Tips för att leverera obligatorisk HR-utbildning

I alla företag är personalutbildning (HR) i många anställningsrelaterade och juridiskt relaterade ämnen obligatorisk, särskilt för chefer och handledare. Du måste utrusta dina medarbetare för att hantera sina ansvarsrelaterade ansvarsområden kompetent och juridiskt.

Men för att du får maximal positiv inverkan och lärande måste du göra träningen både motiverande och engagerande - samtidigt som du uppfyller sitt lagliga och pedagogiska syfte.

HR-träningsexempel

För att illustrera dessa tips används exemplet att utveckla och leverera sexuella trakasserier och allmän trakasserier. Denna session är ett vanligt exempel på denna typ av obligatorisk HR-utbildning som utförs av de flesta organisationer.

För att starta processen skickade en HR-chef ett mail till alla ledande befattningshavare och chefer som bad dem att spara ett tre timmars klocktid för obligatorisk HR-utbildning i hur man förhindrar sexuella och andra trakasserier på sin arbetsplats.

HR-chefen upptäckte senare att gruppen var helt freaked ut av tanken på att spendera tre timmar på trakasserier. Lyckligtvis för henne, vad satte parametrarna för träningspasset var videon / DVD som köptes för sessionen: Förhindra sexuella trakasserier, från HR Hero.

Lyckligtvis för den HR-person som valts att administrera träningspasset eftersom hon var den som såg det fyra gånger i förberedelser för sessionen var videon bra. Hon arbetade med HR-personal, hon tog sig i förberedelse för att rota ner varje händelse av trakasserier på arbetsplatsen de hade stött på genom åren. Verkliga historier på arbetsplatsen är så kritiska i HR-träningstillfällen att torrt material kommer att leva.

Gör HR-utbildning Kom Levande

Det här är fem åtgärder du kan vidta för att göra HR-träningssessioner effektiva och roliga för deltagarna. Låt oss överväga de åtgärder som denna HR-chef har vidtagit för att göra detta sexuella trakasserier och trakasserier träna mer levande.

Förberedelserna för träning är avgörande.

Speciellt för några av de torktumlare HR-relaterade träningsämnen som trakasserier, FMLA, ADA, anställningshandböcker och skrivbeskrivningar, måste du hitta och planera sätt att engagera din publik.

Att läsa lagen eller politiken högt till gruppen utgör inte utbildning. Tänk på en blandning av visuellt och multimedia stöd, diskussion, exempel från den verkliga arbetsvärlden och tid för frågor. Fallstudier, om realistiska för den specifika arbetsplatsen, är ett bra lärandeverktyg.

Du behöver göra mer av obligatorisk HR-relaterad utbildning

Uppföljning och diskussion om ämnet obligatorisk utbildning rekommenderas. Chefer och chefer är de främsta linjerna när det gäller att hantera anställdas prestation och deras behov av arbete - och de måste vara beredda att vidta lämpliga åtgärder.

I trakasserier, såväl som i andra lagdräktspåverkande ämnen, är det viktigt att du som arbetsgivare visar att du har vidtagit lämpliga åtgärder. Att visa att du vidtog omedelbara åtgärder och att konsekvenserna för förövaren var svåra är också kritiska.

Varje form av trakasserier kan skapa en fientlig arbetsmiljö, inklusive sexuella trakasserier och hur det hanteras. Domstolens definition av vad som utgör en fientlig arbetsmiljö har nyligen utvidgats till medarbetare som är upptagen i att bevittna situationen.

Förtroende krävs från ledarens undersökning.

Frontlinjeledaren är vanligtvis den person som initierar och följer igenom på dessa steg, så de måste känna sig säkra på vad de gör. Så uppföljning av läsning och support är avgörande för en handledares effektivitet vid hantering av problem.

Berättelser gör träning levande. Försök att använda utbildare med massor av verkliga, realtidiga arbetsplatserfaringar som har riktiga historier. Om du gör obligatorisk träning internt, kom och förbered dig med exempel du har upplevt eller forskat på.

Vet vilken träning som är obligatorisk i ditt land eller land.

Detta krav skiljer sig åt i olika jurisdiktioner nationellt och internationellt. Kalifornien kräver till exempel två timmars sexuella trakasserier vartannat år. Varför inte bli vana att ge utbildning innan obligatorisk HR-utbildning krävs av myndigheter?

Se till att din anställdas handbok har riktiga riktlinjer.

Se till att din anställdas handbok har lämpliga policyer och standarder för beteende som behövs för att utbilda dina anställda och ge färdplaner för deras vägledning. Den lämpliga politiken ger dig också det stöd som krävs för att genomföra deras genomförande på din arbetsplats.

Användning av sexuella trakasserier som ditt pågående exempel kräver en policy för trakasserier, en policy om hur utredningar bedrivs i ditt företag och en policy som förhindrar en anställd i en övervakningsroll från att dela en rapporterande anställd.

Väg noga med att lägga några datings- eller vänskapsbegränsningar på anställda utöver chefer som inte deltar i rapporteringsmedlemmarna i din icke-broderingspolitik. Arbetsplatsen är en av de logiska platserna för att människor ska träffas och bli kär, så länge som de anställda som deltar i relationen följer sunt förnuft. Men handledare som rapporterar personal är aldrig lämpliga.

I dessa riktlinjer måste du inkludera ett starkt formulerat uttalande om att vedergällning inte kommer att tillåtas på din arbetsplats, oavsett resultatet av utredningen av arbetstagarens klagomål. Sexuella trakasserier har blivit kända för att gå grymt fel också.

Ta den obligatoriska HR-utbildning du ger seriöst eftersom de rättsliga konsekvenserna av inkompetent hantering av anställningsrelationer kan vara följaktiga och dyra. Eftersom du gör den obligatoriska HR-träningen ändå, varför inte göra det bra för att tjäna både dina bästa och dina anställdas bästa.

Mer om utbildning och teambyggnad

• 12 tips för gruppbyggnad
• Hur man bygger ett lagkultur: Gör det hårda med lag
• Tryck på Power of Internal Training

Varning: Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.