Lär dig hur man begär en avskrift för en arbetsansökan

När du ansöker om jobb kan en arbetsgivare begära en kopia av din gymnasium, högskola eller examensavhandling som en del av din arbetsansökan. Granska information om officiella transkript, inofficiella transkriptioner, hur man begär transkript och hur man ger kopior till potentiella arbetsgivare.

Officiella transkript

En officiell transkription är en lista över de klasser som en student tog, tillsammans med betyg, och GPA (Grade Point Average). Ett transkript kommer att lista alla kurser och betyg som erhållits, huvudämnen, koncentrationer, eventuella utmärkelser och eventuella grader som en elev förvärvat. De flesta studenter får tillgång till ett inofficiellt utskrift på skolans onlineportal, men de flesta arbetsgivare behöver ett mer officiellt dokument.

Ett officiellt transkript utfärs typiskt av skolans vägledning eller registratorskontor med en officiell försegling eller underskrift. Så här beställer du en kopia av ditt officiella utskrift.

Inofficiella transkript

Transkript som har hanterats av studenter eller någon i avsaknad av försegling eller stängt kuvert anses vara inofficiella. Inofficiella utskrifter skrivs ut på vanligt papper och är vanligtvis fria och direkt tillgängliga.

Inofficiella transkript kan ofta användas som en tillfällig platshållare medan man väntar på att det officiella transkriptet kommer fram. Dessa transkript kommer fortfarande att beskriva kurser och eventuella överföringspoäng, akademisk stående, disciplinära åtgärder, hedersförmåga och hur kursen anpassas med vissa grader och karriärvägar. I fall av ofullständig utbildning eller väntar på slutresultat, kommer inofficiella utskrifter att lista CIP (kurs i gång) för att beskriva en kurs som ännu inte har fått en betyg.

Om ett inofficiellt transkript begärs är det acceptabelt att skicka en kopia av en betygsrapport eller en nedladdad kopia av ett transkript, så länge det innehåller alla dina kurser, betyg och GPA.

Hur man begär en officiell transkription

När arbetsgivare kräver en officiell utskrift, måste den begäras av studenten eller alumn och skickas direkt från gymnasiet eller högskolan. Den utfärdande institutionen skickar det normalt direkt till arbetsgivaren för att förhindra eventuell manipulering av dokumentet. Ett transkript kan anses vara ogiltigt eller bedrägligt om förseglingen är trasig eller öppnad innan arbetsgivaren tar emot den.

Högskolestudenter och studenter ska kontakta vägledningskontoret, och högskolestudenter och akademiker ska kontakta registraren för att få ett officiellt utskrift skickat. Många skolor kräver att alumni inte har några utestående saldon till skolan. Om det finns, förbehåller de sig rätten att hålla tillbaka dina officiella utskrifter tills balansen har betalats.

Vissa skolor kräver en skriftlig förfrågan innan de kommer att utfärda dokumentet, men många erbjuder ett elektroniskt alternativ. Båda sätten att begära kan kräva att studenten avslöjar identitetsbevis med signaturer, personnummer, student ID-nummer och datum för deltagande.

Officiella utskrifter utfärds vanligtvis med en nominell avgift var som helst från $ 5- $ 30, exklusive frakt, beroende på institutionen.

Familjens utbildningsrätt och sekretesslagen

Familjeutbildningsrätt och sekretesslagen (FERPA) ger studenterna rätt att få tillgång till sina utbildningsregister, oavsett hinder som hindrar dem från att skaffa dem personligen. Högskolor och universitet är skyldiga att ge studenterna en kopia av sina utbildningsuppgifter även om studenten inte bor i området eller annars inte kan besöka skolan i person.

Trots att många skolor föredrar att studenterna lämnar in en formell begäran om ett utskrifter, begär FERPA att de ska maila eller på annat sätt skicka utbildningsdokument oavsett studentens närhet. Denna kopia behöver emellertid inte vara ett officiellt transkript, och lagen kräver inte att institutionerna skickar någonting till tredje partens leverantörer eller arbetsgivare.

Exempel:

• ABC Corporation kräver en CV, ett brevbrev, ett skrivprov och ett officiellt transkript från sökande till ledarutbildningen.
• Företaget krävde ett officiellt transkript utöver en kopia av examen för att säkerställa att kandidater hade lämplig bakgrund för positionen.
• John skickade en kopia av sitt inofficiella transkript till den anställande chefen som en proxy tills det officiella transkriptet anlände.