Få ditt CV förbi ett sökandespårningssystem

Vad kan du göra för att få ditt CV uppmärksammat? Hur kan du göra klippet och bli valt för en intervju? Du kanske har blivit avvisad för ett jobb innan en potentiell arbetsgivare lade ögonen på ditt CV. Det är en hård verklighet, men tillkomsten av onlineapplikationer och digitala CV-inlägg har gjort det enklare för sökande att ansöka om jobb och öka antalet CV som arbetsgivare får.

Automatiserade system som skärmen återupptar

För att visa den här stora volymen återupptas använder många arbetsgivare programvara för att hjälpa dem att göra en första screening av CV. Nästan alla stora företag använder automatiserade system för att skanna kandidater, och ett betydande antal medelstora organisationer gör detsamma. Företag med mindre än 50 anställda är mycket mindre benägna att använda ett sådant system.

Dessa sökandespårningssystem (ATS) skärper eller avvisar uppskattningsvis 70 procent eller mer av de återupptagna dokumenten, antingen på grund av att dokumenten inte speglar de önskade kvalifikationerna eller formateras så att systemet inte kan smälta upp informationen.

Om du uppmärksammar hur du formaterar och sammanställer ditt CV kan du öka dina chanser att flytta förbi den här första skärmen.

Så här slår du sökandespårningssystem och väljas ut för en arbetsintervju.

10 tips för att få ditt CV Förbi sökandespårningssystemet (ATS)

1. Se till att din ansökan innehåller nyckelord som är relevanta för det jobb du ansöker om. Granska de kvalifikationer som anges och underförstådda i jobbet. Se till att du också besöker företagets webbplats för att avgöra om en mer detaljerad arbetsbeskrivning är tillgänglig. Om det inte finns mycket information tillgänglig kan du granska liknande lediga platser på stora arbetsplatser som Indeed.com för att få mer insikt. Eller intervjua proffs i ditt målfält och fråga om de nyckelord och jargong som de skulle rekommendera med tanke på de kunskaper och färdigheter som är mest uppskattade inom fältet. Gör en lista med ord och fraser som används för att beskriva den ideala kandidaten, och införliva dem i dina jobbansökningsmaterial.

1. Du kan använda de mest kritiska sökorden mer än en gång om möjligt, men gå inte överbord. Det kommer inte att bli något straff för upprepning och system ofta poängterar varje hänvisning till en nyckel tillgång, upp till en realistisk punkt.
2. Inkorporera en kompetenssektion eller en sammanfattning av kvalifikationer att lista sökord för tillgångar som du kan ha svårt att stödja fullt ut genom beskrivningar av de positioner du har hållit.
3. Generiska återupptagningar är fienden till sökandespårningssystem och kommer att bli de första dokumenten skärmad ut. Var noga med att skräddarsy ditt CV till varje jobb som du riktar in. Inkorporera så många sökord och fraser som du har identifierat i arbetsbeskrivningen som möjligt, men se till att ditt skrivande fortfarande låter naturligt och läser bra.

1. Lämna inte bort datumet för din anställning. System kan screenas utifrån den mängd erfarenhet som krävs för ett visst jobb.
2. Håll formatet enkelt och undvik fancy grafik. Vanligt text Word-dokument brukar vanligtvis smältas av automatiserade spårningssystem. PDF-dokument kan vara besvärligt för automatiserade spårningssystem. Använd en teckenstorlek på minst 11 punkter och marginaler på minst en tum på alla sidor.
3. Du kan vanligtvis använda ett något längre dokument än det traditionella 1 - 2-sidiga CV eftersom längden vanligtvis inte betyder något för ATS. De flesta system genererar en sammanfattning av dina CV-uppgifter för beslutsfattare och ger inte ditt faktiska CV. Vissa arbetsgivare kommer dock att hämta ditt faktiska dokument och se det på nätet. För att ta hänsyn till båda fallen, använd ett enkelt men attraktivt format och undvik onödigt och blommigt språk som kommer att avleda läsaren från att fokusera på dina mest grundläggande kvalifikationer.

1. Vissa arbetsgivare kommer också att använda programvara för att söka på nätet och utvärdera din sociala medier närvaro. Odla ditt varumärke online. Se till att fakta som representeras genom dina sociala medierprofiler överensstämmer med ditt CV och program.
2. Utveckla och spara en "mänsklig ögon bara" version av ditt CV feller små arbetsgivare, när du släpper av eller återgår till nätverk. Du vill fortfarande ta med några extra kopior av ditt traditionella CV till dina intervjuer.
3. Lägg inte alla dina ägg i den automatiska online-applikationskorgen. Oavsett hur väl ditt CV är utformat för att penetrera sökandespårningssystem, borde du fortfarande prioritera nätverksstrategier högt. Med tanke på översvämningen av online-CV-er som lämnas till arbetsgivare bidrar det till att ha förespråkare inom organisationer som påpekar sin åsikt att du är en livskraftig kandidat. De flesta arbetsgivare har ett anställningsreferensprogram, och en godkännande av en anställd kan göra det möjligt för dig att kringgå en ATS-skärm.

Vad annat du behöver veta:

Färdigheter att inkludera på CV

Granska CV-exempel

15 saker som inte ska ingå i ditt CV