Hur man välkomnar och ombord på en nyanställd

Välkomna en ny medarbetare är mer än att göra ett företagsmeddelande och en chefsuppgift. Välkomna en ny medarbetare, för att ge den nya medarbetaren den bästa möjligheten att integrera framgångsrikt i ditt företag, kräver en rad steg som börjar efter att ditt erbjudande är godkänt.

Integration och behållning av din nya anställdes start under anställningsprocessen, och de intensifieras också när den nya medarbetaren startar det nya jobbet. Du har mycket på spel i hur du välkomnar din nya medarbetare. Dessa rekommendationer hjälper dig att få det rätt.

Dessa välkomna steg för den nya medarbetaren fortsätter rätt i hans eller hennes anställning. Om du gör dessa välkommna och ombordstigande steg bra skapar du en framgångsrik ny medarbetare. Här är hur.

Nyanställda välkomststeg

Om du följer dessa rekommenderade steg är din nya medarbetare inställd för framgång.

• Kontakta den nya medarbetaren strax efter att han eller hon har tecknat och returnerat ditt erbjudande. Syftet med anteckningen eller telefonsamtalet är att uttrycka din spänning att den nya medarbetaren har gått med i ditt lag. Detta samtal görs bäst av den anställande chefen, den anställde som den nya medarbetaren ska rapportera. Ställ in förväntan om att den nya medarbetaren kommer att höra från dig regelbundet under de normala två-fyra veckorna före startdagen.
• Skicka förmåner information och anställd handbok tidigt så att den nya medarbetaren kan granska dem på fritiden och komma fram till den första dagen med frågor. Du kan ha andra dokument som är relevanta för ditt företag att dela med. Om dessa är online, ge arbetstagaren en länk och snabb åtkomst. Dessa åtgärder bidrar till det förtroende du etablerar med den nya medarbetaren.

• Om din organisation har en online-wiki eller ett annat intranät, ge den nya medarbetaren tidig åtkomst. Det här är speciellt viktigt om du har en online personalkatalog med foton på anställda. Din nya medarbetare kommer att känna som om han eller hon börjar lära känna medarbetare tidigt. Om du saknar ett fotoalbum på nätet, överväg att ställa in en anställdas anslagstavla i varje avdelning med anställdas bilder och annan information om företag och anställda. Eller gör båda.
• Skicka ett välkomstbrev från Human Resources till ett officiellt företag. Det här välkomstbrevet till den nya medarbetaren bör innehålla en bekräftelse på sådana saker som startdatum, starttid, klädkod för arbetet, var den ska gå, den första dagens schema och andra detaljer som den nya medarbetaren behöver veta.

• Tilldela en ny anställd en mentor, en mer erfaren medarbetare utan rapporteringsförhållande till den nya medarbetaren. Mentorn ska ringa den nya medarbetaren för att lära känna honom eller henne före startdatumet.
• Förbered dig på arbetstagarens första dag genom att ha allt klart för hans eller hennes ankomst. En tidigare artikel betonar de tio bästa sätten att stänga av en ny anställd. Många av dem har att göra med organisationens misslyckande att förbereda sig för att välkomna den nya medarbetaren från dag ett. Dessa föremål verkar så enkla. Till exempel, fråga inte en anställd att starta under en vecka när hans eller hennes nya chef är ute av stan. Planera inte en ny anställd utan att förbereda sitt arbetsområde. Visa respekt för den nya medarbetaren.

• Utveckla en checklista för nyanställda förberedelser som inkluderar att tilldela en dator eller laptop, installera programvara som behövs, förbereda ett skrivbord och en skåp eller ett kontor, tillhandahålla poståtkomst och ett e-postkonto och så vidare. Varje kontor behöver en lista och en anställd som är behörig att göra föremålen hända innan den nya medarbetaren börjar jobba på sitt nya jobb.
• Dekorera den nya medarbetarens kontorsområde med välkomstskyltar, blommor och tilltugg. Låt quirkinessen av dina anställda och arbetskultur skina igenom i de saker du ger för att välkomna den nya medarbetaren. Företag swag uppskattas också. En mugg med företagslogotypen och andra saker som välkomnar den nya medarbetaren kommer att göra honom, eller hon känner sig snabbt hemma.

• Se till att den första dagens schema är full av att träffa människor och ombord på aktiviteter. Planera en bra del av morgonen med den nya medarbetarens chef och mentor. Det här är din sista chans att få ett positivt intryck på din nya medarbetare. Låt inte dagen slösa och innehåller inget annat än pappersarbete och HR-möten. Dagen är för bindning med chefen, mentorn och medarbetarna inte om att fylla i formulär.
• Förbered ett inbyggt schema i förväg som anpassas till avdelningen och den nya medarbetarens behov. Se till att ombordplanen fyller en del av varje dag så att den nya medarbetaren kan känna sig produktiv omedelbart i sitt nya jobb. Ett företag krävde att arbetstagarens chef satte samman en 120-dagers ombordplan som gav något nytt för arbetstagaren att lära sig varje dag. Arbetstagarens chef och mentor ansvarar för att skapa, dela och övervaka inbyggnadsschemat.

• Se till att den nya medarbetaren möter personalen på den första dagen så att han eller hon kan ställa frågor om förmåner, policyer och ersättningar. HR samarbetar med chefen och mentorn för att berätta för den nya medarbetaren vad han eller hon behöver veta och att presentera kulturen och organisationens förväntningar på anställda. Detta är också ett tillfälle att börja kommunicera värdet av ditt omfattande förmånspaket.
• Planera lunch på den första dagen med den nya medarbetarens medarbetare och skapa ett schema för att se till att han eller hon har en medarbetare som ska äta varje dag i den första veckan. Den nya medarbetarens chef och mentor borde också delta i denna lunch. Målet är att den nya medarbetaren har möjlighet att träffa många nya medarbetare från hela organisationen så att de känner sig välkomna och en del av sin nya arbetsplats.

De intryck som den nya medarbetaren bildar under de första dagarna och ombordstigningsperioden kommer att ha en enorm inverkan på den nya medarbetarens erfarenhet av din organisation. Det är väl värt din tid och uppmärksamhet att göra den nya medarbetarens välkommen positiv, bekräftande och spännande.