Så här formaterar du ett brev med exempel

När du söker ett jobb, är det viktigt att du formaterar ditt brevbrev, eftersom brevet är ett av de första intryck du gör på en arbetsgivare. Faktum är att hur du formaterar ditt brev är nästan lika viktigt som vad du skriver i det. Ett brevbrev som är formaterat felaktigt eller är svårt att läsa kan snabbt eliminera dig från kandidatbassan, så det är viktigt att du betalar lika mycket uppmärksamhet åt formateringen av ditt brev om innehållet.

Kom ihåg att "formatering" inkluderar faktorer som sidmarginaler, typsnitt och storlek, linje, stycke och avsnittsavstånd och dokumenttyp. Ett brev utan rätt avstånd mellan stycken eller med för mycket text på en sida kommer till exempel att se rörigt ut, eller ett brev sparat som en filtyp som inte är avsedd för ett textdokument (t.ex. en.jpg eller a. png) kan förhindra att läsaren öppnar och tittar på den.

Att följa typiska standarder vid formatering är särskilt viktigt med tanke på att kommunikationsfärdigheter är viktiga på nästan alla områden, och om du inte skriver ett läsbart brevbrev kommer det säkert inte att inspirera till förtroendet för dina förmågor. Å andra sidan, ett brev som sparas på rätt sätt och använder tillräckligt med vitt utrymme, en enkel font med rimlig storlek och en lämplig hälsning och stängning ger ett positivt intryck på dina potentiella arbetsgivare.

Här finns information om riktlinjer för formateringsformulär, inklusive inställning av sidmarginaler, val av typsnittstyp och storlek, stycke och avsnittsavstånd och mer tips om hur du formaterar täckningsbrev för anställning.

Cover Letter Format Exempel

Din Kontaktinformation

namn

Adress

Stad, postnummer

Telefonnummer

E-postadress

Datum

Arbetsgivarens kontaktuppgifter (om du har det)

namn

Titel

Företag

Adress

Stad, postnummer

• Cover Letter Kontakt Sektion Exempel

Hälsning

Kära Herr / Ms. Efternamn,

• Omslag brev hälsning exempel: Notera: Om du inte har ett kontaktnamn kan du helt och hållet hoppa över hälsningen. Eller du kan använda Dear Hiring Manager, Till vilken den kan vara orolig, eller ett av de andra exemplen som finns upptagna i länken. Idealt sett kommer du att kunna adressera ditt brev till en viss person. Att göra forskning kan hjälpa dig att räkna ut vem som är den mest lämpliga personen för att få brevet. Obs! Om du inte känner till kön av din kontakt kan du skriva ut personens fullständiga namn, t.ex. "Kära Cory Smith" eller "Kära Jordan Parish."

Body of Cover Letter

I ditt brevbrev får din arbetsgivare veta vilken position du ansöker om, varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju och hur du ska följa upp. Organisera ditt brevbrevs kropp i följande stycken:

• Första paragrafen

  Första stycket i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver. Nämn den position du ansöker om och var du hittade jobbet. Inkludera namnet på en gemensam kontakt, om du har en.

• Mellersta stycket (er)

  Nästa avsnitt i ditt brev bör beskriva vad du måste erbjuda arbetsgivaren. Nämn specifikt hur dina kvalifikationer matchar det jobb du ansöker om. Tänk på den här delen av brevbrevet som där du gör en pitch för din passform som anställd och visa vad som gör dig till en bra kandidat.

Tänk på att arbetsgivare kommer att vara mer intresserade av vad du kan göra för dem över en lista över din arbetslivserfarenhet.

• Gör kopplingen mellan dina kvalifikationer och jobbet klara. Använd det här avsnittet för att tolka ditt CV, inte upprepa det ordatimalt.
• Sista stycket

  Sluta ditt brev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen. Inkludera information om hur du ska följa upp. Eventuellt kan du korta omklara varför du skulle ha en bra passform för positionen.

Gratis nära

Respektivt din,

• Slutprover

Signatur

Handskriven signatur (för en kopia brev)

Typad signatur

• Signaturexempel

Det enklaste sättet att formatera en omslagstavla

Det enklaste sättet att formatera ett brev är att skriva brevet först och sedan formatera det. När du har allt innehåll (kontaktinformation, varför du ansöker och kvalificerar, signatur etc.) på sidan kan du sedan enkelt justera marginaler, teckensnitt och justering. Här är en översikt över varje avsnitt.

• Kontakta Sektion:Hur du anger dina kontaktuppgifter varierar beroende på hur du skickar ditt brev. Om du laddar upp eller skickar ett brev lägger du informationen längst upp på sidan. Med ett epostbrevbrev bör din kontaktinformation vara under din underskrift.
• arbetsgivares adress: Hur du adresserar brevet beror på hur mycket information du har om arbetsgivaren.
• Hälsning:En hälsning är den hälsning du inkluderar i början av ett brevbrev. Så här skriver du en hälsning, inklusive vad du ska använda om du inte har namnet på en kontaktperson som ska lista.

• Kropp:Huvudbrevet innehåller de avsnitt där du förklarar varför du är intresserad av och kvalificerad för det jobb du ansöker om. Här är vad som ska inkluderas i varje avsnitt eller ditt brev.
• Punkter och punktposter:Ett mer traditionellt brev innehåller skriftliga avsnitt som beskriver dina kvalifikationer.

Om du har jobbat i en servicebransch, är det självklart att du berättar om en personlig tid när du kunde tillhandahålla service utöver vad kunden förväntade sig.

• stängningar:När du skriver ett brev eller skickar ett e-postmeddelande för att ansöka om ett jobb är det viktigt att stänga ditt brev på ett professionellt sätt. Så här stänger du ditt brev med klassen.

Formateringsalternativ för Cover Letters

Här är några formateringstips för att komma ihåg när du skriver ditt brev:

• E-post kontra hårddisk: Exempelbrevet ovan är formaterat för en utskriftskopia. Om du skickar ett brev till ditt brev måste du vara särskilt uppmärksam på ämnesraden i din e-postadress. Se fler tips för att formatera din epostbrevlitteratur.
• Teckensnitt: Detaljerna räknas när det gäller omslag, så välj ett professionellt teckensnitt i en storlek på 10 eller 12 punkter. Det här är ingen tid att bryta ut emoticons eller emojis!
• Mellanrum: Ditt brev borde vara enstaka. Inkludera ett mellanslag mellan varje stycke och i allmänhet ett mellanslag mellan varje del av brevet. (Det ska finnas ett mellanslag mellan adressen och datumet och sedan igen mellan datumet och hälsningen.) I ett brevbrev om epost, där många avsnitt är avstängda, vill du inkludera ett mellanslag mellan hälsningen och mellan varje stycke och ett annat utrymme före din kostnadsfria stängning.
• Korrekturläsning: Kom ihåg att anteckningen om detaljer räknas i omslag? Se till att du undviker fel genom noggrann korrekturläsning av ditt brev. Använd din ordbehandlings stavningskontroll för att fånga vanliga fel och överväga att läsa ditt brev högt - eller få en vän att granska det - för att fånga ytterligare fel. Här följer riktlinjer för korrekturläsning av ditt brev.

Sample Cover Letter

Detta är ett exempel på ett brevbrev. Ladda ner mallbrevet (kompatibelt med Google Dokument eller Word Online) eller läs exemplet nedan.

Ladda ner Word Mall

Sample Cover Letter (Text Version)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 augusti 2018

John Brown

Försäljningschef

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Kära herr Brown, Jag önskar att söka försäljningsställning som annonseras på Monster.com. Terry Johnson föreslog att jag kontaktar dig direkt, som vi har arbetat tillsammans, och han kände att jag skulle passa bra med ditt lag.

Under de senaste två åren har jag arbetat med försäljning av Goodman & Co. Jag har konsekvent överskridit mina mål och jag blev erkänd förra kvartalet för enastående service.Som en ivrig cyklist och användare av många av dina produkter är jag medveten om att Acme Corp. är ett företag med enorm potential. Jag är övertygad om att min erfarenhet, kommunikationsförmåga och förmåga att förmedla produktfördelar effektivt gör att jag kan utmärka sig i försäljningsrollen.

Jag skulle vara glad att diskutera med dig hur jag kan vara en tillgång till försäljningsgruppen för Acme Corp. Tack för din övervägande; Jag ser fram emot att höra från dig.

Respektivt din, Molly Smith

Granska även exempel på omslag för olika typer av jobb, typer av arbetssökande och typer av jobbansökningar. Kom igång med att skriva ditt brev i fem enkla steg.