Utfärdar en verbal varning för dålig prestanda

Handledare utfärdar en verbal varning när en anställds dåliga prestation motiverar disciplinära åtgärder som är svårare än tillsynsrådgivning och coaching. Dess syfte: Att få medarbetarens uppmärksamhet när normala ledningsdiskussioner, möten och förslag har misslyckats med att få en positiv effekt.

Dokumentation av en verbal varning

Den muntliga varningen dokumenteras av handledaren i sina informella anteckningar om de ansträngningar han har utfört för att hjälpa medarbetaren att förbättra. Om den verbala varningen inte dokumenteras, med medarbetarens underskrift som indikerar att han har tagit emot den, kan den inte heller existera. Den verbala varningen skulle vara svår att bevisa under eventuella progressiva disciplinvarningar eller framtida rättstvister. Men det har också en annan fördel: Medarbetare tenderar också att ta någon dokumenterad kritik av deras prestation till hjärta.

Denna verbala varningsdokumentation ingår i annan skriftlig dokumentation som handledaren upprätthåller som anställdas mål, framsteg, säkerhetskopieringsinformation för arbetstagarens prestationsutvecklingsplan (PDP) eller prestationsbedömning, och så vidare.

Dessa anteckningar ingår inte i en anställds personalfil; De är privata tillsynsdokumentation av arbetstagarens prestation. Om den anställdes prestation så småningom garanterar uppsägning, kan det muntliga varningspapiret sluta i medarbetarens personaldokument som säkerhetskopia för att bevisa formell progressiv disciplinåtgärd.

Prestanda som garanterar en verbal varning

Flera typer av beteende kan göra att en chef vill använda en verbal varning. Vanliga innebär att man spenderar tid på jobbet eller saknar det: En anställd är konsekvent sent för arbete, lämnar jobbet tidigt eller arbetar inte det önskade antalet timmar.

Andra prestationsproblem:

• Arbetstagaren misslyckas med att slutföra uppdrag i tid på grund av förskott och dålig planering.
• Medarbetaren samverkar negativt med medarbetare eller kunder.
• Ingen anledning att samla in viktig information om säkerhet och forskning som krävs för att noggrant studera och presentera lösningar på ett problem eller en process som behöver förbättras.
• Medarbetaren pratar flippantly och nastily till sin chef.

Steg efter den verbala varningen

Den verbala varningen följs vanligtvis i disciplinära förfaranden genom en skriftlig muntlig varning som påbörjar dokumentation av disciplinära åtgärder i medarbetarens personaldokument. Den skriftliga verbala varningen ger början på den dokumentation som krävs för att en organisation ska kunna avfyra en anställd.

Om en arbetstagares prestation inte förbättras under en rad disciplinära åtgärder har arbetsgivaren juridiskt dokumenterat de åtgärder som vidtagits för att hjälpa en anställd att förbättra och behålla anställning under hela processen. Arbetsgivaren har också visat att hon vidtog nödvändiga åtgärder för att hjälpa en anställd att förbättra och att efterföljande disciplinära åtgärder inte var godtyckliga.

Trots att stegen i disciplinåtgärder, inklusive en verbal varning, skiljer sig från företag till företag - och även inom ett företag, beroende på vilken typ av bristande prestation det är - en verbal varning är en negativ händelse. Arbetstagaren har misslyckats med att utföra en nivå som arbetsgivaren bestämmer kräver disciplinära åtgärder.

I enlighet med den disciplinära handlingspolitiken som beskrivs i arbetstagarhandboken kan en muntlig varning vara det första, sista eller det enda steget som krävs innan anställningsavslutningen, beroende på svårighetsgraden av bristande eller utfallande händelse. Av den anledningen borde arbetstagarhandböckerna vara oklara vad gäller huruvida en formell progressiv disciplinåtgärd alltid följs.

Om arbetsgivarna har möjlighet att säga upp arbetstagaren från sitt jobb mycket tidigare, är det vanligtvis en fördel. Du vill inte att en anställd hänger omkring, till exempel om han påverkar arbetet och andra anställdas moral eller om han aktivt stör arbetsplatsens framsteg.