Hur man gör ett jobb erbjudande till en utsedd anställd

Ett erbjudande är en inbjudan till en arbetskandidat att bli anställd i ditt företag.

Arbetsbjudandet innehåller detaljerna i ditt erbjudande om anställning inklusive:

• Lön
• fördelar
• Ställ jobbtitel
• Namn på handledaren för positionen
• Övriga anställningsvillkor

Arbetsbjudandet kan vara förhandlingsbart, beroende på positionen. Eller arbetsgivaren och utsikten kan ha förhandlat fram detaljerna i erbjudandet före det formella, skriftliga erbjudandet.

Steg i att göra ett jobb erbjudande

1. De anställda som var inblandade i intervjuer av potentiella medarbetare gör sina rekommendationer till den anställande chefen som fattar det slutgiltiga beslutet, i samband med personalansvariga, om kandidaten att anställa.
2. Löne- och förmånspaketet beslutades tidigare i rekryteringsprocessen, ofta så tidigt som bestämningen av behovet av en ställning. Anställningschefen gör dessa beslut i samverkan med HR och med hänsyn till hans eller hennes budget för positionen.
3. Med hjälp av HR, och beroende på ditt företagsprotokoll, uppstår informell kommunikation om ersättning mellan anställningschefen eller HR och den valda kandidaten. (Ibland sker denna diskussion i ett email.) Du bör alltid använda en poängperson för kompensationsdiskussionen.

   Om flera personer är inblandade ökar risken för felaktig information, ett missförstånd och eventuellt en förlorad kandidat. När lönesort och fördelar har diskuterats och förstått under intervjuprocessen, kan detta steg utvecklas smidigt.

1. Du får mer utrymme att förhandla och göra motbjudande med högre nivåer. Början till mellankarriärspositioner har löneserier och förmånspaket som är standard för nya anställda. Du kan uppleva en potentiell anställd som tittar på ditt lönbjudande och motbjudande med en begäran om några tusen dollar.

   Beroende på hur du värdesätter kandidaten och din tidsinvestering när du återupptar rekrytering, kan du hålla med eller inte. Till exempel, rätt ut ur college, erbjöds en kandidat en början marknadsföring generalist position hos en Washington, D.C., firma. Erbjudandet var för $ 50.000.

   På grund av levnadskostnaderna i området svarade hon med en motbjudare som begärde $ 55 000, vilket hon äntligen fick. (Det var ganska skrämmande för henne eftersom hon också var oroad över att arbetsgivaren skulle gå ifrån förhandlingarna.)

1. Det informella tillvägagångssättet kulminerar i utarbetandet av ett erbjudandebrev som bekräftar de villkor som arbetsgivaren och kandidaten har kommit överens om muntligen och i e-post för sin anställning under förhandlingar. Vanligtvis signerar kandidaten och returnerar brevet vid mottagandet.

   En gång en kandidat bestämde sig för att återuppta förhandlingar på denna punkt i processen. Han gjorde ett motbjudande mot de redan överenskomna villkoren i erbjudandebrevet. Han visade en stor brist på integritet, och erbjudandet togs av bordet.

1. Medan det informella tillvägagångssättet för kompensationsförhandling rekommenderas eftersom det bygger relationer, sparar tid och pappersarbete, och minskar stress för båda parter, börjar många arbetsgivare jobbet med ett vanligt erbjudandebrev eller kontrakt.
2. I det här scenariot kan den blivande arbetstagaren acceptera jobbet eller göra ett motbjudande som vanligtvis ber om högre lön, potentiellt utökade förmåner och ytterligare förmåner som inte var i erbjudandebrevet. Senior kandidater för högre nivå jobb kommer också sannolikt att begära att avgångsvillkoren om förhållandet inte fungerar, anges i anställningsavtalet.

   Ju mer senior positionen är desto sannolikt är kandidaten att förhandla. Förhandlingen kan vara flera veckor, som en ledande kandidat - med anledning - kommer i allmänhet att be en advokat att granska anställningskontraktet.

1. När allt går bra är resultatet av jobbsökningsarbetet en anställd som ansluter sig till ditt företag och gläds åt att göra bidrag, lära känna medarbetare och skapa ett förhållande som kommer att hålla i åratal. HR, den anställande chefen och deltagande personal kan fira framgångsrik rekrytering och anställning av en kvalificerad person vars anställning de är glada att välkomna.