Vilken information lagras i Medicinska Medarbetare?
Cirkulationsorganen en översikt del 1
Innehållsförteckning:
Medarbetarens medicinska fil är förvaret för allt som har att göra med hälsa, hälsofördelar, anställdas hälsorelaterade ledighet och fördelar val och täckning för arbetstagaren. Arbetsgivaren håller en medicinsk fil separat för varje anställd. Innehållet i dessa filer blandas aldrig med någon annan anställd fil, som personalfilen.
Eftersom den medicinska filen innehåller känslig och konfidentiell information måste den ligga på en säker, låst, otillgänglig plats. Facket som innehåller anställda medicinska filer borde också låsa och HR-personal ska ha de enda nycklarna. Tillgång till anställda medicinska filer är endast begränsad till personal personal.
Sjukförsäkringsportabilitets- och ansvarsloven från 1996 (HIPAA) kräver att arbetsgivare skyddar anställdas journaler som konfidentiella. journaler ska lagras separat och bortsett från andra företagsrekord. Spara aldrig anställdas journaler i arbetstagarens allmänna personalfil.
På grund av informationens sekretess måste journaler isoleras från filer som anställda som handledare eller chefer får tillgång till. (Egentligen rekommenderas detta även för personalfiler i allmänhet, ge endast HR-personal tillgång.)
Innehållet i Medarbetarnas Medicinska Fil
Dessa är de typer av föremål som ska lagras säkert bort i medarbetarens medicinska fil. Om du är i tvivel, ta det fel på sidan för att skydda medarbetarrelaterad information från dina anställda.
- Sjukförsäkringsansökningar och blanketter
- Livförsäkringsansökningar och blanketter
- Utpekad mottagare information
- Ansökningar om andra anställningsförmåner som kan kräva medicinsk information som synförsäkring
- Begäran om betalad eller obetald sjukvård
- Family Medical and Leave Act (FMLA) rapporter och relaterade applikationer och pappersarbete
- Läkarsignerat FMLA-pappersarbete
- Dokumentation om sjukdomar hos en familjemedlem eller barn för vilken du ansöker om FMLA-tid för att ge kontinuerlig vård
- Medicinsk relaterad semesterdokumentation för anställda som inte är berättigade till FMLA-ledigt arbete
- Läkarens undersökningar, anteckningar, korrespondens och rekommendationer
- Medicinsk-relaterade ursäkter för frånvaro eller tardiness från en läkare
- Medicinska arbetsbegränsningar med dokumentation från den rekommenderande läkaren
- Olyckshändelser och skaderedrag, inklusive OSHA-obligatoriska dokument
- Arbetstagares ersättningsrapporter om skada eller sjukdom
- Annan form eller dokument som innehåller privat medicinsk information om en anställd
Om du behåller dessa filer konfidentiellt, kommer dina anställda att lita på dig och du kommer att behålla lagens anda och betydelse.
Varning:Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet.Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.
Är du Medarbetare Medarbetare Identifiera som Negativ?
Finns du själv att spela rollen som negativ medarbetare - även en gång i taget? Så här kan du ändra dina negativa vibbar och uppfattning.
Vilken information ingår i en jobbpost?
En utstationering ger sökandena en bra uppfattning om vilka kvalifikationer som behövs, vad den nya hyra ska göra och hur mycket jobbet betalar.
Lär dig vilken information som ingår i en betalningsstub
En lönestav, även känd som lönecheck, avgör vilka anställda som betalas. Här är vad som ingår i löneposter och hur man får kopior.
