Så här formaterar du en lista över professionella referenser

Har du en lista över referenser redo att ge till potentiella arbetsgivare? Om inte, bör du ordna referenser som kan prata med dina uppgifter och kvalifikationer för ett jobb, så du är beredd när du blir ombedd för dem.

Under jobansökningen kommer du sannolikt att bli ombedd för referenser som kan intyga din kvalifikation för jobbet. Vanligtvis uppstår denna förfrågan antingen när du skickar in din arbetsansökan, eller senare i ansökan, när den anställande chefen är nära att fatta beslutet om vilken kandidat som ska få jobbet. Arbetsgivaren anger typiskt hur många referenser som ska ingå i din lista, liksom vilken kontaktinformation du behöver för varje referens.

Du måste formatera din lista över professionella referenser antingen för att inkludera med ditt ansökningsmaterial, annars att maila till hyreschefen senare i anställningsprocessen. Arbetsgivaren kommer normalt att ge dig råd om hur och när du ska ge referenser.

Som med all kommunikation med en potentiell arbetsgivare, från brevbrev till tacksamtal, bör din referenslista formateras professionellt, lätt att läsa och förstå, och utan typsnitt eller fel.

Vad ska inkluderas på en referenslista

När du ger en lista över professionella referenser till en arbetsgivare, bör du inkludera ditt namn längst upp på sidan. Ange sedan dina referenser, inklusive deras namn, jobbtitel, företag och kontaktuppgifter, med ett mellanslag mellan varje referens.

Om det inte framgår av ditt CV, kan du också vilja inkludera information om ditt förhållande till referensen. Till exempel kan du skriva "Referensnamn var min handledare medan jag var revisor hos Smith Enterprises" eller "Referensnamn är min nuvarande arbetsgivare".

Listan ska innehålla minst tre professionella referenser som kan intyga din förmåga att utföra det jobb du ansöker om. Se mer information om vem du ska be om en referens och hur man gör begäran.

När du skickar en referenslista till en arbetsgivare, namnge filen så det är lätt att identifiera och enkelt för den anställande chefen att hålla reda på. Till exempel: JaneApplicantReferences.docx.

Exempel på Professional References Format

Så här formaterar du en lista över professionella referenser för sysselsättning eller affärsändamål.

Referenser Exempel (Textversion)

Referenser för Janet Dolan

John Killeny

Personaldirektör

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Chef

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley var min handledare på McGregor Company.

Samantha Greening

Marknadschef

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening var min kollega på Samson Enterprises.

Några tips om referenser

Att välja vem att fråga om en referens är ett viktigt steg i din ansökan. Beroende på det jobb du ansöker om, vill du skräddarsy vem du placerar på din referenslista. Använd om möjligt referenser med anslutningar till det företag som du ansöker om. Det är också till hjälp att använda referenser som kan intyga dina kvalifikationer för det specifika jobbet du ansöker om. Det är bra om du kan lista personer som har arbetat med dig i ett liknande sammanhang till positionen också.

När du frågar någon att ge dig en referens är det alltid en bra idé att ge dem en möjlighet att avböja. Medan de flesta människor är glada att hjälpa kollegor med referenser och rekommendationer, kan det finnas personliga omständigheter som hindrar dem från att göra det vid en viss tidpunkt.

Kom ihåg att det även finns omständigheter när du kanske vill skicka in en karaktär eller personlig referens (i motsats till en professionell referens) som kanske bättre kan tala med dina förmågor för att göra det jobb du ansöker om.

Detta gäller speciellt när du har begränsad arbetslivserfarenhet, eller förgrenar sig till ett nytt fält.

Innan du skickar dina referenser

Att ange dina referenser på sidan är inte ditt sista steg i den här processen. Om du inte har redan, fråga tillstånd från var och en av dina referenser. Det är viktigt att endast lämna in personer som har kommit överens om att fungera som referens.

Även om alla dina referenser är glada att vara på din lista, är det en bra idé att ge en heads-up som någon kan komma ut för att fråga om dig. Det här är ett utmärkt tillfälle att dela med dig av information om det jobb du ansöker om, ge några viktiga punkter som du vill att de ska betona och påminna dem allmänt om dina färdigheter och prestationer, särskilt om det har varit ett tag sedan du arbetade tillsammans.

När du har gjort allt det, granska referenslistan en sista gång för att se till att det inte finns några nycklar och att all kontaktinformation är korrekt och aktuell. Här är några användbara korrekturläsningstips för arbetssökande.