Vilken information ingår i en jobbpost?

Ett jobbpost är det sätt som en organisation kommunicerar med allmänheten om en ledig position som den vill fylla. Utläggningen ger sökandena en bra uppfattning om vilka kvalifikationer som krävs, vad den nya hyra ska göra och hur mycket jobbet betalar. Inlägget gör det möjligt för organisationen att kommunicera till allmänheten vad den vill ha hos den som fyller jobbet. Följande information ingår i de flesta jobbannonser.

Allmän beskrivning

Den allmänna beskrivningen ger en bred översikt över vad positionen gör. Om du skulle fråga personen som senast höll jobbet vad de gjorde för att leva, skulle det vara vad den personen skulle berätta för dig. Den allmänna beskrivningen dyker inte djupt in i vad positionen gör eftersom den informationen ges mer ingående i en efterföljande del av utgåvan.

plikter

Uppgifterna är de ansvar eller uppgifter som positionen ansvarar för. Det varierar från inlägg till postering och organisation till organisation, hur specifika uppgifterna anges. Inlägg för högre nivåer av jobb tenderar att få arbetsuppgifterna mer omfattande. Lägre nivå jobb tenderar att ha mer tydligt definierade ansvarsområden.

Kunskap, färdigheter och förmågor

Kunskap, färdigheter och förmågor - även känd som KSA: s - för ett jobb är de attribut som en individ behöver för att få jobbet att lyckas. KSA är de saker som en organisation inte har tid, resurser eller förmåga att lära ut en ny hyra.

Kunskap i detta sammanhang är den grundläggande information som den nya hyra måste veta. Färdigheter är påvisliga fysiska aktiviteter som krävs för att göra jobbet. Förmåga är beteenden som krävs för att utföra arbetet.

Naturligtvis kommer organisationer och chefer att träna nya anställningar om de dagliga uppgifterna som ska utföras, men KSA är vad en person måste komma in i dörren. Arbetstillfället listar inte nödvändigtvis alla KSA som behövs för att göra jobbet bra, bara de som nya anställningar behöver komma på den första dagen.

Utbildning och erfarenhetskrav

Utbildning och erfarenhetskrav berättar för kandidaterna blandningen av formell utbildning och arbetslivserfarenhet som de behöver för att kunna övervägas för jobbet. Dessa krav hjälper organisationer att rikta in sina inlägg till kandidatnivå på grundnivå, mellan karriär eller senare karriär.

Många gånger kommer organisationer att tillåta viss flexibilitet mellan den mängd utbildning och erfarenhet som krävs. De kommer ofta att tillåta sökande att möta ett totalt antal år mellan utbildning och erfarenhet. Till exempel kan en organisation lägga upp ett jobb som kräver en kandidatexamen plus tre års erfarenhet inom ett relaterat område. För att möjliggöra för personer som inte gick på college kunde organisationen tillåta erfarenhet att ersätta utbildning på årsbasis. För att ge personer med vidareutbildning och liten erfarenhet kan organisationen tillåta en kandidatexamen i stället för två av de tre års erfarenhet som krävs.

Det beror på hur flexibel organisationen vill eller behöver vara.

Startlönsområde

Startlönsklassen gör det möjligt för sökande att veta vad organisationen är villig att betala för jobbet. Organisationer - särskilt statliga organisationer - är väldigt ovilliga att gå utanför detta intervall.

Övre delen av det upplagda intervallet är inte nödvändigtvis toppen av positionens lönesortiment. Organisationer är ovilliga att ta in någon med absolut högsta lön. Med en framgångsrik rekord inom organisationen kan en anställd slutligen göra mer än det upplagda intervallet.

Ibland kommer inlägg att säga att startlönen är "i proportion till kompetens och erfarenhet" eller något liknande.Detta kan vara frustrerande för sökande eftersom människor vill veta vad de kan förvänta sig att göra. Att sätta en lön i proportion till kompetens och erfarenhet gör det möjligt för organisationer att överväga ett brett spektrum av kandidater och låser inte anställningschefen för att erbjuda lön inom ett förutbestämt intervall.

Användningsanvisningar

Ansökningsanvisningar visar sökande hur och när man ska ansöka om jobbet. Det är absolut nödvändigt att sökanden följer dessa instruktioner till brevet. Varje direktiv i instruktionerna ingår av en anledning. Sökande kanske inte vet varför ett specifikt dokument, t.ex. ett collegeutskrift, krävs, men varje sökande måste tillhandahålla det. Underlåtenhet att följa ansökningsanvisningarna är ett av de vanliga misstag som kommer att få din ansökan bortkastad.