De väsentliga delarna av ett brev

När du skriver ett försäkringsbrev för att ansöka om ett jobb är det viktigt att ta med all nödvändig information tydligt och effektivt. Om några element saknas kan det mycket väl diskvalificera dig från överväganden.

Vad ska inkluderas i varje del av ett brev

En brevet består av flera delar: din kontaktinformation, en hälsning, omslaget på försäkringsbrevet, en lämplig stängning och en signatur. Granska vad som ska inkluderas i varje avsnitt, med exempel.

Kontakt information

• Vad ska inkludera: Den första delen eller rubriken innehåller din kontaktinformation: namn, adress, telefon eller mobilnummer och din e-postadress. Det har också blivit vanligt att inkludera din LinkedIn-adress så att arbetsgivare direkt kan få tillgång till dina profiler, CV och nätverkskontakter. I ett mail kan du också lista din kontaktinformation under din signatur.
• Välj en stil: Gå med ett enkelt block, centrerad rubrik eller få lite snygging med designen om du skickar en kopia.

• Håll det professionellt: Tänk också på att din e-postadress ska låta enkelt och professionellt. Idealt sett skulle det se ut som "Fö[email protected]." Använd aldrig e-postadressen "cutesy" som hänvisar till dina hobbyer eller politiska åsikter eller är avfärgad - din e-postadress måste spegla din professionella identitet, inte din känsla av humör. Du kanske vill skapa ett e-postkonto dedikerat enbart till din karriärsökning.
• Arbetsgivarens kontaktuppgifter: Du kan också inkludera arbetsgivarens kontaktuppgifter. Detta är mest lämpligt att inkludera på ett formellt, exemplariskt brevbrev som skickas via snigel post eller för hand. Om du skickar en arbetsansökan via e-post eller via en arbetsgivares onlineapplikationssystem är det inte nödvändigt att inkludera denna kontaktinformation. Som en allmän tommelfingerregel för e-postprogram, använd den formella kontaktadressen om du vet det, men oroa dig inte för mycket om att släppa bort det annars.

Hälsningsskrivning

Även om du kanske inte behöver veta adressen till en arbetsgivare när du skickar ett brev via e-post, är det viktigt att få ett namn för att adressera ditt brev till. Gör din forskning för att undvika att behöva använda den generiska "Till vilken den kan vara orolig" eller "Kära herr eller fru", som kan göra saker som ser ut som du gjorde ingen ansträngning att lära sig mer om jobbet eller arbetsgivaren.

De bästa sätten att lära sig kontaktnamn är att ringa till en organisations front office eller att granska deras hemsida. För att komma in i redskap, granska prov av brevbrevet salutationer. Om du inte hittar någon kontaktperson finns det alternativ du kan använda istället.

Cover Letter Body

I ditt brevbrev får din arbetsgivare veta vilken position du ansöker om, varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju och hur du följer upp. Detta avsnitt i ditt brev innehåller:

• Första paragrafen - Varför skriver du. Detta är "grepp", din chans att fånga din läsare av kragen och få hans uppmärksamhet. Bjud in några specifika, fokuserade uppgifter om det jobb du söker och några kärnstyrkor som visar din lämplighet för positionen.
• Andra stycket - Vad du har att erbjuda arbetsgivaren. Det här är din krok där du markerar exempel på utfört arbete och uppnådda resultat. Rita på dina nyckelkompetenser från ditt CV, men kopiera inte det ord för ord. Bullet-punkter i denna paragraf är extremt effektiva för att rita din läsares öga på dina framgångar. Du kan också fatta måttliga resultat som YOY-försäljningsuppgifter för att göra dessa "pop" på sidan.

• Tredje stycket - Din kunskap om företaget. Visa att du gjorde din forskning och vet något om verksamheten och hur du kan bidra till sitt uppdrag.
• Fjärde stycket - Din stängning. Sammanfatta vad du skulle ta med till positionen och föreslå nästa steg genom att begära ett möte eller föreslå ett samtal.

Stängning

Avsluta ditt brev med en formell stängning som "Med vänliga hälsningar" eller "Yours truly." Ett brevbrev är professionell korrespondens, så använd inte informella stängningar som "Skål" i de bokstäver du skriver för att ansöka om jobb.

Din signatur

Hur du skriver in din brevbrev beror på om du skickar ett papper eller ett brev. Om du skickar ett pappersbrev skriver du ditt namn efter hälsning, vilket ger utrymme för din handskriven signatur. Om du skickar ett epostbrevbrev skriver du ditt namn och kontaktinformation efter din hälsning.

Signatur för en hård kopia Brev Exempel

Vänliga hälsningar, Mary Barnes (Din signatur)

Mary Barnes

Email Letter Signature Exempel

Vänliga hälsningar,

Mary Barnes

Adress

Stad, delstat

E-post

Telefon

Granska ett exempel på ett brevbrev

Detta är ett exempel på ett brevbrev. Ladda ner mallbrevet (kompatibelt med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för mer exempel.

Ladda ner Word Mall

Granska ett exempel (textversion)

Lucius Sökande

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

William Lee

Lead Mechanic

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära herr Lee:

Jag skriver för att ansöka om dieselmekanikerens position vid City Transit Agency, som annonseras på stadens karriärs webbsida. Jag har tagit med mitt CV för din övervägande.

Förutom att uppleva som dieselmekaniker har jag en utmärkt kunskap om bensinmotorer och elsystem, och jag har ett CDL-körkort. Senast jobbade jag för Trailer Transfer i Middletown som sin ledande dieselmekaniker. Medan jag var där utvecklade jag ett träningsprogram för nya anställningar. Jag var dock tvungen att lämna mitt jobb på grund av ett drag till din stad.

Tack för din tid och övervägande. Jag kommer att följa upp nästa vecka för att se om jag kan erbjuda mer information om mina kunskaper och erfarenheter. Min mobiltelefon är 555-555-5555 och min email är [email protected].

Vänliga hälsningar, Lucius Sökande