Farväl brevprover och skrivtips

När du lämnar ett jobb - om det beror på att du går i pension, återvänder till skolan, har accepterat ett nytt jobb, eller bara flyttar i allmänhet - det är en bra idé att skicka avskedsbrev till dina medarbetare.

Din avskedsanteckning är den perfekta platsen för dig att tacka medarbetare för den möjlighet du har haft att arbeta tillsammans. Det är också en plats att dela kontaktinformation.

De personer du jobbar med under hela din karriär utgör berget av ditt professionella nätverk, så det är viktigt att göra det enkelt för dem att hålla kontakten.

Vem ska få ett farväl brev?

Medan du kan berätta för många kollegor att du lämnar företaget i ett ansikte mot ansikte, skickar ett brev (antingen via e-post eller traditionell snigelpost) att alla känner till nyheterna.

Du bör använda din bedömning för att bestämma vem som ska få ett avskedsbrev. Om du har ett litet kontor kan du skicka det till alla i företaget. Men för större företag, överväga att bara skicka brevet till din omedelbara grupp eller team, eller särskilda personer som du har arbetat nära med under din stint hos företaget.

När och hur man skickar farväl brev eller e-post

Det är en bra idé att skicka ditt farväl brev så nära som möjligt till din sista arbetsdag. Företrädesvis får dina medarbetare brevet på din sista dag (eller sista till sista dagen) när du är klar med dina uppgifter. På så sätt har du tid att säga adjö till människor personligen.

Du kan skicka ett farväl brev eller e-post. Ett e-postmeddelande är ett enkelt sätt att effektivt berätta för alla om din resa. Om du skickar ett verkligt brev, se till att folk kommer att ta emot det innan du lämnar, så att de har tid att säga adjö personligen om de vill.

Om du väljer att skriva avskedsbrev på papper kan du överväga att placera varje brev i dina medarbetares arbetspostlådor (istället för att skicka varje brev), för att spara tid (och pengar på frimärken).

Vad ska inkluderas i farväl brev

Oavsett anledningen till din avresa, här är den viktigaste informationen att inkludera i din anteckning:

• Tacksamhet och tack - Även om du inte var glad på jobbet eller med varje enskild person du arbetat med, är det artigt att uttrycka ditt tack och uppskattning till medarbetare. Arbetskamrater som känner att du har värderat dem är mycket mer benägna att hålla kontakten med dig, vilket blir långsiktiga kontakter som kan vara värdefulla både av personliga och professionella skäl.
• Var ska du gå nästa?- Du behöver inte dela information om var du kommer nästa, men om du känner dig bekväm med att dela med dig av några detaljer kan du säkert. Människor är naturligtvis nyfiken på varför medarbetare har lämnat sin organisation och att ge en kortfattad beskrivning av dina framtida planer kan både hjälpa till att tappa bort arbetsplatsens skvaller och även erbjuda stängning till dina lagmedlemmar. Om du väljer att tillhandahålla detaljer, se till att du håller tonen positiv och positiv utan att dra negativa jämförelser mellan dina framtida och nuvarande arbetsplatser.

• Kontakt information - Det gör det enkelt för medarbetare att hålla kontakten. Du kan CC din personliga e-postadress i din anteckning för att göra det enkelt för människor att svara. Du kan också inkludera länkar till din sociala medier närvaro (tänk: LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.).

Farväl brevmall

Du kan använda en mall som utgångspunkt för ditt eget brev. Du bör dock alltid personifiera och anpassa ditt brev, så det speglar din arbetslivserfarenhet och ditt förhållande till dina medarbetare. Om du till exempel inte vill inkludera ett telefonnummer i ditt eget farväl brev behöver du inte göra det.

Ämne:Ditt namn - Flytta på

Kära förnamn, Använd första avskedsbrevet för att låta dina medarbetare veta att du lämnar företaget. Det är bra att berätta för var du ska och vad du ska göra. Men nämna inte något negativt om din nuvarande arbetsgivare eller varför du går vidare. Du bör också nämna den specifika dagen du ska lämna, så dina medarbetare har tid att säga adjö om de vill.

I andra stycket tackar dina medarbetare för allt stöd de har gett dig. Nämn att du har tyckt om att arbeta med dem och du kommer att sakna dem, även om det är dags för dig att gå vidare. Beroende på antalet medarbetare kan du individualisera denna paragraf för varje person och specificera något särskilt som du uppskattar om varje medarbetare.

Tredje stycket ska låta dina kontakter veta var de kan nå dig. Inkludera din personliga e-postadress, telefonnummer och LinkedIn-URL.

I sista stycket upprepa ditt tack.

Kära verkligen, Ditt förnamn

Avskedsbrev Exempel

Den här medarbetarens avskedsbrev kan användas för att låta dina medarbetare och kollegor veta att du avgår. Brevet innehåller också information om hur du kan kontaktas i framtiden.

Hämta avskedsbrevet (kompatibelt med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Farväl E-post till kollegor Exempel (Textversion)

Ämne: Jerry Rodriguez - Förflyttning

Kära John, Jag skulle vilja meddela dig att jag lämnar min position hos BDE Corporation den 1 juli.

Jag har haft min tjänst på BDE, och jag uppskattar att jag haft möjlighet att arbeta med dig. Tack för det stöd och uppmuntran du har gett mig under min tid på BDE.

Trots att jag kommer att sakna mina kollegor, kunder och företaget ser jag fram emot att starta en ny fas i min karriär.

Var vänlig och hör av dig. Jag kan nås på min personliga e-postadress ([email protected]) eller min mobiltelefon, 555-123-1234. Du kan också nå mig på LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Tack igen. Det har varit ett nöje att jobba med dig.

Med vänliga hälsningar, Jerry Rodriguez

Mer farväl brevblock

För ytterligare råd, granska dessa detaljerade anvisningar för att skriva ett hejdå e-postmeddelande till medarbetare och granska fler exempel på avskeds-e-postmeddelanden. Om du vill låta dina nuvarande kollegor veta om dina framtida planer kan du skapa ett nytt jobbbrev eller ett brev till pensionering.

Lämna en bra bild

Din avskedsbrev är det sista stora intrycket du lämnar med företaget och dina medarbetare så se till att det är bra. Det här är inte platsen att nämna hur olyckligt du var, hur fel du känner av ledningen, eller hur mycket bättre du förväntar dig att ditt nya jobb kommer att bli. Gör skämt försiktigt - vad är roligt att en person kanske inte är rolig för alla.