Hur man förbereder dina referenser för HR: s potentiella samtal

Att förbereda dina referenser kan göra hela skillnaden i huruvida du får det jobb du vill ha - eller inte. En positiv referenskontroll, särskilt med en tidigare chef eller handledare, är en prioritet i många arbetsgivares anställningsbeslut. En referenskontroll är deras enda möjlighet att få, förhoppningsvis frank, direkt återkoppling om dig och din historia av jobbprestanda.

Denna information är avgörande eftersom din framtida personalavdelning gör beslutet att dina kunskaper och erfarenheter kommer att vara bra för jobbet. De behöver också veta om din professionalism och arbetsstil är en bra passform för företagskulturen.

Båda dessa uppgifter bör vara tillgängliga för dem om du har korrekt förberett dina referenser för HR-samtalet.

Så här förbereder du dina referenser korrekt

Flera steg kan väsentligt hjälpa dig att förbereda dina potentiella referenser för att verkligen stärka din professionalism och kompetens när de kontaktas av potentiella HR-avdelningar eller chefer. Se till att du vidtar dessa åtgärder för att säkerställa att du väljs när du hittar ditt drömjobb.

• För att förbereda dina referenser ordentligt, be att se till att individen vill tjäna som referens för dig. Om personen godkänner, berätta för vilka områden av dina styrkor och bidrag du vill att de ska betona när de kallas av potentiella arbetsgivare. Detta hjälper dem att veta vad de ska säga så att de kan hjälpa dig att landa ditt drömjobb.
• Fråga dina referenser vad de kommer att säga om dig när samtalet kommer från HR. Du kommer att uppskatta att veta vad din referens anser positivt om dig. Deras tankar berättar dig också vad bakgrundscheckaren hittar.

• Se till att dina referenser är beredda att svara positivt när den potentiella arbetsgivaren ringer för att göra en referenskontroll. Fråga dina referenser om de vill ha en heads up från dig när du förväntar dig att HR kommer att ringa dem. Vissa vill så att de känner sig tillräckligt beredda. Andra är bekväma och pratar av manschetten när de kallas för att stödja din kandidatur. De flesta kommer inte, men frågar dina potentiella referenser är kloka.

Ditt samtal till dina referenser för att diskutera dessa tre frågor ger dig möjlighet att betona hur viktigt deras tidiga svar är på din arbetssökning. Det ger dig också möjlighet att beskriva jobbet, varför du vill ha jobbet och hur de kan hjälpa dig att få jobbet.

Referens kontrollerar Gone Awry

Ett nordväst tillverkande företag hade eliminerat tävlingen och avgjort på två kandidater för sitt öppna jobb. Båda kandidaterna var ytligt välkvalificerade. Referenskontroller och bakgrundskontroller är dock en viktig komponent innan du gör något jobb.

De började med en referenskontroll av sin föredragna kandidat. Hon hade fältet till sig själv tills det tog företaget tre veckor för att kontrollera hennes referenser. En andra kvalificerad kandidat hade också uppmärksammats under denna längre referensperiod.

Vad gjorde den primära kandidaten fel? Hon inkluderade inga referensnummer på hennes ansökan eller på hennes CV. Hennes listade referenser var medarbetare, inte chefer, så HR var tvungen att gräva efter antalet tidigare handledare.

Faktum är att HR var tvungen att gräva efter telefonnumren till sina listade referenser. Flera referenser returnerade aldrig företagets telefonsamtal i över två veckor.

HR fick äntligen slinga i kandidaten för att få hennes hjälp att kontakta referenserna. Hon borde ha varit på detta innan HR började ringa för att kontrollera referenserna, och hennes referenser borde ha vetat att de skulle få samtal.

De borde ha informerats om hur viktigt deras deltagande var i beslutet om huruvida kandidaten skulle få ett erbjudande om jobb. Referenskontrollerna och deras förberedelser borde ha varit en prioritet för kandidaten.

Istället lät hon en annan kandidat få sin fot i dörren och hon förlorade sitt uttalade drömjobb. Den primära kandidaten blåste verkligen det. Den andra kandidaten, som identifierades under referenscheckförseningen, anställdes för positionen.

Slutliga tankar på Prepping References

I ett nötskal, se till att dina referenser vet att du förväntar dig att den potentiella arbetsgivaren kommer att ringa dem. Enligt Alison Doyle, Job Search Expert:

"Enligt en undersökning för samhällsförvaltning för mänsklig resurshantering (SHRM) uppgav mer än åtta av tio personalresurser att de regelbundet utför referenskontroller för professionella (89 procent), verkställande (85 procent), administrativa (84 procent) och tekniska (81 procentuella) positioner. Regelbundna referenskontroller var mindre sannolika men sannolika för kvalificerad arbetskraft, deltid, tillfällig och säsongsbetonad position. Information som rutinmässigt tillhandahölls till referenscheckers av undersökta arbetsgivare inkluderade anställningsdatum, berättigande till rehire, lönhistoria, och anställbarhet. "

Det finns specifika typer av frågor som den potentiella arbetsgivaren kommer att fråga när de kallar dina referenser. Se till att dina referenser är redo att svara på dessa frågor på ett tidigt, optimistiskt, positivt, ärligt och öppet sätt.Fråga dina referenser för att snälla samtala dina styrkor, eftersom de kan göra skillnaden om du är anställd för ditt drömjobb.