Hantera en PR-kampanj

Det kan ofta verka överväldigande, eller till och med omöjligt.

En PR-kampanj kan vara ett skrämmande projekt att genomföra. Och om du är ett litet företag eller ens en person kanske du inte vet var du ska börja eller hur du får projektet från marken.

Med så många olika rörliga bitar, en mängd tidslinjer och partnerskap att överväga, och media att hantera, kan det vara en svår uppgift även för en utbildad professionell.

Men som en stor uppgift är det mycket lättare att genomföra om du delar upp kampanjen i hanterbara segment. Följ detta råd, och du kommer att hitta din nästa PR-kampanj så mycket lättare att hantera.

Skriv ett pressmeddelande

Varje effektiv PR-kampanj kommer att kräva flera pressmeddelanden. Det är upp till dig att gräva upp informationen som kommer att vara relevant för media och göra det när du har viktiga nyheter att dela med dig. Du kommer att skapa för mycket "buller" om du överväldigar media med för många uppdateringar, så planera dem noggrant och gör varje nyhetsvärdig.

När du har nyheter om ditt företag och produkter, skriv ett pressmeddelande och distribuera det till lämpliga mediautbud. Var säker på att du vet hur man skriver ett pressmeddelande eftersom det finns en stor skillnad mellan reklam och PR.

Skapa ett kraftfullt presspaket

Nästa steg är presspaketet, kallas ibland mediasatsen. Om du kör en PR-kampanj kan detta vara ett ovärderligt verktyg som du kan använda för att marknadsföra ditt företag. Från mässor till produktlanseringar finns det ett antal bra skäl att du måste skapa ett presspaket. Kom ihåg att presskitarna ska vara uppfinningsrika och iögonfallande. Ett enkelt paket eller kuvert kommer inte att skära senap, särskilt med så mycket röran runt. Gör något stort och djärvt. Se vad dina konkurrenter gör och gör något annat.

Det är upp till dig att få informationen där ute på ett sätt som är spännande och kräver att man talar om.

Gör meddelanden på din blogg

Du borde ha en blogg, vare sig den är företag, anställd eller personlig. Nu är det dags att dra nytta av det.

Genom att göra din blogg till en vanlig del av din PR-kampanj exponerar du konsekvent dina kunder och journalister till de senaste nyheterna om ditt företag. Gör det på ett informellt, men professionellt sätt och det verkar inte som en hel del försäljningssamtal.

Arbeta i partnerskap med media

Vissa människor tror att media finns där som ett verktyg som ska användas för meddelanden. Gör inget misstag, media är inte skyldig att ge dig någon form av täckning. Om det är en långsam nyhetsdag kan du få tur. Annars måste du göra något nyhetsvärt.

Kom ihåg, PR ger dig möjlighet att få gratis publicitet. Att veta hur man arbetar med media hjälper dig att komma som en proffs även om det är din första mediehändelse. Så nå ut. Var tillmötesgående och vänlig, inte påträngande eller krävande. Utveckla ett långvarigt förhållande till medierna så att du kan börja utveckla kontakter i branschen också. Genom att göra saker på detta sätt kommer du att skapa partnerskap som kan hjälpa dig att få täckning långt in i framtiden.

Organisera mediehändelser

PR är mer än att bara blitza media med dina pressmeddelanden. Faktum är att detta kan ha motsatt effekt. Men organisera mediehändelser kan vara ett utmärkt sätt att få flera mediauttag att komma till dig och ge dig fri exponering.

Du måste vara kreativ när du kommer upp med idéer. Bara för att du har en presskonferens betyder inte att media kommer att dyka upp.

En banbrytande ceremoni med en lokal kändis eller andra framträdande figurer för att ta itu med publiken ökar, dina chanser att bli publicerade över samma händelse med bara du och några anställda som stickar skovlar i marken. Hur kan du göra något som är nyheter för dig att bli nyheter för alla? Fråga dig själv "skulle jag bryr mig om den här historien?" Om inte, hur kan du göra det mer intressant eller, viktigare, mer relevant?

Om du arbetar med barns välgörenhet för att skaffa pengar kommer mediet att vara mer benägna att dyka upp om du är värd en rolig händelse som snöskidåkning på sommaren för de barn som välgörenheten hjälper till snarare än att du bara fyller i en check att överlämna till välgörenhetschefen.

Lär dig krishantering

Murphys lag säger att "vad som kan gå fel, kommer att gå fel." Om du inte är beredd att hantera nackdelarna kommer dina ups att bli begravda.

Det är möjligt att du måste ta itu med produktåterkallelser, rättegångar eller till och med dödsfall för anställda när du är på jobbet. De många möjligheterna till vad som kan gå fel är något du måste vara beredd på innan de händer. Du kan inte förutse allt som kan uppstå, men du kan lära dig effektiv krishantering för att förbereda dig för framtiden.

Men om du är redo att slå, kan du snabbt släcka dessa bränder eller till och med göra en negativ till en positiv. Var smart, tänk framåt och gör dig redo att göra din PR-kampanj till en succeshistorie.