Hur man leder effektiva teammöten

Effektiva möten är intressanta, hög energi händelser där lagmedlemmar arbetar tillsammans för att fatta beslut eller lösa problem. Tyvärr verkar alltför många av de möten vi möter vara det motsatta. De värsta mötena ger tid till en krypa som lämnar alla mentalt och känslomässigt utmattad och mer än lite frustrerad. Skillnaden är hur mötena planeras och körs.

De bästa cheferna förstår vikten av dessa händelser, och de förstår att ett bra möte kräver planering och avsiktlig insats. Den här artikeln erbjuder tio tips som hjälper dig att dra nytta av denna värdefulla samarbetstid med ditt team. Här är tips om hur du stärker dina lagmöten.

Ha en positiv inställning om möten

Det är det enda viktigaste som en chef kan göra som ledare för att förbättra lagmötena. Det är förvånande hur många chefer som är stolta att förklara deras motvilja mot möten, men för att uppnå betydande resultat, lösa problem, fatta beslut, informera, inspirera, samarbeta och motivera, måste chefer arbeta med människor.

Det betyder ibland att dessa människor samlas i ett rum eller på ett konferenssamtal och pratar med dem. Hantering handlar inte om att sitta på kontoret med dörren stängda skicka e-postmeddelanden. Som ledare, försök att titta på möten som ledningens manifestation. Det är ledarskap visa tid, inte något att frukta som en resa till tandläkaren.

Kom ihåg att du äger mötet

Utdela inte dagordningens planering till en administrativ assistent eller annan lagmedlem. Som ledare är det din möte för att planera och springa. För att sätta dig i rätt sinnesstämning, fråga och svara på följande fråga: "Efter det här mötet, vad vill jag ha att människor har lärt, uppnått eller löst?"

Förbered alltid en agenda

Allt du någonsin kommer att läsa om effektiva möten på arbetsplatsen innehåller råd om att förbereda en agenda. Ändå har vi alla visat upp till ett möte där det inte finns någon dagordning. Handlingen med att planera dagordningen hjälper till att fokusera och identifiera prioriterade ämnen för mötet.

Be om inmatning på agendan

Även om det är chefsansvaret att utveckla dagordningen kan lagmedlemmarna inbjudas att bidra med agendaposter. Skicka ett samtal till idéer några dagar före mötet.

Krydda upp det

Lägg lite variation i formatet. Här är några saker du kan göra för att krydda dina lagmöten:

• Bjud in gästhögtalare
• Fira något
• Genomföra en "lärande rundbord" - få lagmedlemmar ta en tur att lära varandra varandra
• Titta på en Ted Talk som är relevant för mötesagendan
• Kör en lagbyggnadsaktivitet
• Ändra platser (överväga att ta mötet utanför webbplatsen)
• Ta med lite roligt eller intressant mat
• Håll ett möte med "single item agenda"
• Be om blixtrapportering
• Engagera laget i brainstorming
• Byt stolar eller byt upp något att bryta upp monotonin

Tillåt lite "White Space" för spontan kreativitet och engagemang

Kram inte så många saker på agendan som du kämpar för att slutföra det. I stället lämna ett rum i slutet för spontan diskussion. Om mötet slutar tidigt, låt alla gå tidigt. Alla uppskattar också tid.

Använd Team Meetings att samarbeta

I stället för att bara dela information, försök lösa ett problem eller arbeta med gruppen när du kommer fram till ett beslut. Ja, det är utmanande och kan vara rörigt, men det är där vi får mest värde av möten.

Lys upp

Att vara ledare för ett möte handlar inte om flaunting auktoritet eller missbrukande makt. Att chastisera någon för att vara sent framför laget är ett exempel på att göra detta. Håll en humor och din ödmjukhet.

Uppföljning

Håll reda på åtgärdsposter och se till att folk gör vad de säger att de ska göra. Det är frustrerande att dyka upp vid nästa möte och ta reda på att halva laget inte störde vad de åtagit sig för vid det senaste mötet. Uppföljning före mötet och hålla individer ansvariga för sina åtaganden.

Var en rollmodellledare

Lagmötet är inte en tid att låta din vakt och sparka tillbaka med ditt lag. Håll dig själv och ditt lag till de högsta reglerna för beteende, vilket innebär att inga vitsar av färg, plockar på lagmedlemmar, cynicism och sarkasm eller baserar andra avdelningar eller ledning. Tänk på den typliga ledaren du vill vara känd för, och visa upp för varje möte varelse den ledaren.

Poängen

Ett tillfälle att träffa och arbeta med ditt team är en hemsk sak att slösa bort. Det är absolut nödvändigt att du utvecklar disciplinen att planera och leda möten som människor värdesätter och driva initiativ framåt.