Så här svarar du på intervjufrågor om ditt arbetstakt

När du ombeds beskriva den takt du jobbar med, var försiktig med hur du svarar. Detta är en intervju fråga var snabbare inte nödvändigtvis bättre. De flesta arbetsgivare vill hellre anställa anställda som arbetar i jämn takt och producerar kvalitetsresultat. Någon som är för långsam för att få jobbet gjort inom en rimlig tidsram kommer inte att bli en bra hyra. Inte heller är en kandidat som arbetar frenetiskt hela dagen, för att de kan göra fler fel eller lättare brinna ut.

När du svarar på denna fråga, undvik överdrift och visa att du är en stadig och pålitlig arbetare.

Betona ständighet och kvalitet

De viktigaste egenskaperna att betona när man svarar på denna fråga är stabilitet och kvalitetsarbete. Stabilitet innebär att du kan arbeta i en jämn takt utan att bli utbränd. Kvalitet innebär att ditt arbete är felaktigt.

När du säger att ditt arbete är stabilt vill du givetvis inte ange att du är en långsam arbetare. Du kanske säger att du arbetar i en jämn takt, men du brukar slutföra arbetet före en deadline.

Du vill också betona att du uppnår kvalitetsresultat i din takt. Du kan förklara att du arbetar med den takt du gör för att undvika misstag och att ta dig tid att kolla över ditt arbete innan du skickar in det.

Om ditt jobb innebär att hantera andra eller projektledning, diskutera din förmåga att leda andra för att hjälpa till att få projekt som görs på eller före schemat.

Förklara din arbetsmetod

Om du har tid, förklara den metod du använder för att producera kvalitetsarbete i din takt. Till exempel kan du kanske bryta stora projekt till hanterbara dagliga uppgifter och slutföra långsamt projektstycket för bit. Eller kanske du alltid strävar efter att avsluta ett projekt två dagar i förväg för att ge dig tid att kolla ditt jobb för fel.

Om du arbetar på ett jobb där du har ställt in kriterier (dvs antal samtal som gjorts eller svarat på) som mäter prestationer, diskutera vilken metod du använder för att uppnå (eller överträffa) dessa mål.

Oavsett vilken metod du är, se till att du aldrig fokuserar så mycket på en uppgift att du undviker alla dina andra ansvarsområden. Nämn att din process innebär att jonglera både den specifika uppgiften och de andra delarna av ditt jobb. Arbetsgivare vill jobba kandidater som kan multitask effektivt.

Genom att ange din metod kommer du att visa arbetsgivaren exakt hur du får ditt arbete framgångsrikt.

Ge exempel

När du svarar på en fråga om din arbetstakt, ge åtminstone ett visst exempel på en tid när du arbetar i takt med att du har lyckats uppnå resultat. Till exempel kan du nämna en tid som du var tvungen att slutföra en rapport före ett visst datum. Du kan förklara hur du sätter åt sidan två timmar varje morgon för att ägna dig åt projektet tills du är klar två dagar före det.

Du kan också ge ett konkret exempel på en tid där ditt arbetstakt hjälpte dig att inte bara få ett jobb, men få det gjort utan fel. Du kan till exempel nämna hur dina artiklar sällan behöver kopiera redigering, eller hur du har blivit berömd för dina rapporters precision.

Exempel på svar på intervjufrågor om arbetstakt

• Jag brukar arbeta i en jämn, jämn takt. På grund av min förmåga att organisera och planera mitt arbetsschema, fyller jag alltid mitt arbete i förväg. När jag till exempel fick ett stort projekt på sex månader, bröt jag projektet i stora mål och små, dagliga mål. Jag skapade ett schema och kontrollerade kontinuerligt alla dessa mål medan jag fortfarande fullföljde mina andra uppgifter. Jag avslutade slutligen projektet en vecka före schemat.
• Jag anser mig själv en flitig arbetare som undviker förskott. Vid mitt tidigare försäljningsarbete var vi tvungna att göra minst 30 samtal varje skifte, utöver vårt andra administrativa ansvar. Medan vissa människor räddade alla sina samtal till slutet av deras skift, vilket ibland ledde till att människor saknade sin kvot, delade jag min tid mellan att ringa och göra mina andra uppgifter. Jag är inte lätt distraherad, men i stället kan balansera arbetet stadigt på flera uppgifter. Detta gör att jag kan slutföra allt mitt arbete i tid och producera kvalitetsresultat. Faktum är att jag vann "bästa säljare" tre gånger hos mitt tidigare företag.

• Jag har blivit lovad för min förmåga att lämna in uppdrag långt före schemat. Även om jag jobbar snabbt, producerar jag också kvalitetsarbete. Till exempel är jag för närvarande ansvarig för att skriva vårt kvartalsvisa nyhetsbrev. Jag tenderar att slutföra uppdraget minst två eller tre dagar före inlämningsfristen, vilket ger mig tid att noggrant prova mitt arbete. Både arbetsgivare och kollegor har kommenterat mina felfria nyhetsbrev.