Multitasking Definition, Färdigheter och Exempel

Det finns väldigt få jobb som inte kräver multitasking färdigheter av något slag eller annat. Anställda har sällan lyx att fokusera på en uppgift i taget i dagens arbetsvärld.

De flesta jobb kräver att anställda balanserar konkurrerande krav på tid och energi, och arbetsgivarna förväntar sig att du kan hantera flera prioriteringar. Även om du inte tror att du gör mycket av det, är det troligt att du multitaskar mycket av tiden.

När du söker jobb söker arbetsgivare att du har möjlighet att multitaska framgångsrikt. Så det är viktigt att vara redo att dela med dig av exempel under dina intervjuer om hur du har hanterat flera uppgifter eller projekt tidigare.

Vad är multitasking?

Multitasking innebär att man kan sejla olika arbetsaktiviteter och flytta uppmärksamhet från en uppgift till en annan.

Idealiskt sett kommer en anställd att kunna tillgodose kraven från flera olika intressenter utan att släppa bollen. Faran vid multitasking är att effektiviteten kan äventyras om arbetaren försöker utföra alltför många uppgifter samtidigt.

TechnologyModern teknik komplicerar situationen för många arbetstagare eftersom de förväntas hantera samtidiga krav via e-post, textmeddelanden, telefonsamtal och personlig kontakt med beståndsdelarna. Det har blivit normen att kolla din telefon och ditt email när du arbetar med andra uppgifter.

Jobb som kräver intensiv koncentration på komplexa uppgifter och också medför frekvent interaktion med andra kan vara särskilt utmanande. Det kan vara svårt att fokusera när du försöker göra för många saker på en gång, och det är viktigt att kunna hantera din arbetsbelastning.

Hur (och hur inte) framgångsrikt multitask

Medarbetare som multitask effektivt måste kunna rotera koncentrationen smidigt och helt från en aktivitet till en annan. För att kunna arbeta multitaskat måste arbetstagarna prioritera uppgifter och ta itu med de mest kritiska och pressande kraven först.

Det är också viktigt att veta när multitasking är en dålig idé. Det finns vissa jobb och uppgifter där du behöver jobba på en sak i taget. Var medveten om det när du intervjuar och var noga med att skräddarsy ditt svar på frågor till det jobb du överväger för.

Exempel som används i olika yrken

• Svara på telefonen när du hälsar besökare i ett upptagen mottagningsområde
• Utför arbete på tre olika grafiska designprojekt i olika stadier av färdigställande
• Slutför fem olika måltidsordningar samtidigt
• Utforma en ny webbplats när du uppdaterar andra webbplatser
• Disciplinerar en elev som utspelar sig medan hon lär upp en lektion
• Körning av en buss medan du stannar en muntligt missbrukande passagerare
• Fielding samtal från nödlösa investerare samtidigt som man hanterar portföljer under en nedgång i marknaden
• Hantera flera sociala medier konton medan du arbetar med e-postmarknadsföring uppgifter

• Övervakning av flygmönster och riktning av flygplan
• Polering av ett pressmeddelande när du slutförandet av detaljerna för en kampanjhändelse
• Förbereda en föreläsning, generera ett bidragsförslag, interagera med rådgivare som släpper in och ger input till en utskottsordförande
• Förbereder en försäljningspresentation samtidigt som ett klagomål från en annan kund anges
• Prioritera klagomål på ett kundservicekontor
• Bearbetning av stängningsdokument för olika fastighetsaffärer
• Bearbeta försäkringspapper, planera möten, hälsningspatienter och svara på telefonen i ett tandläkare

• Raffinera dataprogram medan du svarar på de egna användarnas behov
• Svara på samtalsknappen från patienter medan inspelningsfall noterar
• Översyn av prestationsbedömningsprocessen medan du svarar på anställdas frågor om förmåner
• Schemalägga arbetstagare samtidigt som de hanterar sitt arbetsansvar
• Serverar drycker, slutar kontroller, tar order och levererar mat medan det fortfarande är varmt för restaurangmecenater
• Triaging patienter i akutrummet
• Skriva en prestationsbedömning medan fältet ringer ett samtal från chefen och hitta en ersättare för en frånvarande arbetare

• Skriva ett förslag till ett ombyggnadsjobb under schemaläggning av underleverantörer

Hur man demonstrerar dina färdigheter

Om ett jobbmeddelande du är intresserad av säger specifikt att den ideala kandidaten till positionen måste ha starka multitasking färdigheter, då är det en bra idé att sitta ner före din intervju och lista instanser där du måste multitaska antingen i dina tidigare jobb eller, om du är en nyutbildad högskoleexamen, som en del av dina kurser.

När du har två eller tre exempel vet du att du kan utarbeta, du är mer än beredd att visa (i motsats till att bara tala) dina intervjuare att du är den multitasking rockstjärna de söker!

Fler färdigheter du behöver hyras

Multitasking är bara en av de färdigheter arbetsgivarna söker i kandidater som de anställer. Granska den här listan över de bästa kompetens arbetsgivarna letar efter, tillsammans med de arbetsspecifika färdigheter som krävs för en mängd olika yrken.