Få en kopia av dina militära poster

National Records Center Militärpersonal Records (NPRC-MPR), i St. Louis, MO, är förvaret för miljontals militär personal, hälsa och journaler av uttömda och avlidna veteraner av alla tjänster under 20-talet. NPRC (MPR) lagrar även medicinska behandlingsregister över pensionärer från samtliga tjänster, samt register för beroende och andra personer som behandlas vid sjömedicinska anläggningar. Kopior av de flesta militära och medicinska journaler på fil vid NPRC (MPR), inklusive DD Form 214, Rapport om separation (eller motsvarande), kan ställas till förfogande på begäran.

Veteraner och "Next of Kin": Veteraner och anhöriga av avlidna veteraner har samma rättigheter till full tillgång till rekordet. Efterföljande släkting är den un-återgifta änken eller änkaren, sonen eller dottern, far eller mor, bror eller syster till den avlidne veteranen.

Auktoriserade representanter: Godkända tredjepartsförfrågare, till exempel advokater, läkare, historiker etc. får lämna in ansökningar om uppgifter från enskilda journaler med veteranens (eller närmaste släktingar, för avlidna veteraner) undertecknad och daterad auktorisation. Om du använder en signerad auktorisation bör den innehålla exakt vad du godkänner för att bli släppt till tredje part. Godkännandena gäller ett år från undertecknandet.

Allmänheten: Allmänheten kan också begära några delar av en veterans militärrekord utan tillstånd av veteran eller närmaste familjemedlem. Informationslagen (FOIA) och lagen om sekretesspolicy ger balans mellan allmänhetens rätt att få information från militära tjänsteuppgifter och den tidigare militärmedlemmens rätt att skydda sin integritet. Generellt är information som finns tillgänglig från militärtjänsten som kan släppas utan brott mot lagen om sekretessbelagdhet: Namn, Tjänstenummer (inte Social Security Number), Rank, Dates of Service, Utmärkelser och Decorations, och Inkomst och Separationsplats.

Om veteranen är avliden, kan födelseplats, dödsdatum, geografiskt läge för dödsfall och begravningsplats också släppas.

Domstolsbeslut: Tillgång till militär personal och medicinska journaler som är registrerade på National Personnel Records Center kan också erhållas enligt "enligt en domstol med behörig behörighet". Domstolar kvalificeras endast som order av en domstol med behörig jurisdiktion om de har undertecknats av en domare. För att vara giltig måste domstolsordningar också undertecknas av en domare. Myndighet för dessa krav är 5 U.S.C. 552a (b) (11), såsom tolkat av Doe mot DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) och Stiles mot Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

De register som lagras på National Records Center omfattar militär personal som släpptes ut på eller efter de angivna datumen:

Luftvapenofficer och anlitade - 25 september 1947

Army Officers separerade 1 juli 1917

Army Enlisted separerad 1 november 1912

Navy Officers separerade 1 januari 1903

Navy Enlisted separerad 1 januari 1886

Marine Corps Officers och Enlisted separerade 1 januari 1905

Kustbevakningstjänstemän och Förtjänad separerad 1 januari 1898

Militär personalrekord för individer separerade före dessa datum finns på arkivet vid National Archives and Records Administration, Old Military and Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.

Federal lag (5 USC 552a (b)) kräver att alla förfrågningar om register och information lämnas in skriftligen. Det enklaste sättet att göra detta är att använda Standard Form (SF) 180, Begär om militärrekord.

Begär kopior av militära poster (inklusive DD-formulär 214/215)

Förfrågningar måste innehålla tillräcklig information för att identifiera rekordet bland de över 70 miljoner som är registrerade på National Personnel Records Center. Centret behöver viss grundläggande information för att kunna lokalisera militära serviceuppgifter.Denna information innehåller veteranens fullständiga namn som används under drift, servicenummer eller personnummer, tjänstens tjänst och datum för service. Födelsedatum och -plats kan också vara till hjälp, särskilt om servicenummeret inte är känt. Om förfrågan hänför sig till en post som kan ha varit inblandad i branden från 1973, inkluderar även plats för ansvarsfrihet, senast uppdelningsenhet och plats för tillträde till tjänsten, om det är känt.

SF 180, men inte obligatorisk, är den rekommenderade metoden för att skicka en begäran om militär serviceinformation. Den här blanketten tar alla nödvändiga uppgifter för att hitta en post. Ge så mycket information om formuläret som möjligt och skicka kopior av eventuella servicehandlingar som du kan ha. Förfrågningar kan också lämnas in som ett brev, innehållande de grundläggande uppgifterna ovan.

Maila den färdiga SF 180 eller den undertecknade skriftliga förfrågan till:

National Records Center

(Militär personalrekord)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Slutför en rekordansökan online

Veteraner och "Next-of-Kin" kan nu fylla i en rekordförfrågan online. Man måste fortfarande skriva ut och underteckna ett tecken en signaturverifiering och maila eller faxa verifieringen eftersom federal lag kräver en signatur på all rekordförfrågan. Att fylla i ansökan online kan dock vara enklare och snabbare än att fylla i SF-formuläret 180.

De som inte är veteraner eller närmaste, kan inte använda onlinesystemet. De måste slutföra SF 180.

Begär kopior av militära journaler

Kliniska och medicinska journaler registreras på National Records Center med namnet på den anläggning som senast hade ansvaret för posterna. För att begära information från medicinska journaler måste du därför ange följande information:

• NAMN PÅ DEN SENASTE FACILITETEN SOM HAR ANSVAR FÖR BEHANDLINGSREKORDEN. Vanligtvis är detta den sista anläggningen vid vilken behandling tillhandahölls.
• DeÅR och denTYP AV BEHANDLING (inpatient, öppenvård, tandvård, psykisk hälsa, etc.) Om du behöver kopior av specifika dokument, var vänlig och säkra vilken typ av sjukdom, skada eller behandling som är inblandad.
• PatienternaFULLSTÄNDIGA NAMN används under behandlingen
• PatienternaPERSONNUMMER ochSTATUS under behandling militär, pensionär, beroende av militär, federal anställd, beroende eller annat (specificera).
• TJÄNSTER TJÄNSTER ochSPONSORS SERVICENUMMER ellerPERSONNUMMER (om den tidigare patienten är / var beroende).

Du bör ge så mycket information som möjligt. Det kan inte vara möjligt att hitta en post om viktig identifierande information saknas. För medicinska register över separerade / pensionerade militärpersonal och NAVY / Marine Corps-anhöriga, skicka din förfrågan till:

National Personnel Records Center

Militär personalrekord

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

För medicinska register över Air Force, Coast Guard eller Army Dependents, skicka förfrågningar till:

National Personnel Records Center

Civilpersonal Records

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Veteraner som planerar att ansöka om medicinska förmåner hos Department of Veterans Affairs (VA) behöver inte begära en kopia av deras militära hälsopost från National Records Center. När du skickar en VA-ansökan, kommer ministeriet för veteransfrågor automatiskt att begära rekordet som ett led i anspråksprocessen.

Generellt är det ingen avgift för militär personal och hälsoinformation som lämnas till veteraner, närmaste, och auktoriserade representanter. Om din förfrågan innebär en servicegebyr, kommer du att bli underrättad så snart beslutet fattas.

Hur lång tid tar det?

Det var inte så länge sen när vändningstiden för militärrekord var olycklig. Det var inte ovanligt för en enkel DD Form 214/215-förfrågan att ta upp till 180 dagar.

NPRC har förändrat hur det svarar på förfrågningar, för att ge en dramatiskt förbättrad kundservice. Detta Business Process Reengineering-projekt har förändrat strukturer och system som i vissa fall har funnits sedan mitten bildades för 40 år sedan. Som ett test begärde jag en kopia av min DD Form 214 i december 2003, med hjälp av on-line-systemet. Jag blev positivt överraskad att få min DD Form 214 kopia på bara 18 dagar från dagen för min begäran.

Men folket på NPRC är fortfarande upptagna djur. De behandlar nästan 20.000 förfrågningar per vecka. Vändningstider för register som begärts från National Records Center (NPRC) varierar kraftigt beroende på ansökans art. Till exempel kan förfrågningar som involverar återuppbyggnadsarbetet på grund av 1973-elden ta mycket längre tid.

Journaler

Active Duty Health Records

Hälsoprotokoll täcker öppenvård, tandvård och mentalvård som en tidigare medlem mottog i militärtjänsten. Hälsojournalsdokument inkluderar induktions- och separationsfysiska undersökningar och rutinmässig medicinsk vård (doktors- / tandbesök, labtester, etc.) när patienten inte var inlagd på sjukhus. I jämförelse är kliniska (sjukhuspatienter) register INTE inlämnad med hälsopapperna men är i allmänhet pensionerade till National Personnel Records Center av den anläggning som skapade dem.

Hälsoprotokollet var tidigare pensionerade till NPRC med personalrekorddelen när en medlem släpptes, släpptes eller pensionerade från aktiv tjänst. Den övningen har avbrutits. År 1992 började armén dra sig tillbaka till de flesta av sina tidigare medlemmars hälsovårdsregister till Veteransministeriet (VA). De övriga tjänsterna gjorde denna ändring på de datum som visas nedan:

Armé (Utsläppad, pensionerad eller separerad från någon komponent) - 16 oktober 1992

Flygvapnet (Utsläppt, pensionerat eller separerat från Active Duty) - 1 maj 1994

Air Force (Utsläppt eller avgång från reserver eller National Guard) - 1 juni 1994

Navy (Utsläppad, pensionerad eller separerad från någon komponent) - 31 januari 1994

Marine Corps (Utsläppad, pensionerad eller separerad från någon komponent) - 1 maj 1994

Kustbevakning (Utsläppad, pensionerad eller separerad från Aktivtjänst - Reservister med 90 dagar aktiv tjänst för utbildning) - 1 april 1998

Efter de datum som visas på tabellen ovan behåller Veterinärsdepartementet (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, de aktiva arbetsuppgifterna eller hanterar deras vistelseort när de lånas inom VA. Ring till VA-gratisnummeret på 1-800-827-1000 för att identifiera den aktuella platsen för specifika journaler och för att få reda på hur man kan få utlösbara dokument eller information.

För aktiva uppgifter om journaler för journaler före de datum som anges ovan, skicka förfrågningar till:

National Personnel Records Center

Militär personalrekord

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Kliniska sjukhusrekord (Active Duty Clinical (Inpatient))

Kliniska (inpatient) register sammanställs när medlemmarna faktiskt är på sjukhus medan de är i tjänst. En övernattning eller uppehållstillstånd gör vanligtvis en patient till en vårdgivare. Resultatet från sjukhusvården kallas antingen kliniska eller ambulanta journaler. Kliniska insamlingar registreras hos NPRC med namnet på det sjukhus där medlemmen behandlades. Därför behöver NPRC sjukhusets namn, månad (om känd) och behandlingsår, samt veterans namn och socialförsäkrings- eller servicenummer för att lokalisera en klinisk rekord.

Kliniska register är pensionerade till NPRC i årliga samlingar av det skapande sjukhuset. Army och Air Force poster behålls ett kalenderår och navy poster behålls två kalenderår före pensionering. Undervisnings sjukhus som underhåller kliniska postbibliotek kan behålla register upp till 5 år före pensionering till NPRC.

Skicka förfrågningar till:

National Personnel Records Center

Militär personalrekord

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Retiree Medical Records

NPRC lagrar register över inpatient, öppenvård, tandläkare och psykisk hälsa som ges till militära pensionärer. Dessa register återspeglar hälso- och sjukvård för tidigare medlemmar under sina pensionsår och inkluderar INTE aktiva arbetsuppgifter. Vissa rekorduppsamlingar dateras från 1940-talet och 1950-talet, men det finns mer omfattande information som började på 1960-talet. Avgångsposterna skickas till NPRC (Military Records Section) från anläggningar av alla militära tjänster i allmänhet efter 1-5 års inaktivitet och behålls i 50 år från det senaste patientaktivitetsåret.

Före 2003 pensionerade armén, marinen och flygvapnet sina pensionärer till NPRC (MPR). Från och med 2003 avbröt armén och marinen sina pensionärer till NPRC (MPR), men flygvapnet började dra tillbaka sina pensionärer till NPRC (Civil Civil Records Section). Om möjligt, kontakta den sista medicinsk behandlingsanläggningen för att avgöra om poster har gått i pension till NPRC innan du skickar en förfrågan.

National Personnel Records Center

Militär personalrekord

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

National Personnel Records Center

Civilpersonal Records

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

anhöriga

NPRC (MPR) lagrar register över öppenvård, öppenvård, dental och mental hälsa som skapats vid medicinsk behandling i U.S. Navy. Vissa rekorduppsamlingar dateras från 1940-talet och 1950-talet, men det finns mer omfattande information som började på 1960-talet. Dessa navy-journaler skickas till NPRC (MPR) i allmänhet efter 1-5 års inaktivitet och behålls 50 år från året för senaste patientaktivitet. Om möjligt, kontakta den sista medicinsk behandlingsanläggningen för att avgöra om poster har gått i pension till NPRC (MPR) innan du skickar en förfrågan.

National Personnel Records Center

Militär personalrekord

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Medicinska register över personer som behandlas vid medicinska anläggningar i Army och Air Force lagras på två separata platser inom National Personnel Records Center. Före 2003 avbröt armén och flygvapnet sjukskrivningar av denna typ till NPRC (CPR). Se nedan (Dependent Medical Folders) för fullständig information och begäran om procedurer avseende sjukskrivningar som gick i pension före 2003. Från och med 2003 fortsatte NPRC (CPR) att få Air Force Dependent Medical records, men armén började dra sig av sina journaler för personer som är beroende av sjukdomar och andra till NPRC (MPR).

Om möjligt, kontakta den sista medicinsk behandlingsanläggningen för att avgöra om poster har gått i pension till NPRC (MPR) innan du skickar en förfrågan.

National Personnel Records Center

Militär personalrekord

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

National Personnel Records Center

Civilpersonal Records

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Beroende medicinska mappar

National Personal Records Center, Civil Personnel Facility lagrar beroende medicinska mappar (DMF) för personer som är behandlade vid armé, flygvapen eller kustbevakningsanläggningar från 1954 till idag. Rekord före 1954 förstördes i enlighet med gällande rättsliga myndigheter vid den tidpunkten. (DMFs för personer som behandlas på Navy-anläggningar lagras hos National Personnel Records Center, Military Personnel Facility.) DMFs överförs till centrum mellan ett och fem år efter sista behandlingen.

Begär läkarundersökningar

För att begära information från en DMF, följ stegen nedan.

STEG 1 - Ge skriftligt tillstånd.

• Om du är föremål för filen, skicka ett signerat brev som anger att du begär information från din egen fil.
• Om begärda register är för en beroende under 18 år kan en förälder eller vårdnadshavare skriva under förfrågan
• Om du inte är föremål för filen, skicka ett brev undertecknat av ämnet som anger att han / hon tillåter NPRC, HLR att släppa information till dig.

STEG 2 - Ge information som är nödvändig för att identifiera filen. Sökningen på filen kommer att påskyndas med så fullständig information som möjligt.

För kliniska (in-patient) register

• Namn på beroende vid behandlingstiden
• Namn på militärsponsor
• Sponsors socialförsäkring / servicenummer
• Namn och plats för sjukhusanläggning
• År för sjukhusvistelse

För outpatient (hälsa) register

• Namn på beroende vid behandlingstiden
• Namn på militärsponsor
• Sponsors socialförsäkring / servicenummer
• Information som behövs, till exempel vaccinationsrekord
• Namn och plats för den sista behandlingsanläggningen
• År för sista behandlingen