Lär dig om professionella referenser

Du har kanske nyligen sett en anteckning i en tjänstpost som en sökande ska ge professionella referenser tillsammans med en CV eller som en del av en arbetsansökan. Eller kanske du har blivit ombedd att få en lista med referenser efter att du haft en intervju med ett företag. Vad är exakt professionella referenser? Vem ska du använda för att ge dessa referenser?

Professionell referens

En professionell referens är en rekommendation från en person som kan garantera dina kvalifikationer för ett jobb. En professionell referens till en erfaren arbetstagare är vanligtvis en tidigare arbetsgivare, en kollega, en kund, en försäljare, en handledare eller någon annan som kan rekommendera dig för anställning.

Nyligen högskoleexamen kan också knacka på professorer, tränare och högskolespersonal som var rådgivare för dina aktiviteter. Nyckeln är att välja referenser som har observerat dig agerande i en produktiv kapacitet där du visade dina färdigheter och legitimationsuppgifter för anställning.

Dessa skiljer sig från personliga eller karaktärsreferenser, som är mycket mer personliga referenser. Den professionella referensen talar främst om sökandens anställbarhet och arbetsrelaterade egenskaper, i motsats till deras personliga egenskaper eller karaktärsdrag. Personliga referenser kan vara till hjälp ibland, men frestas inte att lämna in en personlig referens som ersättare när jobbet eller intervjuaren specifikt kräver en professionell referens.

Hitta den ideala referensen

Tänk på kvalifikationerna för ditt måljobb när du väljer individer att fungera som dina referenser. Fråga dig själv som kan garantera de färdigheter och attribut i din bakgrund som är mest kritiska för framgång i det jobbet. Din referensblandning kan skilja sig åt beroende på de varierande kraven för de positioner som du tillämpar.

Den ideala referensen kommer att kunna tala på ett mycket specifikt sätt om dina tillgångar och säkerhetskopiera hennes påståenden med exempel från ditt arbete. En individ som bara kan ge vaga positiva referenser till dina styrkor kan vara mindre övertygande. Så, du vill prioritera människor som känner till ditt arbete ganska bra i motsats till att välja den mest prestigefyllda eller högst rankade individen.

Tänk på dina mest framgångsrika roller först och överväga personer som kan intyga hur du konstruerade dessa prestationer. Till exempel kanske du haft en nära relation med din akademiska rådgivare men när du tog hennes fyra kurser fick du bara C och B betyg. I det här fallet kanske du inte vill välja henne som en professionell referens. I stället skulle du vara bättre med referenser från någon annan. Kanske klicka på en annan professor för vilken du tjänat två A, så länge hon känner dig tillräckligt bra och villig att hjälpa.

Se till att den person du väljer är bekväm att ge dig en positiv rekommendation. Många kandidater gör misstaget att anta att en person kommer att ge en stark godkännande när de bara är beredda att ge en något positiv utvärdering av din prestation.

Ta reda på vad de ska säga

Det bästa sättet att få ett perspektiv på hur en potentiell referens kan representera din bakgrund är att be dem att komponera en rekommendation för din fil. Försök att skriva en rekommendation för dina referenser på LinkedIn och fråga dem om att återvända till favören.

När du begär en enskild handling som referens, fråga "Är du bekväm med att ge en mycket positiv rekommendation till mig för ett ekonomiskt analytikerjobb? Jag försöker göra ett starkt fall för min kandidatur." Att göra din förfrågan skriftligen är vanligtvis det bästa sättet, så en motvillig person kan minska mer bekvämt.

Om du är orolig för att få en dålig referens, granska tips för hantering av dem. Du kan eventuellt kompensera en negativ referens från en arbetsgivare med en positiv från en annan professionell anslutning.

1:37

7 saker som gör en rekommendation brev står ut

Hur man ger referenser till arbetsgivare

När du ansöker om ett jobb kan du bli ombedd att få en lista över professionella referenser antingen efter en arbetsintervju eller i vissa fall när du ansöker om ett jobb. Så här hanterar du det:

• När du ger en professionell referens till en potentiell arbetsgivare, ska du ange personens namn, jobbtitel, företag, adress, telefonnummer och e-postadress.
• Skapa en lista med referenser för att vara redo att dela med potentiella arbetsgivare.
• Var säker på att du har personens tillstånd att använda dem som referens innan du ger ut deras kontaktuppgifter.
• Håll dina referenser bedömda av dina framsteg med anställningsprocessen och ge dem en uppfattning om du tror att de kan kontaktas. Om det finns särskilda problem som har kommit upp under din intervju, lämna dina hänvisningar till dessa problem. De kan eventuellt lösa problemet under en referenskontroll.

• En väl förberedd referens kommer vanligen att kunna ge en mer detaljerad och övertygande rekommendation vid kontakt.

Var noga med att tacka alla som ger dig en referens. En kort notering eller e-post är allt som krävs, och folk vill veta när deras insatser uppskattas.