Hur man skriver ett överklagande brev

Ett överklagandebrev är något du skriver om du känner att du har behandlats orättvist på något sätt, och du vill ha någon att ompröva ett beslut de fattat om dig. Det finns flera gånger du kanske behöver skriva ett överklagandebrev. Kanske du tror att du har blivit orättvist varnad, demoterad, avskedad eller avskedad. Kanske har du blivit nekad en höjning när du tror att du förtjänar en.

Vad ska inkluderas i ett överklagande brev

I ett överklagandebrev anger du situationen eller händelsen, förklara varför du tycker att det var fel eller orättvist, och ange vad du hoppas att det nya resultatet blir. Brevet är din chans att dela din sida av situationen.

Målet med ett överklagandebrev är att få ett beslut omprövat och förhoppningsvis vräktat. Om ditt brev är artigt och tydligt är det möjligt. Läs nedan för tips om hur du skriver ett effektivt överklagande brev. Läs även nedan för en mall för ett överklagningsbrev och ett provbrevbrev.

Tips för att skriva ett överklagande brev

Vet var du ska skicka ditt brev

Tänk noggrant på vem du ska skicka ditt brev till. Om du försöker överklaga en felaktig uppsägning, skicka brevet direkt till din arbetsgivare. Du vill inte att ditt brev måste gå igenom ett antal händer - det här försenar bara en upplösning till ditt problem.

Använd företagsbrevformat

Det är ett officiellt brev, så var noga med att använda korrekt företagsbrevformat. Om du skickar din överklagning via e-post, är formatet något annorlunda.

Använd en artig ton

Försök att undvika ilska eller döm i ditt skrivande. Medan du kanske är väldigt upprörd om problemet, vill du inte förmedla denna känsla i ditt brev. Var säker och övertygande, men inte aggressiv. Överväg att be en vän att läsa igenom brevet för att se till att tonen är lämplig.

Erkänna eventuella misstag

Om du gjorde något fel, bekräfta det. Ange specifikt vad du gjorde fel, och vad du har lärt dig av den erfarenheten.

Ange vad du skulle vilja hända

Ange i ditt brev uttryckligen vad du hoppas kommer att hända. Vill du att läsaren ska vända ett beslut som han eller hon gjorde? Vill du att din arbetsgivare ska granska ett visst problem innan du fattar ett beslut? Var tydlig om vad du vill ha.

Håll dig vid fakta

Inkludera fakta som hjälper till att stödja ditt ärende. Om det finns policyer som har förbisetts, ange de här policyn. Om du har dokument som hjälper ditt fall, inkludera dem. Undvik känslomässiga grunder och hålla fast vid aktualiteterna.

Håll det kortfattat

Håll ditt brev kortfattat. Fokusera på fakta, ange vad situationen är, varför du tycker att det är fel, och vilka steg du efterfrågar.

Var försiktig redigera ditt brev

Eftersom detta är ett professionellt brev, korrekturläsa ditt brev noggrant innan du skickar in det.

Uppföljning

​Om du inte hör någonting tillbaka om en vecka eller så, följ upp med brevmottagaren med ett e-postmeddelande eller ett andra brev. Om tiden är av kärnan, följ upp tidigare.

Appelbrevsformat

Din Kontaktinformation

Ditt namn

Din adress

Din ort, postnummer

Ditt telefonnummer

Din e-postadress

Datum

Arbetsgivarens kontaktuppgifter

namn

Titel

Företag

Adress

Stad, postnummer

Hälsning

Kära Herr / Ms. Efternamn, Första paragrafen

Introducera dig själv och förklara att du skriver ett överklagande brev. Ange det särskilda beslutet eller den situation du är tilltalande.

Punkt 2

Ange din sida av historien. Var fakta förbisedda? Om så är fallet, ge dessa fakta. Ange om du har bifogat relevanta dokument eller ej.

Punkt 3

Ange det resultat du vill ha (Vill du att din arbetsgivare ska vända ett beslut? Vill du ha något att lägga till i ett beslut?). Ange även när du behöver ett svar av, om det finns en deadline.

Sista stycket

Sluta med ett artigt "tack" för personens tid. Inkludera nödvändig kontaktinformation så att de kan följa upp med dig. Om du ska följa upp, ange hur du ska göra det, och när.

Gratis nära

Respektivt din, Signatur

Handskriven signatur (för en kopia brev)

Typad signatur

Mall för ett överklagande brev

Nedan finns en mall för ett överklagande brev. Hämta appellbrevmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Sample Appeal Letter (Nekad en höjning) (Text Version)

Nedan finns ett exempel på överklagande brev som följer ovanstående format. Det är för en anställd som har blivit nekad en höjning. Använd det här provet för att hjälpa dig att skriva ditt överklagande brev. Var noga med att ändra provet för att passa din situation.

Sample Appeal Letter (Text Version)

Franklin Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Leslie Lee

Chef

Acme Retail

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära fru Lee, Jag hoppas du mår bra. Jag skriver för att överklaga ditt beslut att inte bevilja min årliga lönehöjning, som vi diskuterade förra tisdag på vårt årliga granskningsmöte.

Som du sa i vårt möte trodde du att jag hade varit sen till jobbet för många gånger i år för att motivera en lönehöjning. Enligt mina uppgifter (som jag fick från Human Resources) har jag inte varit sen mer än två gånger i år. Jag har bifogat personaldokumentet som markerar mina tardies.

Mot bakgrund av dessa fakta begär jag att du omprövar ditt beslut om min lönehöjning.

Jag uppskattar mycket att du tar dig tid att läsa detta och bifogade dokumentet. Jag är glad att träffa dig när som helst för att diskutera detta ytterligare.

respektfullt, Franklin Rodriguez (signaturpapper)

Franklin Rodriguez