Fördelar med att ha en anställd förmånsadministratör

För flera år sedan var det mänskliga resursavdelningen plikt att förklara anställningsförmåner och hjälpa medarbetare att delta i sina gruppplaner. Saker var vanligtvis enkla, och planerna var lätt att förstå. Anställda kunde välja från en av tre planer som innefattade en utveckling av prissättningspunkter och förmåner från hanterade vårdplaner till mer flexibla förmåner.

Med alla komplexa anställningsförmåner och plandesign kombinerat med löpande förändringar i förmånslagstiftningen tar det nu någon med djupare kunskap om fördelar för att säkerställa att medarbetarna får rätt information. Det är en anledning till att fler företag vänder sig till en outsourcad modell som förbinder medarbetare med en dedikerad personalförmånsadministratör.

Det finns flera fördelar med att ha en dedikerad förmånsadministratör som är tillgänglig, antingen på plats som ämnexpert eller offsite hos en byrå. Några av dessa fördelar är:

On-Demand Tillgång till en enda kontaktpunkt

Förvaltningsförmåner kan vara komplicerade och eftersom det ständigt förändras, är det ett stort plus att ha en enda kontaktpunkt som kan svara på alla frågor. Det betyder att anställda kan fråga om sina förmånsval, få hjälp med medicinska påståenden och göra ändringar i sina gruppplaner året runt utan att koppla upp HR-avdelningen eller uppleva förseningar. Arbetsgivare kan också dra nytta av detta eftersom de kan direkt rikta alla problem till denna kontaktpunkt när som helst.

Starkt kunskap om anställningsförmåner för att göra ett informerat val

Det finns många fördelar med att stödjas av en kunnig förmånsadministratör. Som lagar förändras snabbt kring fördelar, är en person som är 100 procent dedikerad till att hålla sig ovanpå dessa saker nyckeln till att minska risken.Det är också någon som kan ge anställda råd om att göra det bästa valet för deras behov, baserat på historiska data och branschdemografi. En mer informerad sjukvårdskonsument är en smartare när det gäller deras hälsoutgifter.

Förståelse av hur man får bästa möjliga nytta av fördelar

Fördelar administratörer analyserar noggrant användningen av förmånstyper och kan hjälpa alla att få mer för sina sjukvårdsdollar. Medan en HR-generalist endast kan få viss information om förmåner, kan en professionell som bara arbetar med förmånsadministration ha en bredare bild av vilka alternativ som finns där ute och hur man utnyttjar fördelarna optimalt. Dessutom har en förmån specialist fått industriutbildning och måste behålla certifiering, vilket innebär pågående utbildning.

Tar uttrycket av öppen inskrivning från HR-teamet

Den årliga öppna anmälningsperioden kan vara mycket stressande för mänskliga resurser att hantera ensam. Det tar månader med planering och budgetering för att förbereda uppdaterade personalbidragsdokument och välja plantyper som ger mest mening för anställdas behov. Öppen anmälan måste marknadsföras kraftigt för att säkerställa att medarbetarna deltar under ett kort tid när de kan anmäla sig till nya planer och göra ändringar i sina befintliga. En dedikerad förmånsadministratör kan hjälpa till att ta lite av trycket från HR-laget så att de kan fokusera på andra insatser.

De kan spåra registrering och stödja kommunikationen med anställda.

Bättre anställda planer på grund av anslutningar inom industrin

En fördel med att ha en professionell förmånsadministratör ombord är förmågan att arbeta med någon som har många anslutningar i branschen. Dessa kopplingar motsvarar ofta stora besparingar för företag eftersom de kan komma i kontakt med hälsoplaner som är låga och höga värden. Några fördelar administratörer är en del av föreningar som kan ge direkt tillgång till flexibla vårdplaner som kostar pennies på dollarn, samt kompletterande planer som är enklare på budgetar.

Minskar stress och frustration hos anställda

En av de största problemen som anställda har är att få svar om deras vårdplaner. Många gånger vill de bara veta hur de kan spara pengar på medicinska kostnader. Andra gånger beror det på att anställda inte förstår hur man läser och tolkar sina anställningsplaner. En enda kontaktpunkt kan hjälpa till att lindra den stress som människor har över sina fördelar och vårdbehov. Mycket ofta kan de också hjälpa medarbetare att minska stress när de inte hittar svar på annat håll.

Fördelarna administratörer har också information om andra tjänster som kan hjälpa anställda som står inför svåra hälsoutmaningar.

Det finns många företag som erbjuder anställningsförmåner outsourcing på kontrakt. Ibland kan oberoende personalpersonal erbjuda sin förmånskompetens om bindemedel eller komma överens om att arbeta under toppperioder som vid öppen inskrivning. Benefit-företag ger också lite stöd som kan medföra kundsupport vid inskrivningar eller när det finns medicinska påståenden att behandla.