Utveckla en affärsplan för personalavdelningen

Om du är avdelningsledare kommer din chef sannolikt en dag att fråga denna fråga: "Vad är din affärsplan för din avdelning?" Som ledare för Human Resources-funktionen kan du använda dessa steg för att svara på den frågan.

En vanligt fråga på denna hemsida är att det är en svår fråga att svara generellt eftersom alla företagets behov för bidrag från HR-avdelningen kan skilja sig väsentligt. Du kan dock använda dessa steg som en guide när du utvecklar din egen HR-affärsplan.

Din personalavdelningens affärsplan beror på din behovsanalys på din egen arbetsplats. Din personalavdelningens affärsplan beror också på att lära sig och benchmarking branschstandarder utanför din organisation.

Men den grundläggande frågan du behöver svara på är att svara på din chefs fråga: "Vad behöver din arbetsplats från HR-funktionen?" Så här hittar du svaret.

Åtgärder för att utveckla en personalavdelningens affärsplan

1. Starta din affärsplan för personalavdelningen genom att förtydliga exakt vad din chef behöver och vill ha av dig och hur mycket detalj. Du vill inte spendera timmar och timmar att utveckla information eller en detaljerad plan som chefen inte behöver eller vill ha.

   Med detta sagt, för ditt eget tydliga syfte och riktning, din egen strategiska plan för din avdelning, kommer detta tillvägagångssätt att ge stort värde.

2. Läs igenom detaljerade arbetsbeskrivningar som har utvecklats för HR Director / VP, HR Generalist och HR Assistant. Finns det funktioner som anges i dessa jobbbeskrivningar som du inte utför som du kan utföra som skulle ge dig mer värde för din organisation?

   Starta en funktionslista. Du kan också använda en kommersiellt utvecklad personaldirektoratets revisionsbok / program eller en tillfällig ledig revisionsplanlista för personalavdelningen.

1. Ta en titt på den här listan, plus lägg till listan, de funktioner som din personalavdelning redan utför och funktioner som du vet att du vill lägga till eller dra av. Minimedetaljer är inte nödvändiga förrän du är redo att sammanfoga din affärsplan för personalavdelningen när du genomför dessa steg.
2. Möt med dina chefer för att få en bedömning av deras nuvarande tillfredsställelse med dina tjänster, ytterligare tjänster som de skulle vilja lägga till och deras idéer om hur HR kan bäst stödja din organisations uppdrag, vision och mål.

   Lämna frågorna till dina nyckelkollegor före ditt möte. Informera dem om att du har distribuerat frågorna i förväg så att de kan få feedback från deras personal också. Om du effektivt har samlat in ovanstående interna och externa uppgifter kan du kanske presentera valen i ett betygs- och rankningsformat.

   Detta är det viktigaste steget inom din organisation för att bedöma vad linjeledningen och de anställda vill ha från HR-funktionen. Självklart finns det administrativa och rådgivande funktioner som de aldrig skulle kunna överväga att be om att du ska fortsätta att tillhandahålla som en del av en professionell HR-funktion. Syftet med att fråga är att hitta de erbjudanden som dina kunder tycker att de behöver mest.

1. Du utvecklar mycket intern information om företagets HR-behov. Du kan också titta på senaste tidskrifter från professionella föreningar som Society for Human Resource Management (SHRM). Prata med kollegor i alla lokala organisationer du deltar i. Ta en titt på litteratur som till exempel HR Magazine. Artiklarna i denna del av TheBalance.com är särskilt användbara för att planera prioriteringarna och omfattningen av affärsplanen för HR-avdelningen.
2. När du har samlat all denna information, eller till och med, bara tillräckligt - dina chefernas prioriteringar kan ge dig extremt tydlig riktning, till exempel-du kan göra en plan. Du kan se vad du saknar i din HR-avdelning, vad du kan expandera, vad du behöver fokusera på strategiskt för att bygga din avdelnings bidrag, och vad du kanske erbjuder det som inte behövs.

1. Prioritera och utarbeta en plan utifrån dessa identifierade uppdrag baserat på resurser och din föredragna metod för presentation eller genomförande av vad du kan åstadkomma i år och nästa år. Vissa lösningar kan vara HRIS-baserade behov. Andra kan ha att göra med HR-kontorserbjudanden. andra kan kräva en strategisk förändring i riktning eller tillägg av en huvudfunktion. Du kommer inte veta förrän du studerar och frågar.

Nu kan du äntligen svara på din chefs fråga: Vad är din affärsplan för din HR-avdelning?