De mest och minst utmanande delarna av ett jobb

I en intervju är din potentiella arbetsgivares yttersta mål att bedöma om positionen passar dig bra. Ett sätt som din intervjuare kan göra om det här är att ta reda på vilka aspekter av jobbet som är det tuffaste för dig att behärska. Vissa intervjuare kommer att lätta in i det här ämnet genom att du reflekterar över vad du tycker är de mest utmanande aspekterna av jobbet.

Det andra sättet att bedöma din lämplighet är att ställa motsatt fråga: "Vilken del av jobbet skulle du vara minst utmanande?" Här är några förslag på hur man svarar effektivt på dessa två frågor.

Mest utmanande aspekter

Som med den gemensamma intervjufrågan, "Vad är din största svaghet?" Det är viktigt att du är ärlig men inte reglera dig själv som kandidat. Tipsen nedan hjälper dig att presentera ett starkt svar:

Fokusera på jobben Beskrivning: Det bästa sättet att närma sig denna fråga är att analysera jobbet till hands och tänka på vilka uppgifter som kommer att vara svåraste för dig baserat på dina tidigare erfarenheter.

Börja med att bryta ner jobbet i sina olika komponenter och tänka på de färdigheter, kunskaper och erfarenheter du behöver för att behärska varje komponent. Du bör också tänka på delar av jobbet som kräver lärande eller justeringar du behöver göra. Se till att matcha dina kvalifikationer till positionens krav.

Markera lösliga utmaningar: Det är vanligtvis bäst att välja aspekter av jobbet som inte är helt kritiska för din specifika roll. Om du till exempel är en journalist som söker en tjänst som webbredaktör, kanske du nämner att du arbetar med att förbättra din fotojournalistik eller videokunskap.

Säg inte att korrekturläsning eller skrivkopiering blir din största utmaning, eftersom det är en webredaktör som är kärnansvar för positionen.

Att välja ett kunskaps- eller kompetensområde som du saknar är i allmänhet mer tillrådligt än att välja ett personlighetsdrag som skulle vara svårt att ändra. Om du till exempel söker en försäljningsställning vill du inte nämna att nå ut till nya människor blir du nervös.

I stället kan du nämna att du har blygsamma kunskaper i PowerPoint, men skulle vara glada att ta workshops eller kompletta online handledning för att uppgradera dina färdigheter.

Visa hur du kommer att överträffa utmaningen: Om möjligt borde du också diskutera hur du kan få dig till snabbhet i minst tid. Till exempel kan du ta en kurs, slutföra utbildning online eller ta seminarier om ett ämne du behöver hjälp med. När det är möjligt, nämna en grundläggande styrka du besitter som skulle hjälpa dig att övervinna utmaningen. Du kan till exempel säga att du alltid har varit en snabb lärare.

Var ärlig och specifik: När det gäller frågor som kräver att du nämna något negativt, kan det vara frestande att ge ett vagt svar som inte verkligen avslöjar några svagheter. Att dodging frågan är dock inte vägen att gå. För en sak kommer din intervjuare nog att märka att du inte är rättvis. Och för en annan kan det faktiskt vara till hjälp för din kandidatur om du är medveten om områden du behöver jobba på och kan formulera en handlingsplan.

Exempel på de bästa svaren

Här är provsvar när intervjuare frågar vad den mest utmanande delen av jobbet skulle vara:

• En av mina stora utmaningar kommer att anpassa sig till det nya arbetsflödet och skapa en ny typ av rapport som ska presenteras för kunder. Min plan skulle vara att ställa en hel del frågor vid utarbetandet av min första rapport. Jag ber också en kollega att granska rapporten innan han delar den med klienten.
• Jag har tidigare använt Microsoft Word-bearbetnings- och presentationsprogramvara exklusivt och har inte använt Googles onlineekvivalenter. Trots att jag måste lära mig en helt ny uppsättning kortkommandon, ägnar jag mig åt att läsa blogginlägg som går igenom skillnaderna mellan de två typerna av programvara och jag tittar på online-handledning.

• Jag är upphetsad av tanken på att planera en offsite-konferens men det kommer definitivt att bli en utmaning. På plussidan, även om jag inte har organiserat stora företagshändelser tidigare, har jag planerat personliga evenemang, inklusive en 100-personers familjeåterförening, och hela veckans middag för 200 personer. Om jag får det här jobbet, är en av de första saker jag ska göra träffa den som organiserade förra årets offsite-händelse för att få tips. Jag kommer också att röra basen med en tidigare kollega av mig som organiserat offsite-konferenser för sitt företag.

Minst utmanande aspekter

Trots att arbetsgivaren kan börja med att fråga om den enklaste aspekten av jobbet, kan de noga följa upp genom att fråga om andra delar av jobbet som skulle vara relativt enkelt för dig att utföra. Du bör vara redo att dela delar av jobbet som skulle vara relativt enkelt för dig att behärska.

Du borde tänka på en fråga om den enklaste aspekten av ett jobb på samma sätt som du skulle fråga om din största styrka. Börja med att granska jobbbeskrivningen och, återigen, bryta positionen ner i dess komponenter. Fokusera sedan på de delar av jobbet som tycks lägga till mest värde för organisationen och leta efter en anslutning med din färdighetssättning. Det betyder inte så mycket om du säger att du enkelt kan hantera de delar av jobbet som de inte värdesätter så högt.

Du kan dock göra gynnsamma poäng om du matchar dina färdigheter med vad de värdesätter mest. Var beredd att dela flera exempel på liknande uppgifter som du framgångsrikt har slutfört i tidigare jobb. Du borde kunna beskriva situationen, åtgärder som du tog, färdigheter du drog på och resultaten som du genererade. Att ha flera exempel ger dig en bättre chans att slå guld med matchande dina färdigheter till dem som de anser vara viktiga för positionen och framgången för deras företag.

Svar som ska undvikas

Du vill inte ge intrycket att du snabbt kommer att bli uttråkad i jobbet, eftersom det inte kommer att ge dig någon utmaning alls. Reagera med entusiasm om de delar av jobbet som inte kommer att bli utmanande, kanske med fokus på färdigheter som du tycker om att använda, trots att du är skicklig och erfaren med dem.