Hur man säger nej till din chef - Avvisa respektivt en uppgift

Efter noggrann övervägning är du rädd för att inse att det är bäst att inte ta upp en ny uppgift från din chef. Det kan finnas flera anledningar till att komma fram till den slutsatsen. Kanske är du swamped med annat arbete, eller det nya projektet kräver färdigheter som du inte har än. Din motivering för att säga nej till din chef kan tyckas helt legitim för dig, men kommer din chef att tro att det är.

Giltig anledning eller en ursäkt?

Det finns giltiga skäl att sätta ned ett uppdrag, men din chef kan överväga andra dåliga ursäkter. Innan du gör något, fråga dig själv följande frågor:

• Arbetar jag redan på flera prioriterade uppdrag som inte ger mig tid för den här?
• Har detta projekt en högre prioritet än mina andra?
• Kan jag delegera några av mitt arbete till underordnade eller medarbetare?
• Kan jag placera några av mina prioriterade uppdrag på bakbrännaren medan jag jobbar med det här nya projektet?
• Om jag för närvarande inte har de färdigheter som är nödvändiga för att slutföra denna uppgift, kan jag få dem snabbt?
• Är jag den enda personen i organisationen som har färdigheter och bakgrund för att slutföra denna uppgift? Med andra ord är min arbetsgivare beroende av mig?

De felaktiga skälen att säga nej till din chef

Slå inte ner ett uppdrag från din chef på ett infall. Medan anledningarna som anges här kan verka som bra, är de förmodligen inte tillräckligt bra för din chef.

• Projektet ser för utmanande ut: Om du har färdigheter att arbeta på ett uppdrag, stäng inte av det eftersom det blir svårt. Din chef förväntar dig att arbeta hårt och ser inte snällt ut när du stänger av ett projekt eftersom det kommer att göra mycket arbete för att slutföra.
• Det är inte en del av mitt jobbbeskrivande: Så länge du har färdigheter för att slutföra ett uppdrag, stänger du av det eftersom det ligger utanför din arbetsbeskrivning är bara fel.
• Jag är mitt i planeringen av mitt bröllop, om att gå på semester, etc.: Lägg inte en personlig händelse framför ditt jobb under de flesta omständigheter. Det finns undantag. Om din arbetsgivare har godkänt ledig tid och det står i konflikt med ditt arbete med detta projekt, till exempel, prata med din chef.

Bra skäl att säga nej till din chef

Om din chef är relativt rimlig, ska han eller hon kunna förstå dessa skäl för att böja sig ur ett uppdrag:

• Efter att ha sammanställt en plan för att slutföra projektet och inser att det inte finns tillräckligt med timmar på dagen för att möta tidsfristen, är det absolut nödvändigt att tala upp. Det är bättre att förklara varför en angiven tidsram är orimlig än att stanna tyst och slutligen misslyckas med att slutföra uppdraget.
• Om du tar på det nya projektet innebär att du försummar allt annat arbete, säg nej till din chef, men förklara varför. Han eller hon kan besluta att lätta resten av din arbetsbelastning för att frigöra din tid.
• Du har inget annat val än att avvisa ett projekt när du inte har de nödvändiga färdigheterna för det. Prata med din chef om att få dem i tid för att arbeta på framtida projekt som liknar varandra. Kanske kommer de att betala för din träning.

Hur man säger nej till din chef

Förklara dina skäl noggrant för att sätta ner ett uppdrag och vänta inte för länge för att göra det. Ge din chef möjlighet att tilldela projektet någon annan. Gör det tydligt att du har gett det allvarligt övervägande. Om du är kvalificerad att arbeta på ett projekt men har för mycket annat att göra kan din chef hjälpa dig att delegera dina andra uppdrag.

• Om din anledning att säga nej till din chef är att du inte har tillräckligt med tid att arbeta med på projektet, förbered dig för att presentera en lägesrapport om dina andra projekt. Han eller hon kanske inte ens kommer ihåg att ge dem till dig eller kanske inte är medveten om dem om någon annan gjorde det.
• Om du tror att ditt andra arbete kommer att leda till att du tar ett extra uppdrag, förklara det för din chef. Han eller hon kommer att uppskatta din ärlighet och din ovillighet att försumma dina andra projekt.
• Om du inte har nödvändiga färdigheter för att slutföra denna uppgift, erkänna den till din chef. Det skulle vara värre att låtsas att du kan göra något när du verkligen inte kan.