Tips för att arbeta fjärrt medan du reser

Att arbeta utanför kontoret, oavsett om det är hemifrån eller när du är på resande fot, kan vara en viktig möjlighet att räkna ut dina arbetsvanor och öka din produktion. Det kan också vara en utmaning att spika ner ett effektivt sätt att hantera arbete medan du reser.

Oavsett om du bara har bett om att arbeta på distans, är du på provkörning för att bevisa din produktivitet, eller du reser och söker jobb samtidigt, kommer dessa tips att hjälpa dig att få ut det mesta av ditt avlägsna arbete.

11 tips för att arbeta online medan du är på språng

Ha en plan för din Internetanslutning. I USA används de av oss som arbetar från våra datorer eller jobbsökning på nätet för att klocka in på ett café och slå sig in för dagen. Men när du reser internationellt kan du inte alltid lita på hörnet Starbucks. Om du har tagit hand om WiFi-hastigheten hos Starbucks i staterna, kan anslutningen bli ännu hårdare när du är utomlands. Dessutom har inte varje stad en "cafékultur" som rymmer det inköps-per-timmarsarbetet som finns i de flesta amerikanska kaffebutiker.

Innan du reser, gör din forskning om att hitta WiFi i din destination och ha en reservplan, vare sig det handlar om ett internet SIM-kort, anslutning till ett trådlöst hotspot eller säkra en plats i ett samarbetsutrymme.

Bär runt en anteckningsbok och penna.Det kommer en dag när du inte kan ansluta till WiFi när du glömde att ta en omvandlare till din bärbara laddare, eller när du befinner dig på en plats, är det inte riktigt säkert att du drar ut en $ 1000-dator. Men lösningen är lätt: Släpp en anteckningsbok i din väska och håll en penn krokad över locket. Du kommer alltid att ha en plats för att rita ner dina idéer, och du kan bara hitta dig själv tacksam när inspirationen slår på en slumpmässig tid.

Ta reda på när och hur fungerar du bäst?Det låter som en given, men om du kan lösa en rutin som maximerar din produktivitet, gör ditt bästa för att hålla fast vid det. Till exempel är jag mest produktiv när jag arbetar kortfattat, två timmars sprickor med en halvtimme paus mellan. Jag vet att jag gör det mesta när jag stänger ut några främmande fönster - det betyder ingen Facebook-chatt som körs i bakgrunden - och jag kopplar in med mina hörlurar. Jag vet också att min produktivitet är på högsta nivåer när jag har en obruten ström av musik som spelar, en som inte kräver att jag byter låtar eller upprepade gånger slår shuffle.

Du skulle bli förvånad hur många minuter du slösat med att söka efter låtar på YouTube, rulla genom Spotify letar efter ny musik eller svara på Facebook-chattar.

Gör en produktivitetsspellista.Med det sagt, om du vet att du arbetar bra med musik, sätt upp en spellista innan du dyker in i din att göra-lista. Tänk på att din WiFi kanske inte har tillräckligt med saft för att ladda musikvideor på YouTube eller strömma Spotify, vilket också sätter restriktioner för användare som lyssnar utomlands utan ett premiumkonto. När jag är ansluten till en anständig WiFi-anslutning, gillar jag att använda 8Tracks, där du kan hitta färdiga spellistor som sätts samman för att få jobbet gjort.

Investera i ett par högkvalitativa hörlurar. Lita på mig, du behöver dem. Även om vanliga Apple-öronproppar, eller deras generiska ekvivalenter, är praktiska att packa, är de inte det bästa för att blockera ljud. Även med volymen på full blast har jag funnit att mina öronsnäckor från Apple inte gör ett bra jobb att blockera bakgrundsbrus, speciellt när det är en skrynklig konversation på ryska eller den drone motorcyklar som whizzing by. Bose är det mest kända varumärket för ljudavbrytande hörlurar, men mina Symphonized NRG in-ear ljudisolerande öronproppar gör ett ganska bra jobb för en bråkdel av priset.

Visst kan du hämta dem på flygplatsen, men du betalar mindre om du beställer online från en webbplats som Amazon, som har ett stort utbud av omvandlare. Om du använder Mac-produkter är Apple World Traveler Kit en bra investering. För endast ca $ 30, det kommer med pluggar för Nordamerika, Japan, Kina, Storbritannien, Europa, Korea, Australien och Hong Kong. Och eftersom du enkelt byter ut kontakten på din befintliga bärbara eller iPhone laddare, istället för att fästa den på en omvandlare, erbjuder den en säkrare kraftkälla och en lägre risk att skada din enhet.

Ordna dina kommunikationskanaler innan du går. Om du arbetar med andra människor, eller förväntar dig att jobbsökande och arrangera intervjuer medan du reser, bör du ta några minuter att konfigurera dina meddelandesystem innan du går. Detta gäller speciellt om du ska använda en Internet-meddelandestation som WhatsApp eller Viber, eftersom dessa typer av appar normalt kräver att du bekräftar via MMS, vilket inte fungerar när du slår på flygplansläget och stänger av din mobiltjänst. Om du ska kommunicera via video ska du konfigurera och testa Google Hangouts och Skype innan du lämnar.

Om du väljer en internationell telefonplan, granska noga de tillgängliga alternativen så att du inte spenderar en förmögenhet på att hålla kontakten.

Med överflöd av Internet-meddelandetjänster, från plattformsapplikationer som WhatsApp och Viber, till iMessage, Google Hangouts Chat, Slack och Skype, kan de flesta människor fortsätta utan att betala för en internationell telefonplan. Du kan hämta en billig flip-telefon och ett SIM-kort för användning i ett annat land, eller köpa Skype-krediter via ditt Skype-konto för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner över hela världen. Här finns mer information om hur du arrangerar en internationell telefonintervju.

Planera för videojobbintervjuer eller möten.Du vill inte skryta i sista minuten om du har ett Skype-samtal med en viktig chef eller behöver göra en videojobbintervju för en ny position. Det är till exempel en bra idé att sätta på en lämplig tröja eller blus för en videointervju. Bara för att du reser betyder inte att du inte behöver klä på delen. Se till att du läser om hur du får en lyckad videointervju och ta några minuter att träna så att du inte krypterar för att bli redo när samtalet kommer.

Var flexibel, men också på förhand. När du kommunicerar med yrkesverksamma i andra länder måste du vara medveten om tidszoner och ta hänsyn till om du verkligen kommer att kunna få internet vid 4:30 lokal tid för att rymma någon som ligger halvvägs runt om i världen. Du bör också vara uppriktig om din tillgänglighet. Om du vet att du har svårt att ansluta till Internet från en viss plats, eller om du ska vara i transit för några dagar, låt andra veta i förväg.

Var uppmärksam på tid och datumskillnader. Håll koll på tidszoner, så du slutar inte ringa en potentiell arbetsgivare eller annan viktig kontakt klockan 3 utan att förstå det. De flesta smartphones tillåter dig att ställa in en klocka för en annan tidszon, eller du kan ladda ner en app för att hålla reda.

När du får en känsla för tidsskillnaden kan du strategisera för att den ska fungera till din fördel.

Om du bor någonstans med en stor tidsskillnad, bör du också faktor i avvikelsen i datum också. När jag till exempel var på Bali skulle jag vakna tidigt på lördag morgon med en omfattande to-do-lista eftersom det bara var fredag ​​eftermiddag i USA och min chef och medarbetare sätter igång sin arbetsvecka. Omvänt var måndagar en bra tid för mig att få en start, för det var bara söndag i USA

------------------------------------------

Katie Doyle är en digital projektledare. Jag är en livslång lärare, och min senaste förlaga har varit i webbdesign och front-end-utveckling.