Lär dig att veta om du gör en vinst

De flesta och de flesta företag är i affärer för att göra vinst. På enklaste nivå betyder vinst att tjäna mer pengar än du spenderar. Många förvirrar vinst med inkomst. Som ett resultat kan de inte förstå varför hela sin inkomst inte får dem framåt; varför ingen vill investera i sitt säljbolag varför banken inte kommer att förlänga sin kredit., vi tittar på det mest grundläggande sättet att berätta om ditt företag faktiskt gör pengar (en vinst), inte bara inspelning av försäljningen.

Vinst mot inkomst

De flesta människor / företag är mycket bra på att spåra sin inkomst. Varje widgetförsäljning spelas in i en bok eller ett kalkylblad någonstans. Varje check som tas emot från en kund för ett konsultjobb registreras i checkboken eller ansluts till bokföringsprogrammet. Var och en summeras ofta. I själva verket är det inte vad du gjorde. Det är inte vinst. Det är inkomst. Det är vad som kommer in. För att kunna räkna vinst måste du subtrahera vad som går ut (vinst = inkomst - kostnader).

Beräkna kostnader

Ditt företag har två grundläggande typer av kostnader (eller utgifter): fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte utifrån din aktivitetsnivå. Hyran är ett bra exempel på en fast kostnad. Oavsett om du producerar 10 widgets per skift eller 15, blir din hyra densamma. Variabla kostnader, å andra sidan, är direkt knutna till hur många enheter av säljbara varor du producerar. Om du behöver 10 skruvar för att producera 100 widgets behöver du $ 20 skruvar för att producera 200 widgets.

Fasta kostnader

I stort sett kan fasta kostnader beräknas noggrant i början av året och prognostiseras bra för de kommande 12 månaderna. Till exempel vet du att din hyra på tillverkningsbyggnaden är $ 10 000 per månad. Du kanske vet eller förväntar dig en hyreshöjning i april till $ 11 000 per månad. Som ett resultat kommer din fasta kostnad att hyra vara $ 129,000 för året (3 månader på $ 10,000 plus 9 månader vid $ 11,000). Fasta kostnader kan också innefatta avskrivningar, licenser, räntebetalningar, vissa skatter och indirekt arbetskraft.

Variabel kostnad

Variabel kostnad är de som beror på din produktionsnivå. När produktionsvolymen går upp går också de rörliga kostnaderna uppåt. Om jag gör leksaksvagnar måste jag köpa en vagnkropp, två axlar och fyra däck per vagn. Om en vagnkropp kostar $ 3 och jag behöver nog för att göra sex vagnar, mina vagnskostnader kommer att bli 18 dollar. Men om jag behöver göra 20 vagnar blir mina vagnskostnader 60 kronor. Jag kan beräkna rörliga kostnader i början av året, men min uppskattning kommer inte att vara lika exakt som min uppskattning av fasta kostnader.

Variabla kostnader inkluderar kostnaden för material som används vid tillverkning, vissa verktyg, vissa skatter och avgifter och direktarbete.

Fast kostnad och varierande kostnader

En del kostar verksamheten, t.ex. arbetet måste delas mellan fasta kostnader och rörliga kostnader. Lönen du betalar produktionsarbete, kallad direktarbete, är en rörlig kostnad. Det är knutet till hur många enheter du producerar. Övriga arbetskostnader, till exempel de löner du betalar bokföringsavdelningen, är fasta kostnader. Dessa indirekta arbetskostnader är inte knutna direkt till produktionsnivåerna. Om din produktion ökar från 10 widgets per månad till 15 widgets per månad är det osannolikt att du skulle anställa en extra bokföringskonsulent.

Verktyg är en annan kostnad som delas mellan fasta och rörliga kostnader. Din telefonräkning, förmodligen, kommer inte att förändras mycket, eftersom produktionen ökar eller minskar. Efterfrågan på elkraft och dess kostnader ökar dock, eftersom produktionslinjerna löper längre och ljuset fortsätter på natten på grund av ökad produktion.

Inkomst

När någon betalar dig är det inkomst. Intäkterna är vanligtvis relaterade till produktionsnivåer men är inte direkt knutna till det. Du kan producera mer eller mindre än du säljer. Om du till exempel har 100 widgets i lagret när du får en order på 150 behöver du bara producera 50 extra widgets. Om du lagar widgets för skidor, kan du göra 20 widgets varje månad under sommaren trots att du inte säljer någon, bara så att du har tillräckligt med på lageret när vintern kommer. Så inkomst är när du faktiskt får betalt, inte när du gör den produkt du ska sälja.

Summa intäkter är bara summan av alla dina betalningar som mottagits under året.

Break-even Analysis

Break-even-punkten är produktionsnivån där din inkomst för ett visst antal enheter produceras motsvarar dina fasta kostnader plus de rörliga kostnaderna för det antal enheter. Du har till exempel fasta kostnader på 500 dollar, variabla kostnader på 20 dollar per widget, och du säljer widgetsna för 25 dollar varav din jämnpunkt är 100 widgets. Om du sänker dina fasta kostnader till 400 USD är din jämnpunkt 80 enheter. Eller om du sänker kostnaden per enhet från $ 20 till $ 15, sjunker din break-even-punkt till endast 50 widgets.

Pengar i fickan

Eventuell försäljning utöver break-even-punkten är vinst. I det slutliga exemplet ovan (fast kostnad $ 500, variabel kostnad $ 15 vardera, inkomst $ 25 vardera), är din jämn punkt 50 enheter. Om du producerar 50 enheter och säljer 50 enheter kommer du att bryta jämnt. Dina kostnader motsvarar din inkomst. Du kommer att ha en vinst på $ 0. Om du säljer mindre än 50, kommer du att ha en förlust. Om du säljer mer än 50 kommer du att ha en vinst. Om du till exempel säljer 70 enheter är dina fasta kostnader 500 dollar och dina rörliga kostnader är $ 1050 ($ 15 x 70), så dina totala kostnader är $ 1 550.

Din inkomst är $ 1,750 ($ 25 x 70) och din vinst är $ 200 ($ 1,750 - $ 1 550).

Poängen

För att göra en vinst måste du kunna sälja varje enhet för mer än det kostar att göra och du måste kunna sälja den till ett pris som är tillräckligt högt för att täcka både den rörliga kostnaden för att göra den och dess andel av de fasta kostnaderna. Det här är sant om du säljer widgets, boxcars av äpplen, danslektioner eller timmar av finansiell konsultation.