Semestertid eller kraftuttag?

Många företag har gjort bort med sjukfrånvaro, semesterdagar och personliga dagar som anställningsförmåner och har ersatt dem alla med en kraftuttagsplan. Akronym betyder "betald ledighet" eller "personlig tid" och medan många anställda välkomnar förändringen kan det leda till kostsamma misstag för ett företag om det inte är väl genomfört.

Räkning av PTO-dagar

En anställds PTO är ett antal timmar i en virtuell bank från vilken anställda kan göra uttag. Arbetstagarna krediterar ytterligare timmar till varje anställds bank över tid, vanligtvis med varje löptid.

De flesta amerikanska arbetsgivare som använder det mer traditionella systemet erbjuder de flesta av sina arbetstagare 10 betalda semester, två veckor betald semester, två personliga dagar och åtta sjukdagar per år. Under en kraftuttagsplan skulle de anställda istället krediteras med 30 dagar betald ledighet per år.

Beräkningsmetoden beror på löneplanen. Med två veckors löneplan (det vill säga 26 betaldagar per år) krediteras anställda 1,3 dagar PTO varje vartannat vecka. Med en halvmånaders löneplan används (det vill säga betalningsdag är den första och den 15: e varje månad), anställda uppbär 1,25 dagar PTO på var och en av 24 löneperioder.

De flesta anställda föredrar det

En kraftuttagsplan gör ditt företag mer attraktivt för potentiella medarbetare genom att öka antalet dagar de kan ta av från jobbet och betala fortfarande betalt om de i allmänhet är i god hälsa. Eftersom de flesta anställda aldrig kommer att använda alla sina sjukdagar, kan de göra skillnaden som extra semestertid. Det finns ingen kostnad för företaget och anställda är lyckligare.

Det kan vara dåligt för företag

En kraftuttag kan orsaka problem för ett företag om de anställda känner sig fria att ringa in i sista minuten och använda lite PTO-tid. Detta kan hanteras genom att kräva förhandsgodkännande för användning av PTO.

Men arbetsgivare måste förstå att anställda som aldrig använt sin fulla tilldelning av sjukfrånvaro säkert kommer att använda alla sina kraftuttag varje år.

Det kallas planerad sjukskrivning.

Saving Up Sick Leave

Ett av de vanligaste problemen är orsakad av sjuka anställda som inte vill slösa på kraftuttaget på bara sjukdomar. Det finns en tendens till att horde betalat ledigt som semestertid. När anställda blir sjuka, stöter de i arbetet ändå för att undvika att använda uppbetalt betaltid. Detta gör andra arbetare sjuk och produktiviteten sjunker, eftersom allt fler anställda blir sjuka.

Hantera problemet

För att effektivt hantera ett kraftuttagsprogram bör du:

• Se till att det passar företagskulturen. En kraftuttagsplan fungerar bäst för ett företag med hög grad av flexibilitet.
• Fastställa tydliga riktlinjer i förväg. Om du behöver anställda att begära kraftuttag i förväg utom i nödsituationer, definiera nödsituation och genomdriva det. Om det finns kalenderdatum då företaget inte har råd med många frånvaro, berätta de anställda som är på framsidan.
• Hantera folket, inte bara kraftuttaget. Om de anställda blir sjuka, skicka dem hem. Du är skyldig att skydda resten av dina anställda.