Sample Letters of Reprimand för anställdas prestation

Behöver du bättre förstå användningen av reprimandbrev på din arbetsplats? Chefer är ofta ovilliga att vidta disciplinära åtgärder på jobbet. De fruktar att det kommer att skada deras relation med arbetstagaren och potentiellt demotivera personen.

Men situationen är faktiskt att om du tänker på disciplinära åtgärder, är detta förtroende redan skadat på så sätt att förtroendet skulle ta enorm ansträngning och djupt engagemang.

Ett anklagelsebrev utfärdas till en anställd när arbetstagarens chef i samarbete med personalpersonalen ser en anställd som inte förbättrar framsteg efter uppmuntran över tiden. Brevet följer vanligtvis rådgivning och coachning av chefen som är noggrant dokumenterad för att säkerställa att det finns ett pappersspår.

Pappersspåret är viktigt eftersom det visar på att medarbetaren informerades och rådde vid varje steg i förbättringsprocessen. Detta säkerställer först och främst att arbetstagaren var medveten och informerad om vad organisationen såg som hans eller hennes brister.

Dokumentation är också användbar vid ett rättsligt förfarande.

Slutliga möten med en anställd innan en formell reprimand utfärdas utförs ofta av HR-personal för att säkerställa att chefen effektivt kommunicerar problemen med arbetstagaren. HR-medarbetarna ger också ett vittne som kan vittna om förekomsten av förbättringsmötena.

Målet i alla progressiva disciplinåtgärder är att se till att arbetstagaren inte blindsided av reprimand. Det borde ske som en logisk förlängning av progressiv disciplin för att hjälpa medarbetaren att förbättra sin prestation.

Sample Letters of Reprimand

Du kan använda det här provet som en modell för att skriva ett brev som kräver en formell, officiell, dokumenterad arbetstagaresanmälan. Hämta mallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online), eller läs textversionen nedan.

Ladda ner Word Mall

Denna anställdas reprimand utfärdas till en chef. Det är en allvarlig, etisk överträdelse för en chef att förbise anställdas konfidentialitet. Chefer hålls till en högre standard än den här chefen utställde.

Ett brev av reprimand till en chef är en sällsynt händelse. Arbetsgivare skulle vanligtvis ta bort en chef som bryter mot prestationsstandarden från hans eller hennes ledningsroll innan disciplinära åtgärder var nödvändiga.

1. Berättelsebrev (Textversion)

Till:

Från:

Datum:

Re: Letter of Reprimand

Det här är en officiell skriftlig motivering för att du inte har utfört dina uppgifter korrekt för att skydda den konfidentiella kunskap du har fått om de anställda som rapporterar till dig. Att avslöja information som delades med dig i förtroende av en anställd, till andra anställda, är ett brott mot anställdas konfidentialitetsrättigheter.

Det är också ett brott mot din förväntade och tillförlitliga ledande roll. Faktum är att även om arbetstagaren inte angav att informationen som delades med dig var konfidentiell, är det faktiskt ett misslyckande från din sida att diskutera medarbetarverksamhet med en annan anställd att utföra din förväntade ledningsroll. Svårighetsgraden av dina handlingar motiverar disciplinära åtgärder som kan leda till uppsägning av anställningen.

Du har fått muntlig rådgivning för ett tidigare brott där du avslöjade konfidentiell information som tilldelats dig av en anställd. Med denna skrivelse av påminnelse påminner jag er om den kritiska betydelsen av att skydda konfidentiell information som din roll kräver.

Jag påminner dig också om den kritiska betydelsen att din övning av pålitlig god bedömning som en anställd som är betrodd med ledningsansvar kräver. På grund av din position krävs ytterligare noggrannhet när du utför ditt ansvar för framtiden.

Ett annat brott mot vårt förtroende för din förmåga att utföra någon av dina förväntade ledningsroller kommer att resultera i ytterligare disciplinära åtgärder till och med möjligheten att avsluta anställningen.

En kopia av denna reprimand kommer att placeras i din officiella personalfil.

Signatur:

Handledarens namn:

Datum:

Mottagningsbevis:

Jag bekräftar mottagandet av denna skriftliga anmärkning. Min bekräftelse betyder inte nödvändigtvis att jag är överens med innehållet. Jag förstår att en kopia av denna reprimand kommer att placeras i min officiella personaldokument och att jag har rätt att utarbeta ett skriftligt svar som bifogas den ursprungliga anmärkningsbrevet.

Signatur:

Anställd Namn:

Datum:

Medarbetare som fortsätter i beteende som får dem att misslyckas i jobbet måste slutligen formellt höra om problemen. När en handledare når fram till att behöva skriva en formell skrivelse, har han eller hon troligen investerat flera timmars coachning och rådgivning för att hjälpa medarbetaren att förbättra sin prestation.

Att skapa pappersspåret som kan leda till uppsägning är försiktigt för arbetsgivaren. Det håller också arbetstagaren från att bli blindad när hans anställning är avslutad. Det är alltid bäst att tydligt ange problemen, de potentiella resultaten och den nödvändiga prestationsförbättringen skriftligen.

2. Berättelsebrev (Textversion)

Till:

Från:

Datum:

Re: Letter of Reprimand

Detta brev är en formell bestridning för den prestation du har uppvisat på jobbet. Ditt arbete, trots uppmuntran och regelbunden coachning och förslag från din handledare, förbättras inte.

Vi har också gett dig utbildning på jobbet från tre av våra mest erfarna medarbetare, men du har visat att du inte lär dig jobbet. Din prestation bedömdes otillfredsställande av var och en av de anställda tränare / mentorerna.

Din produktion förblir 30% under produktionen av dina medarbetare. Så, din hastighet, konsistens och pålitlighet är ett problem när vi försöker fylla kundorder. Vi kan inte räkna med att du gör din del.

Du har ungefär två veckor, men om vi inte ser tidiga framsteg får du inte hela två veckor, för att visa att du kan lära dig och utföra det här jobbet. Om du inte visar omedelbar framsteg, avslutar vi din anställning.

Vi kommer att lägga en kopia av denna formella skriftliga anmärkning i din personalfil i Human Resources.

Vänligen ta detta råd på allvar, eftersom vår preferens alltid är att se anställda lyckas.

Signatur:

Handledarens namn:

Datum:

Mottagningsbevis:

Jag erkänner att jag har fått denna skriftliga anmärkning. Min bekräftelse betyder inte att jag håller med innehållet. Jag förstår att du kommer att placera en kopia av denna anmärkning i min officiella personalfil. Jag erkänner också att jag har rätt att förbereda ett skriftligt svar som du kommer att bifoga till den ursprungliga anmärkningsbrevet.

Signatur:

Anställd Namn:

Datum:

Mer Sample Letters of Reprimand

• Skriftlig reprimand Prov: Närvaro

Varning: Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.