Bygg ett paket för gruppfördelar med hjälp av den här mallen

En av de bättre aspekterna av att vara anställd har tillgång till företagsponsorerade personalförmåner. Denna information kan dock vara svår att kommunicera utan ett tydligt dokument. En mervärdesskatt för anställda förmåner är ett effektivt verktyg som används för att utbilda anställda om erbjudna förmåner. Företag använder det också för att marknadsföra framtida kandidater genom att lyfta fram sina konkurrensfördelar.

Betydelse

Att välja rätt personalförmånspaket kan vara svårt. Arbetsgivare kan erbjuda flera paket för att välja, tillsammans med ytterligare frivilliga och kompletterande förmåner. Det är upp till anställda att lära sig vad varje förmånsplan har att erbjuda, tillsammans med tillhörande kostnader per löneperiod, behörighetskrav, täckning för kvalificerade personer och begränsningar. Medarbetare kan använda denna information för att välja ett företag med ett förmånspaket som ger dem maximal täckning, med tanke på deras unika hälso- och ekonomiska behov.

För att göra anställningsförmånerna mer omfattande, lägger arbetsgivarna ofta in planuppgifterna i en mall för personliga förmåner. Detta dokument innehåller i huvudsak alla fördelar som erbjuds anställda så att de kan jämföra en plan till en annan eller en arbetsgivares förmåner till en annan. Det är användbart under öppna anmälningsperioder, ombordstigning och rekrytering och när man utarbetar ett årligt utlåtande om förmåner för det kommande året.

En mall för personalförmåner är inte svår att skapa. Använd följande som en guide för att utveckla en standardpaket för personliga förmåner.

element

Innan du skapar din mervärde för företagsförmåner är det viktigt att du samlar in all information om gruppens förmåner. Denna information kan erhållas från tidigare register, förmånsplanadministratören och / eller löneavdelningen. Dessa element innefattar:

• En fullständig lista över förmåner och namn på planadministratörerna
• Löneavdragsbeloppet (före skatt) och frekvensen av avdrag
• Den årliga out-of-pocket-självrisken (endast för den anställde, arbetstagaren och makan eller medarbetaren och familjen)
• Stödberättigande för täckning (t.ex. heltid vs deltid, tjänstedagar etc.)
• Vilken del arbetsgivaren täcker
• Eventuella unika fördelar eller förmåner som företaget tillhandahåller

En enkel mall för personliga förmåner kan se ut som:

Medarbetarförmåner Paketmall

Fördel	behörighet	Kostnad per betalningsperiod	Arbetsgivarens kostnad
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LIV	ALLT	$ 14 per enhet	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	ALLT	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 Procent Match
UNDERVISNING	FT	$0	$2,500

Andra användningsområden

Under en arbetssökning eller när ett nytt jobb erbjuds kan individer hitta paketet för personalförmåner som är användbara för att jämföra förmånsplaner för olika företag. Personalresursgruppen kan använda förmånsmallen för att bygga upp ett komplett kompensationsutlåtande som beskriver alla fördelar och förmåner som anställda kan ta emot. Det kan vara ett kraftfullt verktyg för rekrytering, såväl som för bevarande av arbetstagare.

I de flesta fall tjänar detta dokument till att komplettera förmånsplandokument, så att anställda har en praktisk visuell beskrivning av vad deras förmåner täcker och vilka val de har för familjedäckningen. Det kan hjälpa medarbetare att avgöra om de vill bedriva individuell täckning eller välja grupphälsovårdsplanen som erbjuds av en arbetsgivare. Anställda kan också göra en plan sida vid sida jämförelse med de anställdas förmåner som erbjuds av en makas plan att se vilken möjlighet som är bäst.

Mänskliga resursdirektörer bör behålla en kopia av mall för personalförmåner som är tillgängliga för nya anställda och anställda som kan ha frågor under öppna anmälningsperioder. En digital kopia ska också vara tillgänglig och tillgänglig 24/7 för anställningsförfrågningar. Vid utveckling av årliga förmånspaket måste en uppdaterad version skapas och erbjudas alla anställda. Det kan vara till hjälp att visa medarbetarna det värde de får för att delta i grupphälsovården, med vilka procentuella premieräntor har ökat eller minskat och vad är nytt när det gäller nyttan för det nya året.

Anställda förmåner kan vara en komplex och förvirrande aspekt av att driva ett företag. Genom att använda en standardiserad personalförmånspaketmall för att organisera all denna information på ett ställe är det dock lättare att hantera och förklara för de anställda vad företaget erbjuder.