3 sätt att hjälpa din HR-avdelning stöder dig mer

Mindless Self Indulgence - 3 S'

Innehållsförteckning:

3 sätt anställda kan hjälpa HR att stödja dem bättre
1. Fyll i det pappersarbetet ordentligt och snabbt.
Skriv de prestationsbedömningar och självbedömningar.
Följ bolagsreglerna.
Ytterligare områden i vilken HR som vill hjälpa dig

Huvudmissionen för alla personalavdelningar är att hjälpa verksamheten att blomstra och lyckas genom att betjäna kunder. HR-personal gör detta genom att se till att de bästa personerna rekryteras, anställs och behandlas ordentligt. Men olika vägar kan hjälpa dig att hjälpa din HR-avdelning att hjälpa dig bättre.

Ingenting är viktigare för ett företag än de människor som får det att springa. Att stödja deras förmåga att göra detta är HR-huvudrollen. I en intressant vridning på den vanliga frågan - vad kan HR göra för att hjälpa mig mer - en läsare frågade följande fråga: "Vilken typ av stöd skulle HR-chefer förvänta sig av medarbetarna så att de kan hjälpa de anställda bättre?"

Det här är en utmärkt fråga att det förtjänade ett svar. Vilken typ av stöd kan anställda erbjuda HR-personer så att HR-anställda kan betjäna de anställda bättre?

3 sätt anställda kan hjälpa HR att stödja dem bättre

Här är tre sätt att du kan stödja din HR-avdelning, vilket i sin tur gör ditt liv på jobbet väldigt lättare. Och är det inte ditt mål?

1. Fyll i det pappersarbetet ordentligt och snabbt.

Tror du inte att det är roligt att HR frågar dig information om din tävling och berättar sedan att tävlingen inte kommer att övervägas i några beslut om någonting? Jo, det är inte för att HR inte vet vad de gör. Det beror på att den federala regeringen kräver att många företag rapporterar information om ras och kön bland anställda och sökande.

Vad sägs om dessa sjukförsäkringar? HR skickar inte detta pappersarbete till dig för HR: s hälsa, de skickas till dig för din. Om du inte fyller i formuläret snabbt och fullständigt kan du hitta dig själv fast utan företagsförsäkring till nästa öppna anmälningsperiod, vilket kommer att vara ett år bort.

Om du är ung och frisk kan du bestämma att du föredrar att spendera dina förmåner på andra förmåner än sjukvård - vilken HR aldrig skulle ge sanningsenligt råd. Kom ihåg att även de unga och friska kan komma i bilolyckor, glida på isiga trottoarer eller få cancer. HR kommer att gråta med dig när du kommer med din berättelse om el och olycka, men om du misslyckades med att anmäla dig till sjukvårdsförmåner kan HR inte betala dina sjukhusräkningar.

Om du är sjuk eller har en bebis eller behöver stanna hemma för att ta hand om en sjuk familjemedlem kan du kvalificera dig för ledig tid under FMLA. Men du måste fylla i pappersarbetet ordentligt innan tiden går att ansöka om dig.

HR är inte medel eller nosy; de försöker få dig den hjälp du behöver. (Det finns naturligtvis undantag vid nödsituationer.Om du har hjärtattack förväntas du inte fylla i pappersarbetet innan du ringer till 911. Du kan ta hand om pappersarbetet senare. Men om du är gravid? Du vet att barnet kommer, så fyll i pappersarbetet tidigt.)

Skriv de prestationsbedömningar och självbedömningar.

Varför gör HR-vård? Eftersom HR bryr sig om människor och bryr sig om företaget. Prestationsbedömningar täcker båda sidor av detta mynt.

Titta först på folket. Om du är en fantastisk chef som ständigt ger feedback-positiva och negativa - till ditt folk, dokumenterar en årlig prestationsöversikt helt enkelt vad du har sagt hela tiden.

Men de flesta chefer är inte bra på att ge feedback. Den årliga prestationsöversikten gör att anställda kan veta hur de gör och vad de behöver göra för att förbättra. Denna information är avgörande för de anställda som vill förbättra.

Men varför självbedömningen? Eftersom många chefer inte vet allt du gör. Detta gäller särskilt bra anställda eftersom chefen inte känner att man behöver sväva över dig varje dag.

Så när du skriver din egen självbedömning tar du chansen att låta din chef veta hur fantastiskt du är. Du saknar en bra möjlighet om du hoppa över denna självbedömning, och HR vill inte att du ska sakna någon möjlighet att visa hur starkt du lyser.

För det andra, ta en titt på företaget. Prestationsbedömningar bidrar till att skydda företaget eftersom de är officiella uppgifter om vad som hände och hur en anställd utförde under året. Företaget kan använda dokumentationen om de behöver branda en anställd.

Medan anställda föredrar att inte sparkas, måste det ibland hända att anställningen upphör. Medan HR alltid vill ha mer dokumentation om en dåligt fungerande anställd än en prestationsbedömning är det här ett bra ställe att börja.

Prestationsbedömningar används inte bara för att dokumentera information för avfyrning, men för att motivera höjningar, kampanjer och uppdrag till speciella projekt. Då, om någon någonsin frågar varför Bob blev befordrad när Steve inte kunde, kan HR säga: "Jo, det visar att Bob överträffade förväntningarna i 8 av hans 10 årliga mål och Steve överträffade bara förväntningarna i 7 av hans 10 årliga mål, vilket är varför kampanjen när till Bob."

Följ bolagsreglerna.

Trots att du kanske tror att din HR-avdelning inte älskar något bättre än att sätta sig på att skapa nya regler, föredrar de flesta människor i HR att arbeta i en miljö där nitbehövliga regler inte är nödvändiga. Genom att följa reglerna, gör det lättare för alla anställdas liv.

När HR säger "Om du är sjuk måste du meddela din chef innan du börjar", det är inte för att de inte tror att du är sjuk. HR kräver detta samtal eftersom din chef behöver veta vem som ska vara på jobbet så att hon kan ta emot din frånvaro.

Medan det är sant att vissa anställda utnyttjar sjukdagar och avslutas, är de flesta bara sjuka, och din organisation behöver veta att du inte är där. Dessutom kräver federal lag att HR följer särskilda regler om vissa allvarliga sjukdomar, så snälla ring bara in.

En annan regel som alla företag har är att de måste följa federala, statliga och lokala lagar. När din HR-avdelning säger "Du kan inte använda din företagsdator för att titta på olämpliga videor" det är inte att HR-personal är prudes. De skyddar företaget från ansvar från sexuella trakasserier.

När HR säger "Du kan inte fråga en kandidat hur gammal hon är". HR försöker följa federala lagar som förbjuder åldersdiskriminering. När HR berättar att du behöver arbeta med din funktionshindrade medarbetare för att tillhandahålla det rimliga logi hon behöver för att göra sitt jobb, ser HR till att bolaget överensstämmer med amerikanska handikapplagen.

Om du inte förstår varför HR frågar dig att göra något, fråga bara. Mest sannolikt en mycket logisk anledning till varför din HR-avdelning frågar dig att göra det som begärs existerar. Ta reda på. Det brukar ge total mening. Om inget annat förstår du bättre hur HR måste tänka på problem.

Att göra dessa tre saker kan göra din HR-chefs liv så mycket enklare - vilket innebär att hon kan fokusera sin uppmärksamhet på frågor som hjälper dig att utveckla dig och dina anställda och göra dina liv enklare.

När du inte gör dessa saker måste din HR-chef spendera sin tid att kämpa mot sexuella trakasserier, jaga information för regeringens begärda rapporter och försöka förklara att när du nekar företags sjukförsäkring är din lunginflammation ditt problem.

Ytterligare områden i vilken HR som vill hjälpa dig

Här är ytterligare områden där HR skulle vilja hjälpa dig om de befrias från huvudrollens roll, systematisk styvtagare och stark arm för verkställande ledningen.