annonserad klassificerad utskrift (använder någon dem längre än för nära lokala jobbannonser?) Eller du kan bara betala för online-inlägg. Se till att dina rekryteringsannonser "säljer" visionen och fördelarna med din organisation. Effektiva annonser visar ditt företag som en spännande och givande arbetsplats. Effektiva jobbposter gör att folk vill ansöka om ditt företag.

Använd Headhunters och Recruiters

Ibland är det värt din tid att använda headhunters, rekryterare och anställningsplaceringar. De bästa företagen har gjort mycket av denna läxa och kandidatpool utveckling för dig. Förvänta sig att betala 20-35 procent av kostnaden för den nya rekryteringen årslön. Men för vissa positioner och i vissa branscher är kostnaden i din avdelningens tid och tiden investerad i en eventuellt misslyckad sökning värd.

Dessutom har rekryterare en redan utvecklad kandidatpool. De ger ett andra par erfarna ögon för att hjälpa dig med din sökning. Några av dem är mycket bra. En HR-anställd träffade nyligen en rekryterare och erbjöd honom ett försäljningsarbete i en kundorganisation på plats. Tro det här, han var så bra. Hon kunde definitivt se honom hitta stora kandidater för arbetsgivare.

När du arbetar i en HR-roll kommer samtal från potentiella rekryterare flera gånger i veckan. Be om referenser och kolla in dem. Prata med icke-konkurrerande företag för att få remisser av rekryterare med vilka de har varit nöjda. Du kan också söka efter rekryterare på ett antal webbplatser online.

Letar du efter ytterligare idéer om rekrytering av anställda som är potentiella stjärnföreståndare? Här är flera fler av mina favoritidéer för rekrytering av anställda.

Använd tillfälliga byråer och företag för rekrytering

Överväg att använda tillfälligt anställda som en lösning på att "försöka utföra en person" eller att anställa en position som du inte är säker på att du behöver för lång sikt. Tillfälliga anställda kan också ge en användbar buffert för konjunkturernas upp- och nedgångar, så att du inte behöver påverka din kärnpersonal under nedgångstider.

Tempföretag kommer att rekrytera och skärpa dina specifikationer och garantera din tillfredsställelse. De sparar din personal enorma mängder av tid eftersom de tillhandahåller test, drogsökning, referenskontroll, bakgrundskontroller och allt annat du vill, till en nominell avgift. Vid den tidpunkt som HR-personal möter den valda gruppen av kandidater, har det mesta av arbetet, utom en personlig intervju, slutförts för dem.

Dessutom, eftersom företagen blir bekanta med dina behov, precis som headhunters och rekryterare gör, kommer de att söka och föreslå talang som de tror uppfyller dina kriterier för stjärnkandidater.

Många företag arbetar med två eller tre byråer och många företag anlitar bara de fem procent av tillfälligt anställda, så de anställer stora människor.

Ta reda på var dina idealiska kandidater bor

Identifiera vad dina kandidater behöver läsa; märka de webbplatser de besöker studera listservs på vilka de deltar bestämma branschens tidningar och tidningar som de läser.

Identifiera deras favoritnyhetskällor, forum, diskussionsgrupper och platser för övning av sociala nätverk. Med andra ord, ta reda på allt du kan om de typer av människor som utgör de tio procent av dina nuvarande anställda och det bästa av din talangspool.

Använd den här informationen för att återge skärmdump, och utveckla effektiva intervjufrågor.

Viktigast, använd denna information för att utveckla kreativa, roliga rekryteringsstrategier för dina potentiella öppningar. Sitt med en intresserad grupp som inkluderar medlemmar i gruppen du försöker rekrytera och brainstorma andra potentiella sätt att hitta en kvalificerad kandidatkassa för varje position.

Några exempel som ses har en mycket rolig annons i en ständig tidning. Det hoppade bokstavligen av sidan eftersom det stod så starkt ut ur förpackningen. (Annonsen letade efter en kreativ för en annonsbyrå. Du kan satsa på att de hittade sin perfekta kandidat.) Människor har rekryterats som potentiella medarbetare medan de bläddrar i en bokhandel på grund av böckerna som de granskade. Folk rekryterar på mässor från de människor som besöker deras bås.

Bara en mer tänkt om rekrytering av anställda: Publicitet

Här är en bonus om att rekrytera stora medarbetare: Den publicitet som din organisation får i nyhetsmedia, i tryck, på tv, på radio och online är oerhört viktigt för rekrytering.

Några bra ord, en intressant artikel eller en bit om ditt uppdrag som speglar din organisation i ett gynnsamt ljus, kommer att leda till att potentiella medarbetare kommer till dig. Och det är det bästa sättet att alla hittar stora potentiella anställda för din kandidatpool.

Idéer för rekrytering är oändliga och oändligt utmanande, men den tid och det arbete du investerar är värt det när de resulterar i topp talent för din organisation.