Anställningsverifiering och provpolitik

En anställningsverifiering är ett svar på en förfrågan från en potentiell arbetsgivare, en statlig myndighet eller en extern enhet, som en utlåningsinstitution, att nuvarande eller tidigare anställd är eller var anställd av din organisation. I de flesta fall vill den begärande organisationen verifiera:

• datum för anställning,
• löninformation, och
• om personen fortfarande är anställd av din organisation.

När det gäller ansökningskontrollförfrågningar från potentiella arbetsgivare, begärs ofta information om arbetstagarens prestation och potentiella rehire. Det är inte ovanligt att anställningsverifieringen begär att arbetstagarens specifika historia om arbetsansvar, titel och lönehistoria utöver den nuvarande / senaste sysselsättningsinformationen.

Det är upp till arbetsgivaren hur mycket information som ska släppas, men en policy för ansvarsbekräftelse, som konsekvent tillämpas, borde finnas. Det är viktigt att öva konsistens vid hantering av ansökningskontrollanmälningar.

Dina chefer och medarbetare behöver träna i hur man svarar på en begäran om ansökningskontroll och hur man svarar på mer långa och detaljerade förfrågningar när arbetsgivare gör bakgrundskontroll.

Statliga myndigheter och andra enheter som utlåningsinstitut kommer inte att söka den detaljerade referens- eller bakgrundskontrollinformation som potentiella arbetsgivare vill få.

Sample Verification Policy Policy

Alla anställningsverifieringsförfrågningar från nuvarande eller tidigare anställda, potentiella arbetsgivare av nuvarande eller tidigare anställda, statliga myndigheter eller andra organisationer som en finansiell eller utlåningsinstitution bör riktas till Human Resources för ett officiellt företags svar.

Under ingen omständigheter är någon annan anställd som är behörig att lämna ett skriftligt eller officiellt verifieringsbesvar för företaget. Din personal personal är utbildad för att svara på begäran om ansökningskontroll. De kommer också att veta om en undertecknad tillåtelse att släppa information, från tidigare anställda, finns på fil.

Alla ansökningar om anställningsverifiering måste innehålla den anställdes eller tidigare anställdas underskrift som tillåter utlämnande av information. När det gäller nuvarande anställda kommer HR-kontoret med giltighet att informera arbetstagaren när uppgifter om verifikationskontroll begärs.

När tillståndsignaturen är närvarande presenterar ditt företag allmänt information om nuvarande och tidigare anställda:

• om personen är närvarande anställd hos ditt företag,
• Arbetstagarens nuvarande eller senaste jobbtitel,
• Anställningsdatum på ditt företag, och
• Den nuvarande eller slutliga lön som betalas till arbetstagaren.

Beroende på omständigheterna i förfrågan och inmatning från tidigare eller nuvarande anställd, kan företaget släppa lönhistorik, jobbtitelhistoria och om företaget skulle omhyrda medarbetaren.

Undantag från denna policy måste godkännas av VD för (Ditt företag).