Hur man väljer rätt teckensnitt och storlek för omslagsbrev

Vilket typsnitt ska du använda i ditt brevbrev? Vad kommer att ge det bästa intrycket? När du skriver om bokstäver är det viktigt att använda en typsnitt som är tydlig och lätt att läsa. När anställningsledare måste granska dussintals, om inte hundratals, sökande för en position, kan de omedelbart övergå ett brev och återuppta det som inte är direkt läsligt.

Var noga med att göra ditt teckensnitt tillräckligt stort så att läsaren inte behöver snyta för att läsa ditt brev, men inte så stort att ditt brev inte passar bra på sidan.

Så här väljer du ett brevstämpel och lämplig typsnitt för din bokstav.

Håll det enkelt

När det gäller att välja ett teckensnitt att använda i ditt brev, är din bästa satsning att hålla den enkel och professionell. Du vill att dina ord och meddelanden ska sticka ut, inte ditt typsnitt. Undvik att använda unprofessional nyhetsstil typsnitt som Comic Sans, handstil eller skript stil typsnitt.

Idealiskt är det teckensnitt som används i omslaget både av samma storlek och stil som det som används i ditt CV för att hjälpa dig presentera en sammanhängande paket. Granska dessa tips för att bestämma rätt teckensnitt för ditt brev, samt vilken storlek det borde vara och vilka stilar som inte är lämpliga att använda i ett brevbrev.

De bästa typsnitt som ska användas

Genom att använda en enkel typsnitt ser du till att ditt brev är lätt att läsa. Grundläggande teckensnitt som Arial, Courier New, Calibri, Verdana och Times New Roman fungerar bra. De flesta ordbehandlings- och e-postprogrammen kommer som standard att vara ett professionellt och lättläst val.

Begränsa dig till en teckensnitt i ditt brev; Det är bäst att inte blanda flera teckensnitt i ett dokument.

Det finns ingen anledning att använda olika stilar i ett brev. Undvik att understryka eller kursivera och använd endast fetstiltext när du betonar kvantifierbara prestationer som måste "pop" på sidan.

Vad är en lämplig storlek?

Beroende på hur mycket innehåll du har i ditt brev, välj en teckenstorlek på 10 eller 12 punkter.

Det är bäst om du kan formatera ditt brev så det passar på en sida, med marginaler som inte är större än 1 "och inte mindre än.7".

Om ditt brev innehåller en rubrik med ditt namn och din kontaktinformation, kan du välja att göra denna typsnitt något större.

Hur man gör ditt urval

• Välj ett teckensnitt från listan längst upp i dokumentet innan du börjar skriva ditt brev, eller:
• Skriv ditt brevbrev.
• Markera innehållet i ditt brev.
• Välj antingen teckensnittet i popup-fönstret eller välj teckensnittet från listan längst upp i dokumentet.
• Välj typsnittstorlek som du vill använda på samma sätt.
• Proofläs ditt brev.
• Skriv ut din brevet, även om du ska ladda upp den online, för att försäkra dig om att den är formaterad, ordentligt inredd och ser som du vill.

Inkludera gott om vit utrymme

Oavsett vilken typ av teckensnitt du väljer måste det finnas plats överst på brevet och mellan varje stycke och varje avsnitt i ditt brev. Så här rymmer du ditt brev.

När du använder Microsoft Word, här är hur du väljer en mall för ditt brev och hur du väljer typsnittstyp och teckensnittstorlek. Om du använder ett annat ordbehandlingsprogram är processen liknande. Välj innehållet i ditt brevbrev, välj sedan ett teckensnitt och en teckensnittstorlek.

Du kan behöva prova ett par olika storlekar för att se till att din brevet passar på en enda sida. Granska dessa formateringstips för att vara säker på att ditt brev kommer att ge det bästa intrycket.

Email Cover Letters

Informationen ovan gäller i första hand fall där du skickar ett traditionellt brevbrev med snigelbrev eller när du skickar ett formellt brev som ett Word- eller PDF-bifogat till ett e-postmeddelande. Var försiktig att kopiera och klistra in ett brev i ett e-postmeddelandes kropp kan förstöra formateringen, vilket gör det svårt att läsa för en arbetsgivare som kan ha ett annat datorsystem.

Det säkraste att göra när du kopierar och klistrar ditt brevbrev till e-post är att ta bort all formatering och HTML och skicka den som vanlig text.