Tips för hantering av anställda Avgångar

Även den bästa arbetsgivaren har anställda avgår. Oavsett din arbetsmiljö eller dina positiva anställningsförhållanden, anställda avgår av skäl som ligger utanför din kontroll. Ibland avgår de av skäl som inte är i sin omedelbara kontroll.

De avgår för nya jobb och bättre möjligheter till framsteg. De avgår för att återvända till skolan eller flytta över hela landet. De avgår när deras make tar ett jobb i ett annat land i ett svårt att hitta sysselsättningsfält. De lämnar eftersom de vill ha mer pengar än vad du har råd att betala. De lämnar också om de har barn så att de kan flytta till ett område med bättre skolor eller där deras familj kan stödja dem eftersom barnen behöver vård och tillväxt.

Anledningarna till att en anställd kan lämna din anställning är oändlig och utmanande för dig som arbetsgivare. Oavsett anledningen till att anställda avgår är dessa de rekommenderade rutinerna för arbetsgivare att följa för att hantera en avgång från anställda.

När anställda avgår

Anställda berättar ofta sin chef först när de avgår från sitt jobb. Chefen behöver informera den anställde om att det första steget i avgångsprocessen är att skicka ett uppsägningsbrev till personalkontoret. Detta utlöser alla anställningshändelser som är nödvändiga vid uppsägning av anställningen. Chefen behöver omedelbart kontakta HR för att planera för en ersättande anställd.

Hur man handlar när anställda avgår

Ditt jobb, oavsett vad anledningen till arbetstagarens avgång är, är att agera med nåd, värdighet och professionalism. Gratulera medarbetaren om möjligheten låter som en kampanj eller ett annat karriärförhöjande steg.

Arbeta med medarbetarens chef och medarbetare för att se till att en lämplig slutparty är planerad eller det finns möjlighet att dela minnen och en drink på en lokal tavern eller en kopp kaffe på en kafé. Du vill att varje anställds senaste minne om ditt företag ska vara positivt och professionellt. Du vill att medarbetaren ska känna sig som om han hade en speciell möjlighet när han arbetade med din organisation.

Under den här tiden är det här hur man hanterar detaljerna när en anställd avgår.

Sysselsättningsändringschecklista

När du har fått anställdens officiella avgångsbrev ska du arbeta med arbetstagarens handledare för att säkerställa att arbetstagarens senaste två veckor är positiva och bidrar till. Om arbetstagaren har lämnat det normala och förväntade två veckors varseln har du gott om tid att paketera upp arbetstagarens jobb.

Om arbetstagaren betraktas som ett hot mot det pågående arbetet och miljön för dina övriga anställda, kan du eskortera arbetstagaren från arbetsplatsen och avsluta anställningsförhållandet omedelbart.

Det här är lyckligtvis en sällsynt situation, så du har normalt möjlighet att sätta upp arbetstagarens jobb och vidarebefordra arbetet till andra anställda när du börjar rekryteringen för den anställdes ersättning.

Eller du kan ompröva organisationen av arbetet och avdelningen som helhet. En avgång från arbetstagare är också en möjlighet till omstrukturering.

Du kommer också att vilja arbeta på:

• Planerar rekrytering för ersättare
• Håller en utgångsintervju med den avslutande medarbetaren och
• Avsluta varje föremål på arbetslistan slutar checklista.

Du kan hantera anställningsavgång så att du minimerar effekterna av förlusten av arbetstagaren i ditt arbetsflöde och arbetsmiljö. Om du hanterar processen effektivt, lämnar den spännande medarbetaren att hon har bidragit och mervärde under sin tid i din anställning. Följ dina standardprocedurer i din slutgiltiga checklista för arbetstagarens sista dag.

Mer om uppsägning

• Topp 10 skäl att sluta jobbet
• Hur man avgår från ditt jobb
• Allt om uppsägning
• Introduktion till avgångsbrev