Provkontroll av anställningsbrev

En anställningsbekräftelsebrev bekräftar nuvarande eller tidigare anställdas anställningsstatus. Anställningsverifieringsbrevet är ett svar på en begäran om information från en potentiell arbetsgivare, statlig myndighet eller bank, till exempel.

En bank kan begära anställningskontroll för att fatta beslut om ett hus eller billån. Den potentiella arbetsgivaren kan kontrollera datum för anställning och lön. Statliga myndigheter kan söka denna information för att begära lönegarnering. Majoriteten av förfrågningarna kommer från potentiella arbetsgivare och banker och andra utlåningsbyråer.

I allmänhet söker begäran om anställningsverifiering individs anställningsstatus, arbetstitel och lön. Ibland begär en anställningsverifiering anställningshistoria, adress i anställningsfilen, löneutveckling och en bedömning av arbetsprestanda. Vissa anställda begär ett anställningsbevis när de lämnar din anställd.

Varje arbetsgivare behöver upprätta en policy för ansvarsbekräftelse och följa den.

Hur man tillhandahåller anställningskontroll

Ett brev för anställningskontroll skrivs på brevpapper eller du kan också använda en standardformulär som innehåller ditt företags namn och logotyp. Se till att du meddelar en nuvarande anställd att en anställningsverifieringsbrev har begärts och av vem som ska se till att arbetstagaren godkänner upplysningen.

Denna praxis rekommenderas, som en giltighet till den nuvarande medarbetaren, även när hans eller hennes signatur finns på det formulär som begär och godkänner anställningsverifieringsbrevet. Du kommer att vilja att din kommunikation med externa organisationer är transparent för medarbetaren.

Till exempel kan en anställd vänta stressat för att få veta om han är berättigad till ett banklån. Att låta honom veta att du svarar på bankens begäran om information är genomskinlig kommunikation som kommer att lindra hans stress.

Upplysande av information om en tidigare anställd

Om begäran om anställningsverifiering begär information om en tidigare anställd, se till att du har ett signerat utgåva av information på filen. Du skulle ha erhållit den här utgåvan när du träffade en spännande medarbetare för att se över tjänsten slutande checklista.

Eller begäran om anställningskontroll måste innehålla den tidigare anställdes underskrift som godkänner begäran. Du bör kontrollera signaturen mot signaturer du har i anställningsfilen.

Sample Employment Verification Letter

Kära fru / herrn:

Syftet med detta brev är att verifiera sysselsättningen av den angivna arbetstagaren.

Anställd Namn: Susan Smith

Personnummer: 000-00-0000

Födelsedatum: 08-19-78

Anställd Susan Smith är (var) anställd hos XYZ Company.

Anställningsdatum: 22 januari 2011, tills aktuellt.

Jobbtitel: PR-specialist

Nuvarande (slutlig) Lön: $ 62,000.00 per år plus potentiell kvartalsvis prestationsbonus.

Kontakta gärna oss om du behöver ytterligare information som inte finns med på detta formulär

Vänliga hälsningar, Underskrift av behörig anställd

Human Resources Department

Datum för svar

Vänligen notera: Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, medan auktoritativ, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och bestämmelser varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridiskt råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.