En guide för utbildning av nya medarbetare

Att hantera nya medarbetare tar tid, tålamod och mycket kommunikation. Du måste träna dem om de specifika förfarandena hos ditt företag, vad som förväntas av dem, hur de ska utvärderas och hur man undviker vanliga misstag. Du måste också komma ihåg att alla individer lär sig i olika takt och på olika sätt. Medan uppgiften kan verka överväldigande, med rätt typ av fokus kan belöningarna vara bra, både för dig och för den nya medarbetaren.

Lyssna på deras idéer

Även om du tränar nya anställda om hur saker ska göras, glöm inte att lyssna på deras idéer om hur man gör saker annorlunda. Genom att lyssna på dem uppmuntrar du kreativitet och innovation. Du visar också att du värdesätter dem som individer och som bidragsgivare och kan i processen få idéer från dem som faktiskt skulle förbättra avdelningen. Nyanställda har en unik position för att få färska ögon till en situation och försvinner inte i affärer som vanligt. Du behöver inte acceptera sina idéer för ändringar, men du behöver lyssna på dem.

Skydda dina senioranställda

Anställda som har varit med organisationen ett tag är en värdefull resurs. Mycket som effekten på äldre barn när en ny bebis tas hem, måste du vara känslig för dina erfarna gruppmedlems behov. Medan nya anställda tar upp en stor del av din tid, se till att du inte försummar resten av ditt lag.

Använd som mentorer

Ett annat sätt att se till att de ledande medlemmarna i ditt team fortsätter att känna sig värda är att få dem att fungera som mentorer för de nya medarbetarna. Det är också ett bra sätt att minska mängden tid du måste spendera utbilda nya anställda. Det främjar också en känsla av kamratskap och laganda.

Ange realistiska mål

Du måste ange specifika mål för nya anställda och kommunicera dessa mål tydligt. Se bara till att de mål du ställer är realistiska. Kom ihåg att träningsfasen tar tid, men om det inte är korrekt utbildat kommer anställda att sluta förlora tiden att ställa frågor och försöka hitta saker. När du ställer in mål för nya anställda, se till att de matchar deras erfarenhet och färdighetsnivå.

Ge ofta feedback

Detta är nyckeln. Nyanställda behöver speciellt ofta återkoppling eftersom du vill rätta till eventuella misstag innan de blir dåliga vanor. Också om anställda gör misstag blir det svårt för dem att lära sig relaterade uppgifter. Var noga med att hålla din feedback positiv och fokusera på beteendet, inte medarbetaren.

Spela inte favoriter

Medan chefer måste vara rättvisa och behandla anställda på samma sätt är det särskilt viktigt när man arbetar med en ny medarbetare i ditt lag. Att visa favoritism resulterar alltid i att medarbetare tävlar för din uppmärksamhet och ökar konkurrenskraften bland lagmedlemmar.Och medan du har ett annat förhållande till de högre ledamöterna i laget, låt inte det leda till att du är mindre än rättvis med alla dina andra anställda.

Fokusera på Team Building

När du tränar och utvecklar en ny medarbetare vill du också hjälpa dem att bli en del av laget. Se till att deras schema innehåller tid för dem att interagera med andra. Utöver den mentorskap som du erbjuder, ge möjligheter för personer från båda grupperna (senioranställda och nybörjare) att arbeta tillsammans. Ge alla nya medarbetare gott meddelande om kommande laghändelser och förklara förhand parametrarna för händelsen och hur de kan delta.

Belöna och fira lag och individuell framgång

När dina nya anställda blir bättre utbildade och mer produktiva börjar de uppfylla de mål du har ställt för dem. Var säker på att fira dessa framgångar samtidigt som du ökar deras mål. Eftersom de börjar bidra mer och mer till teamets övergripande resultat, se till att känna igen och fira det förbättrade resultatet av hela laget. Och glöm inte att fira framgången hos de ledande medlemmarna också.