Hur man avvisar en sökande efter en andra intervju

Behöver du ett provavvisningsbrev? Dessa avvisningsbrev för stickprov är för kandidater som intervjuat med din organisation två gånger. Det är smärtsamt att skicka ett jobbavvisningsbrev till en kandidat som du hittade tillräckligt kvalificerad för att knacka på för en andra intervju. Men det händer.

Jobbförkastningsbrev gör affärssensor

Använd dessa provavvisningsbrev till professionellt och artigt, med omsorg och omsorg, berätta för andra kandidatintervjuer att de inte fick jobbet.

Ditt rykte med jobbkandidater, som är byggt en kandidat i taget, är avgörande för din pågående förmåga att attrahera de bästa och mest skickliga medarbetarna till ditt företag. Kandidater fattar beslut om ditt företag baserat på deras behandling av ditt intervjulag.

Följaktligen, och särskilt efter att en kandidat har investerat tid och energi i att ansöka om jobbet och göra två besök i ditt företag, är du skyldig honom eller henne ett jobbavvisningsbrev. Du måste officiellt anmäla din kandidat om ditt beslut att anställa en annan kandidat. Dessa avvisningsbrev för stickprov kommer att vägleda dig när du skriver din egen.

Börja med ett uppföljande telefonsamtal

En kandidat som har intervjuat hos ditt företag vid två tillfällen förtjänar mer än ett avvisningsbrev. Hon förtjänar speciell behandling. I fallet med en kandidat som du avvisar efter en andra intervju, vänligen hämta telefonen. Du är skyldig en kandidat, som har utvecklats så långt i din anställningsprocess, ett telefonsamtal.

Var beredd på att kandidaten frågar dig om hans eller hennes kandidatur när du ringer. Kandidaten känns som om han känner dig och söker din insats när du ringer för att formellt meddela honom att du har valt en annan kandidat till jobbet.

Tyvärr, i det här skedet i din anställningsprocess är den enda feedback du sannolikt kan ge dig att du bestämde dig för att anställa en annan kandidat. Jag brukade berätta för kandidater att vi anställde en person som är mer kvalificerad och bättre passar för vårt jobb. Inte mer.

En advokat varnade oss för att inte använda detta tillvägagångssätt för att informera arbetskandidaten i hans öde. Om en avvisad kandidat åtalade arbetsgivaren för diskriminering öppnade detta enkla uttalande arbetsgivaren upp till möjligheten att advokaten kunde begära en kopia av ansökningsmaterialen för varje kandidat som ansågs.

En del av en resulterande försök kan vara övervägande om de andra sökandena var mer kvalificerade. Därför rekommenderar jag inte att arbetsgivare ger en orsak till avslaget längre.

Om den avvisade kandidaten frågar dig om återkoppling, överväga att påpeka flera av de styrkor som ditt anställningsteam noterade under intervjuprocessen.

Efter att ha ringt, följ upp med en version av dessa eller liknande, jobbsökningsbrev.

Sample Job rejection Letter

Detta är ett exempel på jobbavvisande brev. Ladda ner mall för avvisningsbrev för jobb (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Sample Job rejection Letter (Text Version)

Detta provavvisningsbrev är kort, till-punkt och förutsätter att det du ville förmedla till din kandidat inträffade under ditt uppföljande telefonsamtal.

1 mars 20XX

Ms Arwen Matthews

1345 Middle Street

Sullivans Island, SC 29482

Kära Arwen, Jag ville följa upp efter vårt telefonsamtal med en officiell anmälan om att Marshall har valt en annan kandidat till försäljningschefens ställning.

Som jag sa under vårt samtal gjorde din erfarenhet och legitimation urvalskommitténs jobb utmanande. Jag skulle också vilja påpeka det faktum att laget skulle vilja se dig ansöka om ytterligare öppningar som passar dina referenser i framtiden.

Vi njöt av att lära känna dig och vill önska dig stor framgång både i jobbsökningen och i din nästa yrkesställning.

Återigen tack för att du tog dig tid att intervjua.

Bäst, Kathleen Janssen

Personalchef

På Behalf av Mark Mason och intervjulaget

Andra provet Job rejection Letter

Det är ett andra provavvisningsbrev för en kandidat som övervägdes genom det andra intervjufasen av ditt företag och valdes inte för positionen.

Datum

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Kära Almira, Tack så mycket för att du tog tid att besöka vårt företag vid två tillfällen för att intervjua för vår öppna kundserviceposition. Intervjulaget var imponerad av dina uppgifter och erfarenheter.

Syftet med detta brev är att tacka dig och att meddela dig för rekordet att vi har valt en annan kandidat till jobbet. Som vi diskuterade under vårt telefonsamtal förra veckan var beslutet svårt med tanke på de många styrkor vi kände att du skulle ta till positionen.

Trots att en annan kandidat valdes till det här jobbet, vill vi uppmuntra dig att överväga att ansöka om jobb som passar dina uppgifter och erfarenheter hos oss i framtiden. Smith-Kline söker ofta nya anställda för att fylla öppna jobb. Din fortsatta intresse för vårt företag är uppskattat.

Du har många färdigheter och förmågor som din nästa arbetsgivare kommer att uppskatta om du bestämmer dig för att fortsätta jobbsökningen. Vi önskar dig bra i din arbetssökning och nästa steg i din yrkes karriär.

Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag. Återigen, bästa hälsningar i dina nästa strävanden.

Vänliga hälsningar, Margaret Sampson

HR-direktör på intervjuteamets sida

Tredje provavvisningsbrevet

Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som betraktades genom det andra intervjuet av ditt företag.

Datum

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Småstad, Virginia 24577

Kära John:

Johnson Company intervju laget vill tacka för att du tar dig tid att delta i vår anställningsprocess genom det andra intervjuet. Detta brev är att meddela att vi har valt en annan kandidat.

Du var en exceptionell kandidat för vårt jobb, och vi hoppas att du ansöker om öppningar hos Johnson Company som du kvalificerar dig för i framtiden. Medan du inte valdes för den aktuella öppningen, tog intervjulaget inte detta beslut lätt. Dina framtida ansökningar kommer att få en grundlig granskning.

Återigen tack för att du tog dig tid till Johnson Company för att träffa vårt intervjulag. Vi njöt av att träffa dig och våra diskussioner visade att du har mycket att erbjuda din nästa arbetsgivare.

Vi önskar er både personlig och professionell framgång i jobbsökningen och i framtiden. Vi uppskattar ditt intresse för vår organisation.

Hälsningar, Verklig personens namn och signatur

Exempel: HR-chef för anställningsvalet

Slutsats

Arbetsförkastningsbrevet är din sista möjlighet att bygga upp ett förhållande med dina jobbkandidater. Särskilt efter att ha läst känna en kandidat genom det andra intervjuet, vill du att kandidaten ska tycka positivt om ditt företag. Du tyckte positivt om dem även om de inte valdes för ditt jobb.

De har sannolikt träffat femtio av dina anställda, chefer och i en gruppvalprocess kan de ha mött ännu fler anställda. Kandidaten tar en permanent uppfattning om ditt företag med dem, vilket gör det till ett bra intryck.

Du har uppnått detta mål om du har kommunicerat med kandidaten vid varje beslutspunkt i din anställningsprocess. Kandidater uppskattar känslan som om du brydde sig om dem och att deras ansträngningar att ansöka om din öppna position uppskattades. Även när en kandidat misslyckas med att få jobbet är öppen kommunikation en seger.

Ditt rykte som arbetsgivare påverkas av den här kandidaten och av yttranden från de personer som påverkas av den här kandidatens behandling. Tro aldrig att detta är oväsentligt för ditt rykte som en potentiell arbetsgivare.

Skicka ett formellt jobbavvisningsbrev till en kandidat efter att han eller hon inte är vald för jobbet efter en andra intervju.

Varning: Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och bestämmelser varierar från stat till land och land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.