Bokföringsförmåga att lägga till i ditt CV

Bokförare registrerar och klassificerar finansiella transaktioner. Förutom att vara bekväm med siffror är organisatoriska färdigheter särskilt viktiga för personer i denna roll. Om du ansöker om ett jobb som bokförare, granska följande lista med bokföringsförmåga, tillsammans med information om hur man markerar dessa färdigheter i hela din arbetsansökan.

Vad är skillnaden mellan en bokhållare och en revisor?

Faktum är att dessa två roller har sina likheter; bokförare och revisorer har ofta liknande uppsättningar av färdigheter. Men många stater bestämmer om du kan kalla dig själv eller den andra.

Bokförare börjar ofta från en datainmatningsnivå, upprätthåller ett företags finansiella rapporter och dokumenterar sina transaktioner. Bokförare kan lägga till certifieringar till deras CV, från högskoleprogram till certifieringar för professionell organisation, till exempel American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) och National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).

Revisorer går vanligtvis utöver att ha rekordhantering för att ge analys på finanserna.

Bästa färdigheter för bokförare

Bokförare måste behärska en mängd olika svåra färdigheter, samt ha vissa mjuka färdigheter. Här är några av de viktigaste färdigheterna att markera i din ansökan:

Debiter och krediter: Kärnan i bokföringsrollen registrerar vad ett företag tillbringar (debiteringar) och vad det tar i (krediter). Det kan vara till hjälp att nämna din förtrogenhet med bokföringsprogram, både generellt och namnen på specifika företag (som Quicken) i din ansökan.

räknefärdighet: En bra bokhållare är bekväm med siffror. Självklart behöver du inte göra mental aritmetik (kalkylatorer, kalkylbladsformler och programvara är här för att hjälpa till), men bekantskap och komfort med siffror hjälper dig att fånga fel.

Fakturering: För att företaget ska tjäna pengar måste fakturor skickas ut. Förutom att detaljera processen kan det vara till hjälp att tänka igenom och dela exempel på hur du har behandlat sena betalningar eller kunddämpning på fakturor.

Uppmärksamhet på detaljer: Bokförare måste se till att böckerna förenas och att varje sista faktura betalas och varje faktura skickas ut och följs upp i tid. Att vara villig att spåra varje liten detalj och inte glömma någon uppgift är en kärna mjuk färdighet för bokförare.

Följande är en fullständig lista över bokföringsförmåga.

Grundläggande redovisning och bokföring

Redovisningsförmåga är grunden för bokföring eftersom du bibehåller de ekonomiska böckerna för verksamheten. Du måste veta din väg runt debet och krediter, minst sagt. Eventuella ytterligare kunskaper du kan lägga till kommer att ge ditt CV en ökning.

• Bokföring
• Betalningsbara
• Kundfordringar
• Periodiserad redovisning
• revision
• Balansräkningar
• Bankinlåning
• Bankavstämning
• Debiter och krediter
• Uppskjutande transaktioner
• Avskrivning
• Bokslut
• Huvudbok
• Lager Transaktioner
• Ideell redovisning
• Journalanteckningar
• anteckningar

Löneskalans färdigheter

Om verksamheten har till och med en anställd, och det inkluderar dig, måste den hantera lönebokföring och bokföring. Arbetsgivare kommer att leta efter färdigheter som inkluderar dessa.

• Beräkning av förmåner
• Bonusar och provisioner
• Deponera löneskatter
• Över tid
• Löneblankettningar
• Löneskattberäkningar
• Rapportering av löneskatter
• Löne- och lönekalkyl
• Undanhållande

Leverantör och kundfärdigheter

Hantering av transaktioner och kontantflöde är en kritisk bokföringsfunktion.

• Fakturering
• Kundrelationer
• Fakturering
• Monetära börsen
• betalningar
• Leverantörsrelationer

Dator- och teknikfärdigheter

Som bokförare kommer din tekniska färdighetssätt nästan alltid att innefatta bekantskap eller expertis med någon form av datorprogramvara.

• Bokföringsprogram
• Dator
• Freshbooks
• Google Dokument
• Mindre redovisning
• Microsoft Office
• Quickbooks
• Påskynda
• Salvia
• Kalkylark, Excel
• Skatt programvara
• Wave Accounting
• ZoHo Böcker

Mjuka färdigheter

Mjuka färdigheter kallas ofta folk eller interpersonella färdigheter, men de är mer än så. De inkluderar också din "emotionella intelligens" och din förmåga att förstå situationer och reagera på ett sätt som ger de bästa resultaten.

• Uppmärksamhet på detaljer
• Kontinuerlig inlärning
• Kritiskt tänkande
• Beslutsfattande
• Detaljorienterad
• Felkorrigering
• Hitta information
• Arbetsuppgift Planering och organisering
• Muntlig kommunikation
• Problemlösning
• Betydande användning av minne
• övervaka
• Arbeta med andra
• Skriftlig kommunikation

Hårda färdigheter och kompetens med siffror

Hårda färdigheter är färdigheter du kan lära dig genom studier eller färdigheter som du enkelt kan kvantifiera. Dessa är en del av din tekniska färdighet och visar din förmåga att utföra specifika uppgifter.

• Matematisk nivå
• räknefärdighet
• Journalföring
• Typhastighet (WPM)
• Använda kalkylatorer
• Använda Lägg till maskiner

Så här använder du finesslistor

När du har granskat listan ovan kan du använda dem för att skapa ett bokföringsspecifik CV och hela din ansökan:

Lägg till färdighetsord / fraser till ditt CV. I beskrivningen av din arbetshistoria kan du använda några av de nyckelord som anges ovan. Det kan också vara till hjälp att inkludera några i din CVs kompetenssektion.

Inkludera dem i ditt brev.I kroppen i ditt brev kan du nämna en eller två av dessa färdigheter och ge ett specifikt exempel på en tid när du demonstrerade dessa färdigheter på jobbet.

Nämna dina färdigheter under en intervju. Tänk igenom exempel på tider när du har visat de ovanstående kompetenserna ovan.

Naturligtvis kommer varje jobb att kräva olika färdigheter och erfarenheter, så se till att du läser jobbet noggrant och fokusera på de färdigheter som anges av arbetsgivaren. Du kan också se över våra kompetensförteckningar listade per jobb och typ av skicklighet för mer kompetens som potentiellt kan belysas under din jobbjakt.