Ämnesrubriker för uppsägning av e-postmeddelanden

När du avgår från ditt jobb via e-post, är det viktigt att använda en ämnesrad som är mycket tydlig. Det hjälper till att garantera att din chef eller handledare öppnar din anteckning.

I en idealisk värld skulle du skicka ett avgångs email två veckor före din planerade sista dag med företaget. Men om det inte är fallet, och du inte meddelar eller kort varsel, är det särskilt viktigt att din chef öppnar och läser ditt avbrott email direkt. Rätt ämnesrad garanterar att chefen känner igen betydelsen av ditt email och läser det direkt.

Se mer information nedan om när det är lämpligt att säga upp via e-post, vad som ska ingå i din anteckning och föreslagna ämnesrader för ett avgångs-e-postmeddelande.

När du behöver avgå via e-post

Om det är möjligt, bör du avgå från ditt jobb personligen. Försök att göra ett möte med din chef för en tyst, stressfri tid och förbered det du vill säga i förväg. Att lämna två veckors varsel före avresan anses vara standard (och kan väl ha krävts av villkoren i anställningsavtalet du undertecknade när du initialt anlitades).

En snabb och proaktiv ansikte mot ansikte konversation med chefen hjälper dig att lämna honom eller henne med ett positivt intryck av dig som anställd.

Det finns dock många orsaker som du kanske föredrar att säga upp via e-post. Även om du arbetar på distans, är det en bra idé att försöka prata i telefon med din chef om din avgång, men i vissa fall är det bara inte möjligt. Det kan finnas en obekväm situation på jobbet, din handledare kan bara nås via e-post, eller du kan behöva meddela omedelbart. Kontrollera i så fall att ditt avgångs e-postmeddelande är så professionellt som möjligt.

Granska dessa exempel på ämnesrader, samt de råd som följer på hur man avgår via e-post.

Avgångs Email Subject Line Exempel

Ämne:Avgång - Ditt namn

Ämne:Meddelande om uppsägning - Ditt namn

Ämne: Avgång Effektiv Omedelbart - Ditt Namn

Ämne:Avgångsdatum - Ditt namn

Ämne: Avsluta från Datum-Ditt Namn

Ämne: Väntar på Avgång - Ditt Namn

Ämne: Avgångsmeddelande - Ditt namn

Ämne:Pensionsmeddelande - Ditt namn

Observera att vart och ett av dessa exempel (med undantag för pensionens e-post) använder ordet "avgång" och ditt namn. Det är avsiktligt. Med båda dessa element i ämnesraden är det ingen tvekan om att din chef kommer att sakna nyheten - även om han eller hon tar emot hundratals e-postmeddelanden varje dag.

Vad ska inkluderas i ditt meddelande

Vad du skriver i kroppen av ditt avgångs e-post är viktigt också. Börja med en formell hälsning, till exempel "Kära Herr Smith."

Håll en professionell ton överallt och motstå frestelsen att göra negativa kommentarer, även om anledningarna till din avresa inte är helt positiva. Kom ihåg att om du tidigare har hållit en bra rapport med din chef och din arbetsprestation varit stark kan han eller hon vara villig att fungera som referens för dig i framtiden om du lämnar en bra anteckning.

Var noga med att inkludera din senaste arbetsdag och kortfattat nämna varför du avgår. Om du har en negativ anledning till att lämna, använd en eufemism som "driva nya möjligheter".

Om du inte lämnar omedelbart, är det alltid bra att erbjuda för att hjälpa till med övergången, och / eller för att hjälpa till att träna din ersättare. För att öka den positiva tonen i ditt uppsägningsmeddelande, uttrycka uppskattning för möjligheten och den erfarenhet du fått under ditt företag, och ge några exempel om möjligt.

Använd en professionell stängning, till exempel "Med vänliga hälsningar", följt av ditt namn och din kontaktinformation.

Kom ihåg att din e-postavgång kommer att bli en del av din permanenta rekord hos företaget. Se till att det är artigt, välskrivet och fritt från grammatiska och typografiska fel. Du bör göra vad du kan för att säkerställa att allt pappersarbete i din HR-fil är professionellt och positivt, från din första ansökan, brevbrev och CV, till ditt avgångsbrev.

Det är alltid i ditt intresse att lämna ett jobb på bästa möjliga sätt. Du har ingen väg att veta när du kan stöta på tidigare kollegor, eller i vilken egenskap. Det sista du vill göra är att ge dem anledning att tala illa om dig för potentiella eller framtida arbetsgivare.

Granska dessa uppsägningar gör och don'ts för tips om att säga upp ordentligt.

E-postmeddelande med uppsägning av provet

Ämne: John Smith Avgång

Kära herr Samuels:

Jag ångrar att jag informerar dig om att jag kommer att säga upp den 15 mars. Jag har blivit erbjuden en position hos White and Crown och har bestämt mig för att acceptera. Jag har haft min tid här, och jag uppskattar allt du har gjort för mig. Utan detta jobb skulle jag inte ha lärt mig så mycket om ledningen och hantera medarbetare.

Självklart ska jag gärna hjälpa till med någon övergång om du ska ha en ersättare anställd innan jag går. Om du har några frågor, vänligen meddela mig och tack igen för tiden här. Jag är säker på att vi ska se varandra på olika professionella evenemang i framtiden.

Vänliga hälsningar, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Fler e-postmeddelanden om uppsägning

När du är osäker på vad du ska skriva i ett uppsägningsmeddelande, granska exempel på e-postmeddelanden och skräddarsy dem så att de passar dina personliga omständigheter. Eller använd en avskedsbrevmall för att hjälpa dig skriva ditt eget brev. Hur som helst leder du dig artigt och professionellt, så att du kommer ihåg att vara en tillgång för företaget.

: Hur man avslutar ditt jobb Gracefully | Tips för att skriva ett uppsägningsbrev