Så här formaterar du ett e-postmeddelande

När du skickar en förfrågan om ett jobb eller ansöker om ett jobb, är det viktigt att du formaterar ditt mail så professionellt som du skulle ha något annat företagsbrev. När allt kommer - alla rekryterare och anställda chefer ingår - får många e-postmeddelanden. Se till att dina e-postmeddelanden sticker ut på grund av innehållet, och inte på grund av slarviga misstag, dålig formatering eller alltför avslappet språk.

Använd ett läsbart teckensnitt i en storlek på 10 eller 12 punkter i dina e-postmeddelanden. Skicka jobbsökningsrelaterade e-postmeddelanden från en professionell e-postadress - helst ska din e-postadress bara innehålla en kombination av ditt för- och efternamn eller första för- och efternamn. Här är vad som ska inkluderas när du skickar korrespondens för jobbsökning och det e-postmeddelandeformat du ska använda när du skickar jobbrelaterade e-postmeddelanden.

Ämnesrad

Glöm inte att inkludera en ämnesrad i din email.

Om du glömmer att inkludera ett, kommer ditt meddelande inte ens att öppnas. Använd ämnesraden för att sammanfatta varför du mailar. Några exempel på starka ämnesområden:

• Ansökan om marknadsföring associerad - Jane Smith
• Informationsintervjuförfrågan
• Tack - Marketing Associate Interview
• Refererad av Personens namn för Informationsintervju, Diskutera XYZ, etc.

Hälsning

Om du har en kontaktperson, adressera din email till Kära Herr / Ms. Efternamn. Om möjligt, ta reda på den anställande chefens namn. Denna information ingår ibland i jobbet. Om det inte är det, använd webbplatser som LinkedIn för att bestämma kontaktpersonen eller kolla företagets webbplats för information.

Om det finns ett kontaktnummer kan du också ringa till företagets reception och se om receptionisten kan lämna information.

Kontrollera ditt eget nätverk också: Känner du till någon som arbetar hos företaget och kanske kan dela mer information?

Om du inte har kontaktpersonens namn, vänligen kontakta din mail till Kära Hyreschef. Ett annat alternativ är att inte inkludera en hälsning och helt enkelt börja med första stycket i ditt meddelande.

Meddelandets kropp

Kopiera och klistra in ditt brevbrev i e-postmeddelandet eller skriv ditt brev i ett e-postmeddelande. Om jobbet skickar dig om att skicka ditt CV som bilaga, skicka ditt CV som ett PDF-dokument eller ett Word-dokument. När du frågar om lediga positioner eller nätverk, var tydlig på varför du skriver och syftet med ditt e-postmeddelande.

Formatera ditt e-postmeddelande

Ditt e-postmeddelande ska formateras som ett typiskt företagsbrev, med mellanslag mellan stycken och utan typsnitt eller grammatiska fel. Misstag inte längden för kvalitet - behåll din email kort och till den punkten. Undvik alltför komplicerade eller långa meningar. Gör det enkelt för e-postmottagare att snabbt skanna igenom ditt e-postmeddelande och veta varför du skickar ett mail.

Proofread det, precis som du skulle någon annan korrespondens. Om du är riktigt bekymrad över skrivfel kan du överväga att skriva ut e-postutkastet. Ofta är det lättare att få tag på typsnitt och grammatiska fel på en hårddisk än vid granskning på en skärm. Granska e-postmeddelandemallen och prova e-postmeddelandet nedan för att se hur ditt meddelande ska se ut.

Inkludera en e-post signatur

Det är viktigt att skapa en e-post signatur och att inkludera din signatur med varje meddelande du skickar. Ta med ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer i din e-post signatur, så den anställande chefen kan snabbt se hur du kontaktar dig. Du kan också inkludera en länk till din LinkedIn-profilsida eller webbplats så att rekryterare och anställningschefer enkelt kan få reda på mer information om dig.

Glöm inte bilagor

Att skicka ett jobbsökningsemail innebär ofta att du bifogar filer, ett CV, en portfölj eller ett annat provarbete. Kontrollera att du har bifogat alla filer som nämns i ditt e-postmeddelande innan du trycker på "send" -knappen.

E-postmeddelandemall

Följande mejl med e-postmeddelanden listar informationen du behöver inkludera i de e-postmeddelanden du skickar när du söker jobb. Använd mallen som riktlinje för att skapa anpassade e-postmeddelanden för att skicka till arbetsgivare och anslutningar.

Ämnesrad för E-postmeddelande: Store Manager Position - Ditt Namn

Hälsning:

Kära Herr / Ms. Efternamn eller Kära Hyreschef:

Första paragrafen:

Första stycket i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver. Var tydlig och direkt - om du söker ett jobb, ange jobbtiteln. Om du vill ha en informativ intervju, säg det i dina öppningsmeningar.

Mellersta stycket:

Nästa avsnitt i ditt e-postmeddelande ska beskriva vad du ska erbjuda arbetsgivaren eller om du skriver för att fråga om hjälp, vilken typ av hjälp du söker.

Slutlig paragraf:

Sluta ditt brev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen eller din anslutning för att hjälpa till med jobbsökningen.

Epostsignatur

Förnamn Efternamn

E-postadress

Telefon

LinkedIn-profil (valfritt)

Professionellt e-postmeddelande exempel (endast text)

Ämne: Adjunct Faculty Position Search - Ditt Namn

Kära Herr / Ms./Dr. Efternamn, Jag skriver idag för att fråga om möjligheten att söka en ställning som undervisningsassistent på ditt universitet. I sommar flyttar jag till ditt område. Jag fick ditt namn av Dr. Nelson som var en av mina professorer vid University of Northern Realms.

Jag har en magisterexamen i inhemska studier från University of Northern Realms, och jag hjälpte mig med flera lektioner medan jag avslutade min examen.

Dessutom är jag intresserad av att lära mig mer om din Ph.D. program i nordamerikanska historia. Kanske kan vi schemalägga ett möte så att jag kan lära mig mer om programmet.

Jag har bifogat mitt CV för din granskning. Tack för din tid, och jag hoppas att höra från dig snart.

Förnamn Efternamn

E-postadress

Telefon

LinkedIn-profil (valfritt)