Skicka en e-post för att bekräfta en intervju

grattis! Du gjorde den intervjun. Det är en bra idé att acceptera och bekräfta med ett e-postmeddelande, även om du har pratat med den anställande chefen eller personalrepresentanten på telefonen. På det sättet kan du vara säker på att du har alla detaljer korrekta.

Det är också ett bra tillfälle att fråga logistiska frågor - var ligger kontoret, vem ska du exakt tala med under intervjun etc. Ett mail fungerar också som en påminnelse till dig och anställningschefen och är ett utmärkt tillfälle att upprepa ditt intresse för positionen.

Läs nedan för mer information om att skicka ett e-postmeddelande med intervju, samt några exempel på e-postmeddelanden där författarna accepterar och bekräftar en intervju. Första bokstaven är en enkel bekräftelse på detaljerna, och det andra exemplet brev ber om förtydligande om några intervju detaljer. Det andra exemplet upprepar också arbetskandidatens intresse för jobbet.

Använd dessa e-postmeddelanden som riktlinje när du skapar ditt bekräftelsemail om intervjun. Kopiera emellertid inte bara dessa e-postmeddelanden. Ändra språket i e-postmeddelandet så att det passar din situation och det jobb du ansöker om.

När ska du skicka e-posten

Helst skickar du det här meddelandet efter meddelandet (ofta ett telefonsamtal, eller kanske ett email) om intervjun. Här är ett undantag för att skicka ett intervjuupptagnings-e-postmeddelande: När du får ett meddelande om en intervju kan hyreschefer nämna att de planerar att skicka ett bekräftelsemail till dig. Det finns inget behov av att du skickar ett mail om den anställande chefen planerar att göra det.

Mallen för en intervju Acceptance Letter

Här är några riktlinjer att tänka på när du skriver din intervjubekräftelsemail.

Ämnesrad

Inkludera jobbtiteln och ditt namn i ämnesraden för e-post: Intervju Bekräftelse Jobbtitel - Ditt Namn. Kom ihåg att anställningsledaren kan sätta upp flera intervjuer. inklusive ditt namn gör det lättare för honom eller henne att hålla e-post sorterade. Det är också användbart om din e-post vidarebefordras till intervjuare.

Varför skriver du

Led av emailen med anledningen till att du skriver. Du kan börja med att säga "Tack för möjligheten …" eller "Jag skriver för att bekräfta intervjuuppgifterna …"

Tack

Se till att tacka e-postens mottagare för möjligheten att intervjua.

Eventuella önskemål

Du bör alltid ta med flera kopior av ditt CV till din intervju.

Vissa företag kanske emellertid vill ha andra dokument - socialförsäkringskort, arbetsportfölj etc. - till hands under intervjun. Andra kanske vill att du ska skicka ett urval av arbete före mötet.

I din e-post kan du fråga om det finns något som du borde ta med i intervjun eller om det finns någon information du kan dela innan intervjun.

Läs igenom dessa riktlinjer för att skicka professionella e-postmeddelanden om du behöver hjälp med att formatera ditt meddelande.

Provintervjubekräftelsebrev

Granska ett exempel på ett e-postmeddelande som accepterar en intervju och bekräftar tidpunkten för mötet, samt ett exempel som ber om bekräftelse av intervjuplatsen. Båda bokstäverna erbjuder att ge ytterligare information som arbetsgivaren kan behöva.

Brev Acceptera ett Intervju Inbjudan Exempel

Ämne: Intervju Bekräftelse Konto Analyst Position - Sara Potts

Kära herr Gunn, Tack så mycket för inbjudan att intervjua för kontoanalytikerpositionen. Jag uppskattar möjligheten, och jag ser fram emot att träffas med Edie Wilson den 30 juni kl 9 i ditt Quincy-kontor.

Om jag kan ge dig ytterligare information före intervjun, var god och låt mig veta.

Vänliga hälsningar, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Brev Att acceptera en intervjuinbjudan och Fråga Exempel

Ämne: Intervjubekräftelse - Bob Steenberg

Kära fru Morrison, Det var fantastiskt att prata med dig i telefon tidigare idag. Tack så mycket för inbjudan att intervjua för redaktionell koordinatposition hos ABC Company. Jag ser väldigt mycket fram emot vår konversation, planerad till 6 maj kl 15.00.

När du har ett ögonblick kan du bekräfta att denna intervju kommer att äga rum på ABC Company?

Jag tror att min redaktionella erfarenhet inom det tekniska utgivningsområdet gör mig till en ideal kandidat för positionen. Jag ser fram emot att dela min passion och färdigheter i redaktionellt arbete med dig.

Om jag kan ge dig ytterligare information före intervjun, var god och låt mig veta.

Vänliga hälsningar, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234