Provavvisningsbrev för dålig anställningsprestation

Om du behöver säga upp en anställd för dålig prestanda måste du skapa ett enkelt uppsägningsbrev som skyddar dig som arbetsgivare. Eftersom missnöjda tidigare anställda kan och ofta använder allt du skriver skriftligt för att vidta rättsliga åtgärder, behåll brevet enkelt och inte ange en anledning till uppsägningen.

Om du anger orsaken kan du vara begränsad till domstolen för att bara använda den anledningen till uppsägningen. Genom att inte lämna en anledning kan ditt företag använda allt bevis för att försvara sig.

Kontrollera din dokumentation innan anställd avslag

Om anställdens chef har hållit prestationsdokumentationen, kontrollera din personalpersonal dokumentationen för att försäkra dig om att den är daterad och kommer att passera juridisk mönster. Du vill inte säga upp för att du tänker på att du har solid dokumentation - bara för att ta reda på senare att du inte gör det.

Den korrekta dokumentationen kan skydda dig i domstol om en uppsägd anställd lämnar en rättegångsförfarande för lika ansvarsmöjligheter (EEOC) som debiterar dig med diskriminering.

Innan du skickar ett anställningsavvisningsbrev

Under de flesta omständigheter är det enda rekommenderade sättet att avskeda en anställd för arbetstagarens chef och en representant från personalavdelningen att berätta för arbetstagaren om uppsägningen under ett personligt möte.

Håll det här mötet så fort du har information, dokumentation och bevis som behövs för att branda medarbetaren. Självklart gäller detta inte i händelse av att det inte visas, utan uppringning av anställning.

Uppsägningsbrevet dokumenterar mötet för arbetstagaren och blir en del av arbetstagarens personalfil. Skicka ett uppsägningsbrev till arbetstagaren efter uppsägningsmöte med begärd returkvitto, eller lämna uppsägningsbrevet till arbetstagaren vid mötets slut. Skriv brevet på företagets brevpapper och få det undertecknat av anställdens chef eller bolagets ägare.

Urval av anställd avskrivningsbrev

Du kan använda det här uppsägningsbrevet som en modell. Hämta mallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online), eller läs textversionen nedan.

Ladda ner Word Mall

Sample Employee Letter of Dismissal (Text Version)

Om fallet för uppsägning av sak är solid och dokumenterad, använd det här brevet som ett prov:

Datum

Fru Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Kära Margaret, Detta brev bekräftar din uppsägning från Ernesto Company för dålig prestanda, omgående med verkan.

Du avskedas, trots att du har upprepat feedback och prestationsutbildning från din chef har din arbetsprestanda inte förbättrats. Din prestation har dokumenterats i tre anmärkningsbrev som du läste och undertecknade. Dessutom deltog prestationsförbättringsplanen (PIP) för att presentera specifika mål och mål som du kom överens om att träffas före förfallodagen.

Du misslyckades att träffa måldatumen i något av de områden som anges i planen som du och din chef skrev och gick med på tillsammans. Du erbjöds resurser och ytterligare support som du vägrade. Till följd av detta är din uppsägning resultatet av ditt vägran att uppfylla kärnkraven i ditt jobb.

Betalning för din upplupna semesterdagar och sjukdagar kommer att inkluderas i din slutliga löneskal * som du kommer att få på din vanliga lönedag, fredag. Vi kan maila din slutliga lönecheck till ditt hem, eller du kan ordna med din chef för att hämta det.

Du kommer också att få ett brev som beskriver statusen för dina förmåner vid uppsägningen. Brevet kommer att innehålla information om din behörighet för konsoliderad omnibus budgetavstämningsakt (COBRA) fortsättning av grupphälsoväckningen.

Du slog in ditt företagsnamn och smartphone vid uppsägningstiden, så vi har redogjort för alla företagsägda objekt.

Du måste hålla företaget informerat om din kontaktinformation så att vi kan tillhandahålla den information du behöver i framtiden, till exempel din W-2-blankett.

Hälsningar, Namn på chef eller bolagets ägare

Observera att lagar om slutbetalning kan variera från stat till land och land till land.

Slutsatser och slutliga tankar om ett avslagsbrev

Avsättningsbrevet, medan det aldrig är lätt eller roligt att skriva, är en viktig del av uppsägningen av anställda. Den dokumenterar den information du behöver för medarbetarens fil och svarar på arbetstagarens mest uppenbara frågor. Slutligen ger uppsägningsbrevet formell dokumentation vid en rättegång eller när HR-funktionen upphör att existera i sitt nuvarande format.

Chefer och HR-personal fortsätter ofta och den utmärkta dokumentationen och uppsägningsbrevet fungerar som din formella och historiska perspektiv.

Använd denna uppsägningsskrivelse som en guide, men som i alla situationer som kan leda till rättsliga åtgärder eller andra händelser som inte ligger i en arbetsgivares bästa, kan du skicka ditt brev genom din arbetslagstiftning innan du skickar det till arbetstagaren.

Varning: Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.