Hur man arbetar snabbare och mer effektivt

Att arbeta hårt är inte nödvändigtvis korrelerat med antalet timmar du arbetar, men har mer att göra med att få maximala resultat på så kort tid som det är rimligt möjligt. De flesta av oss har hört klichén "arbeta smartare, inte hårdare", men det här axiomet bär sin egen vikt om du tänker på vad det säger om arbete och resultat. Arbetare smartare motsvarar att få bra resultat med minsta mängd bortkastad tid och energi, men det betyder inte att du fortfarande inte behöver jobba hårt för någonting.

Arbeta effektivt

Prioritera arbetsprojekt baserat på det omfattande arbetet såväl som de schemalagda förfallodagen. Låt tillräckligt mycket tid för varje projekt och takta dig så att du får maximal bra jobb i tid. Planera ditt arbetsschema klokt genom att veta hur mycket tid varje projekt tar för att slutföra kan minska mängden ofproduktiv tid du spenderar på att göra upptagen jobb, vilket kan vara tröttsamt med att inte mycket uppnås.

Skrivbord och arbetsutrymme

Det är också viktigt att ha en ren arbetsyta med allt som ordnas ordentligt på skrivbordet och på skrivbordet så att informationen lätt kan lokaliseras. Att jaga igenom pappersstaplar och oorganiserade filer för nödvändig information kan ta timmar. Ställ in tiden i din dag för att kontrollera att du har vad du behöver för att slutföra dina uppdrag och se till att all din information är organiserad och lättillgänglig.

Minimera distraktioner

När du arbetar med projekt, försök att minimera eventuella distraheringar. Det betyder att sänka ringsignalen på din mobiltelefon och lagra den bort från vyn. Stäng också av något annat ljud, till exempel TV-program eller musik. Arbeta i ett lugnt område som gör att du kan fokusera på dina uppgifter.

Arbeta smart

När det gäller att arbeta produktivt betyder inte hur mycket arbete du gör på ett projekt, att det kommer att leda till en kvalitetsprodukt. Upptagen arbete är inte nödvändigtvis effektivt arbete. Uppgifter som tar längre tid att slutföra eftersom du är trött eller distraherad; saknar rätt verktyg, kunskaper eller resurser eller är oorganiserad är en tydlig indikation på att du arbetar för hårt.

Att vara en effektiv, produktiv arbetare innebär att du prioriterar ditt arbete och ger tillräckligt med tid för att göra det korrekt. Att öva bra arbetsvanor säkerställer positiva och konsekventa resultat varje gång. Det viktigaste steget du kan ta mot arbetet är att ha en plan på plats. Att göra en lista och kontrollera saker som du har uppnått kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt.