När måste företag anmäla arbetssökande?

När arbetssökande inte hörs av en arbetsgivare kan det vara ont. Det tar tid att ansöka om ett jobb, från att undersöka företaget genom att skapa en riktade CV och ett brevbrev, och det kan vara frustrerande att inte få svar. Ändå är det mycket vanligt att företag inte meddelar sökande när de avvisas för ett jobb. Faktum är att du kanske kan intervjua med företaget och aldrig höra tillbaka.

Det kan verka som att din ansökan försvann i ett svart jobb för söksökning. Ta reda på varför företag är blyg från att dela anställningsstatus med kandidater, när de måste avslöja information och hur man följer upp under ansökan.

Juridiska krav för anmälande sökande

I de flesta fall är arbetsgivare inte juridiskt skyldiga att anmäla sökande att de inte har godkänts för ett jobb.

Men de flesta personalresurser är överens om att bästa praxis tyder på att det etiska protokollet för arbetsgivare är att anmäla alla sökande om deras status.

Underlåtenhet att göra det kan avskräcka sökande från att överväga arbetsgivaren för andra, mer lämpliga lediga platser och kan också skapa ett negativt intryck av organisationen med sökandens intresseföretag. I många branscher är sökandena också kunder eller potentiella kunder och de flesta arbetsgivare vill undvika att föregripa sina kunder.

Anledningar till att ett företag inte anmäler sökande

Usnews.com intervjuade företagsledare och anställa chefer för att ta reda på orsakerna till att de undviker att skicka avslagsbrev. Här är varför:

1. Volym: Företagen får i genomsnitt 250 CV per position. Det är tufft nog att hantera huvuddelen av dessa e-postmeddelanden, än mindre svara på varje enskild person med avslag.
2. Rädsla för en rättegång: Ett avslagsbrev kan eventuellt få rättsliga åtgärder, beroende på hur det skrivs. Ur arbetsgivarens synvinkel kan det verka bättre att inte skicka något brev alls än att riskera en potentiell rättegång.
3. Oönskade meddelanden:Ett avvisningsbrev från en viss anställd med kontaktinformation (dvs. namn och e-post) kan gnista oönskad pågående kommunikation från sökanden, fråga om att ansöka om en annan position eller återkoppling om var intervjun gick fel. Multiplicera det med 250 avslag, och det är en krångel HR-chefer vill undvika.

Det finns andra orsaker som företag kan hålla kvar på anmälande sökande. I vissa fall kan företaget ändra riktningar och besluta att inte fylla positionen längre. Inlägget kan tas bort från webbplatsen, men vanligtvis kommer företaget inte att informera sökande om dessa interna arbetsuppgifter. Ibland håller företagen sig av med att avvisa sökande eftersom positionen fortfarande är öppen. Företaget vill kanske hålla sina alternativ öppna. Företaget kan intervjua flera personer och erbjuda jobbet till en, men håller fast vid att avvisa alla sökande om den första valkandidaten inte accepterar positionen.

Federal Government Notification Requirements

Under 2009 fastställde den federala regeringen krav på att byråer ska anmäla kandidater till sin status under screeningprocessen som en del av sitt "ende-till-slut-anställningsinitiativ".

Anmälan måste ske minst fyra gånger under processen - vid mottagandet av ansökan när ansökan utvärderas mot kraven för jobbet när det fattas beslut om huruvida kandidaten ska hänvisas till uttagande tjänsteman och när det slutliga anställningsbeslutet är gjord.

Bakgrundssökning och sysselsättningstester

Arbetsgivare som avvisar sökande baserat på bakgrundsundersökningar och anställningstest måste meddela sökande om de har blivit avvisade utifrån information som säkras genom den processen.

I lagen om kreditredovisning anges att kandidater har rätt att bestrida all skadlig information i deras rapport. Kmart nådde en förlikning i en klassdagsdräkt år 2013 för att lösa påståenden att den misslyckades med att anmäla och ge sökandena tillräckligt med möjlighet att svara på negativa bakgrundskontroller.

Hur man följer upp

In kan vara svårt att följa upp när du har sökt jobb. Många arbetsgivare listar inte kontaktinformation, e-postadresser eller telefonnummer.

Du kan försöka hitta en kontakt hos företaget eller du kan vänta. Det är lättare att följa upp direkt efter en intervju, och det är alltid en bra idé att göra det.

Om du intervjuar för en position, fråga alltid under din intervju när du kan räkna med att höra från företaget. Därefter, efter det att tidsramen passerar, kan du skicka ett e-postmeddelande eller ett samtal för att ta reda på statusen. Du kanske inte får svar, men åtminstone har du följt upp.