Förstå projekt och uppdragsberoende

Projektledare referensprojektberoende som förhållandet mellan enskilda uppgifter i ett projektschema. Förutbestämda uppgifter måste fyllas i innan du går vidare till nästa eller efterföljande uppgifter. Alla uppgifter som krävs för att uppnå projektets omfattning är sekvenserade beroende på deras beroende av varandra, och resurserna är kopplade till uppgifterna och ett projektschema konstruerat.

Projektet eller uppgiftsberoende är avgörande för följande:

• Sekvensering av arbetspaket (uppgifter) i en projektplan.
• Beräkning av den kritiska vägen (längsta bana / varaktighet) av uppgifter i en projektplan.
• Identifiera resurs- och schemaläggningsfrågor och fatta stödbeslut.
• Övervakning och hantering som en del av den övergripande projektplanen.
• Identifiera möjligheter att påskynda schemat via snabbspårning eller krasch.

Exempel på projektuppdragsberoende

Medan analysen av uppgiftsberoende för ett stort projekt är en komplex uppgift som ofta kräver datorsoftware, överväga några enkla exempel för att illustrera konceptet.

Exempel 1: Göra kaffe

Tänk dig att du går ut ur sängen på morgonen, gungar och gör dig till köket för att upptäcka att du glömde att förinställa din kaffebryggare för att brygga automatiskt. Det är nu upp till dig att skaka av sömnen och börja kaffebryggningen. Du vet att du måste slutföra följande uppgifter:

• Lägg till vatten
• Mala kaffebönorna
• Mäta kaffet i filtret
• Lägg till ett kaffefilter
• Placera karaffen på värmefacket
• Tryck på brygga

Naturligtvis finns det en riktig ordning för denna process. Du skulle inte trycka på bryggen innan du fyller i alla andra steg. En korrekt följd av händelser med hänsyn till beroenden kan vara som följer:

1. Mala kaffebönorna
2. Lägg till ett kaffefilter
3. Mäta kaffet i filtret
4. Lägg till vatten
5. Placera karaffen på värmefacket
6. Tryck på brygga.

I den här arbetsuppgiften kunde du inte mäta kaffet i filtret innan du markerade bönorna. Att mala kaffebönorna är en föregångare för att mäta kaffet i filtret. Mätningssteget är en efterföljande aktivitet. Alla uppgifter är föregångare till steget: Tryck på brygga.

Exempel 2: Installera ett gräsmatta och gräsmatta i ett helt nytt hus

Viktiga uppgifter för detta är:

• Installera soda (gräsmatta).
• Gräva grävarna för och installera sprinklersystemslangarna.
• Lokalisera sprinklerhuvudena.
• Betygsätt partiet.
• Fyll skyttarna.

Den korrekta sekvensen av händelser med hänsyn till uppgiftsberoende är följande:

1. Betygsätt partiet.
2. Lokalisera sprinklerhuvudena.
3. Gräva grävarna för och installera sprinklersystemslangarna.
4. Fyll skyttarna
5. Installera gräsmattan.

Förstå beroendet i det här exemplet gör det möjligt för landscaperen att planera för gradering och grävning av utrustning, vilket garanterar tillgången på leveranser och schemaläggning av rätt resurs för varje steg.

Typer av projektplaneringsberoende

Det finns fyra typer av projektplaneringsberoende. De etablerar relationerna mellan uppgifterna. Nedan listas de i den ordning som oftast används"

1. Finish-to-start (FS):Den första uppgiften måste slutföras innan den andra uppgiften kan börja. Till exempel måste uppgiften "Skriv kodmodul 1" slutföras innan uppgiften "testkodsmodul 1" kan börja.
2. Finish-to-finish (FF):Den andra uppgiften kan inte slutföras innan den första uppgiften är klar. Uppgiften "all code tested" kan inte slutföras innan uppgiften "test code module x" avslutas.
3. Start-to-start (SS): Den andra uppgiften startar inte förrän den första uppgiften startar. Uppgiften "Skriv träningsmanual" måste börja innan uppgiften "Skriv kapitel 1 i träningsmanualen" kan börja.

1. Start-to-finish (SF):Den första uppgiften måste börja innan den andra uppgiften kan slutföras. Uppgiften "tilldela kodare för modul 3" måste börja innan uppgiften "allt arbete som tilldelats" kan slutföras.

Kategorier av projektplaneringsberoende

Det finns också beroenden med andra projekt. Planeringsberoende faller i tre kategorier: logisk, resursbaserad eller preferens. Nedan finns tre typer av projektplaneringsberoende:

1. Logiska planeringsberoende: Dessa är beroendeheter som är logiska driven. Du kan inte måla en vägg innan den är byggd. Du kan inte testa en kodmodul tills den skrivs.
2. Resursbaserade planeringsberoende

   Det här är beroenden där uppgiften kan genomföras snabbare eller tidigare om du hade fler resurser. Handboken kan skrivas snabbare om du hade mer än en författare. Du kan skriva mer kod förutom att alla andra utvecklare är engagerade i andra projekt.

3. Preferens planering beroenden

   Det här är uppgifter som kan schemaläggas annorlunda, men projektledaren väljer att schemalägga den här beställningen.

Poängen

Projektledare måste kunna planera och hantera beroendet mellan uppgifterna i sina projekt. Beroenden påverkar planering och resursaktiviteter, och det är viktigt att förstå dessa relationer när man letar efter möjligheter att förbättra projektets schema.

Uppdaterad av Art Petty