Hur man skriver ett företagsbrev

Behöver du skriva ett företagsbrev? Är du osäker på den bästa layouten att använda eller vad du ska inkludera i ditt brev? Det är viktigt att alla affärsbrev du skriver är korrekt formaterade och professionella i utseende.

När du skriver till potentiella arbetsgivare, kollegor, professionella och affärsförbindelser är layouten på ditt brev nästan lika viktigt som vad du skriver.

Om brevet inte är formaterat korrekt, inte har tillräckligt med mellanrum mellan punkter och använder en icke-traditionell typsnitt eller storlek, kan den reflektera dåligt på dig.

Riktlinjer för företagsbokstäver

Här är riktlinjer för att skriva ett företagsbrev, så all din korrespondens ger det bästa intrycket.

marginaler

Affärsmarginalerna ska vara ungefär 1 "runtomkring. Detta ger ditt professionella brev ett snyggt utseende. Du ska anpassa texten till vänster, så är det så att de flesta dokument är anpassade, så det gör ditt brev läsbart.

Teckenavstånd

Att lämna utrymme i ditt brev skapar en tydlig, enkel och lättläst titt som läsaren kommer att uppskatta. Ditt brev borde vara i blockformat: hela bokstaven bör anpassas till vänster och enkelavstånd utom för dubbelt mellanslag mellan stycken.

Textstorlek

Den traditionella teckensnittstorleken för ett professionellt brev är 12. Teckensnittet ska vara Times New Roman eller Arial. Om du använder brevpapper kan brevhuvudet emellertid vara i olika teckensnitt och stil.

Typsnitt

Det finns ingen anledning att använda olika stilar inom ett professionellt brev. Använd en enhetlig typsnitt (bokstäver som Times New Roman eller Arial) och undvik underlining, kursivisering eller fetstil. Om du använder brevpapper kan brevposten dock vara i en annan typsnitt.

Brevtext

Brevtext bör vara ren och läsbar. Undvik att skriva ditt brev i ett stort textblock. Bryt din text i flera korta avsnitt. Dessa stycken ska anpassas till vänster; Detta möjliggör enklare läsning. När du har fyllt i ditt brev, fråga någon annan att läsa den för dig. Låt dem blicka kort vid brevet. Finns det för mycket text på sidan? Är det lätt att se de separata styckena?

Kontakt information

Den första delen av ditt brev ska innehålla dina kontaktuppgifter och kontaktuppgifter för den person du skriver också. Inkludera även det datum du skriver högst upp i ditt brev.

Brevhälsning

Om du inte känner läsaren väl och adresserar dem vanligtvis med sitt förnamn, bör du inkludera personens personliga titel och fullständiga namn i hälsningen (dvs "kära herr James Franklin"). Om du är osäker på läsarens namn, inkludera hans eller hennes titel (dvs "Kära Executive of Marketing"). Om du är osäker på läsarens kön, ange helt deras namn och undvik personliga titlar (dvs "Kära Jamie Smith"). Om du är osäker på läsarens kön, namn och titel, skriv bara "Till vem det kan vara." Lämna en rad tom efter hälsningen.

Brevparagraf

Professionella brevparagrafer bör vara relativt korta. Första stycket kan innehålla en kort vänlig öppning och en kortfattad förklaring av din anledning att skriva. Den andra stycket (och eventuella efterföljande punkter) borde expandera på grund av din skrivelse. I sista stycket ska du redogöra för din anledning till att skriva och, om tillämpligt, ange din handlingsplan (eller begära att någon typ av åtgärd tas av läsaren).

Stängning

När du skriver ett företagsbrev eller ett e-postmeddelande är det viktigt att du stänger ditt brev professionellt, så att ditt brev är i sin helhet välskrivet och professionellt.

Signatur

När du skickar ett pappersbrev, avsluta brevet med din signatur, handskriven, följt av ditt typnamn. Om det här är ett e-postmeddelande, fyll bara med ditt typnamn.

Slutligen glöm inte att stava och bekräfta ditt brev innan du skickar det. Återigen, be en familjemedlem, vän eller kollega att granska det för dig. Det är alltid bra för ett annat par ögon att ta en titt eftersom det är svårt att fånga våra egna misstag.

Business Letter Format

Granska ett formaterat företagsbrev med information om vad du ska inkludera i varje avsnitt i ditt brev.

Business Letter Sample

Förnamn Efternamn

Din adress

Din ort, postnummer

Ditt telefonnummer

Din email

Datum

Kontaktnamn

Titel

Företagsnamn

Adress

Stad, postnummer

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Jag skriver för att bjuda in dig till en nätverkssession som vi sätter upp för våra datavetenskapliga studenter på Hazelwood University. Vi fokuserar på IT-företag och vi tror att ditt företag skulle vara en perfekt passform. Det är alltid välbesökt och det är ett utmärkt sätt att fylla på alla positioner du har öppet.

Evenemanget är planerat till 30 april från 1 till 5 pm på Holland Hall Student Center. Om du är intresserad, var snäll och låt mig veta och jag kan boka en plats för dig eller din anställningschef. Skicka gärna epost på [email protected] eller ring mig på 555-555-5555 om du har några frågor eller vill ha mer information.

Tack.

Handskriven signatur (för en kopia av brev)

Ditt typade namn

Fler exempel

Granska affärsbrevsexemplar för en mängd olika företags-, professionella och anställningsrelaterade korrespondenser, inklusive brev och e-postmeddelanden och mallar.